1 s zup 2.5 platni spisak. ZUP-a

Platni spisak?

Okrenimo se operaciji obračuna plaća u 1C: Enterprise 8.2 Računovodstvo za Ukrajinu. Osnova ispravnog i besprijekornog procesa obračuna i isplate plaća je pravilno i točno popunjavanje vrijednosti svih potrebnih referentnih knjiga, zapošljavanje djelatnika, postavljanje svih potrebnih opcija za primljenog djelatnika (plaće, beneficije itd.). Ovo je posebno važno za automatske obračune plaća.

U glavnom izborniku odaberite “Plaća”, zatim “Plaća”.

U prozoru koji se otvori kliknite gumb "Dodaj", prozor za uređivanje novog dokumenta "Plaće za zaposlenike organizacije" postaje dostupan. Navodimo potrebne parametre, svakako navedite datum dokumenta, organizaciju, podjelu organizacije, mjesec obračuna.

Punjenje je moguće ručno i automatski. Pritisnite “Ispuni i izračunaj sve” za automatski izračun. Možete, ovisno o potrebi, pritiskom na odgovarajuće gumbe koji se nalaze u blizini, prvo ispuniti, a zatim posebno obračunati dokument.

Prilikom popunjavanja i obračuna vršit će se inicijalni upis zaposlenika na plaću, obračun vremenskih razgraničenja, obračun doprinosa, odbitaka i doprinosa na plaće. Na kartici "Transakcije" ne zaboravite kliknuti gumb "Generiraj transakcije". Generirat će se za svakog zaposlenika u prikladnom, standardnom obliku. Za pregled izračunatih vrijednosti odaberite odgovarajuću karticu.

Pritisnite "Nastavi" i

“Snimi” + “OK”.

Plaća je akumulirana, možete nastaviti s isplatom. Ukoliko se tijekom automatskog obračuna plaća pojave različite vrste grešaka, preporučamo da pažljivo provjerite sve računovodstvene kadrovske parametre za zaposlenika. Nakon izmjene na kartici zaposlenika potrebno je ponovno ponoviti obračun i obračun plaće.

Platne liste možete ispisati klikom na tipku glavnog izbornika “Plaća” i zatim kao što je prikazano na slici ispod.

Preuzmite ilustrirane upute:

Ako budete imali poteškoća, svakako ćemo vam pomoći.

Ako imate pitanja o članku ili još uvijek postoje neriješeni problemi, možete ih raspraviti na

Ocijenite ovaj članak:

Koristeći program 1C 8.2 Integrated Automation, prilično je prikladno izračunati plaće. Danas ćemo pogledati algoritam za izračun plaća i premija osiguranja.

Do izračunati plaće potrebno:

1. U sučelju “Obračun plaća organizacija” idite na izbornik “Obračun plaća” - “Obračun plaća”.

2. Pomoću gumba "Dodaj" izradite novi dokument.

3. Provjerite je li odabrana prava organizacija i je li postavljen ispravan mjesec za isplatu plaće.

4. Iznad tabelarnog dijela kliknite na gumb “Popuni” i odaberite željeni način popunjavanja (obično “Za sve zaposlenike”).

5. Nakon što se u tabelarnom dijelu pojavi popis zaposlenika, kliknite na gumb “Izračunaj” (preporučena metoda izračuna: “Izračunaj (puni izračun)” Provjeravamo podatke koji se pojave).

Ako prvi put izračunavate plaće, najvjerojatnije će vas program tražiti raspored rada. Raspored rada možete ispuniti u istom sučelju, izbornik “Poduzeće” - “Rasporedi rada”. Grafikon se automatski popunjava klikom na gumb "Popuni grafikon". Za promjenu parametara popunjavanja grafikona, na primjer, možete odabrati način rada "Svaki drugi dan" klikom na gumb "Promijeni parametre popunjavanja grafikona".

6. Obračun plaće i poreza na dohodak završavamo klikom na gumb “OK”.

Prijeđimo na obračun premija osiguranja.

1. Za izračun premije osiguranja idite na izbornik “Porezi i doprinosi” - “Obračun premije osiguranja”. Izradite novi dokument pomoću gumba "Dodaj".

2. Odaberite svoju organizaciju, provjerite obračunski mjesec i kliknite gumb "Ispuni i izračunaj".

Ako to nije učinjeno unaprijed, morat ćete provjeriti ili utvrditi trenutne premijske stope. To se može učiniti u sučelju "Accounting Manager". U izborniku "Računovodstvene postavke" - "Postavke za obračun plaća i upravljanje kadrovima" potrebno je odabrati karticu "Premije osiguranja". Ovdje je u odgovarajućim redovima potrebno odrediti stope premija osiguranja i najveću vrijednost osnovice premija osiguranja. Također, ne zaboravite na dnu tablice postaviti stopu doprinosa za osiguranje u Fond za socijalno osiguranje od nesreća i profesionalnih bolesti." Unesene podatke potvrđujemo tipkom "Primijeni".

3. Provodimo i zatvaramo dokument “Obračun premije osiguranja”.

Kako bi za uneseno dokumenti se odražavaju u računovodstvu morate učiniti sljedeće:

1. Idite na izbornik “Računovodstvo plaća” - “Odraz plaća u regulatornom računovodstvu”.

2. Napravite novi dokument pomoću gumba "Dodaj".

3. Odaberite željenu organizaciju i mjesec.

4. Pritisnite gumb "Ispuni". U recima koji odražavaju obračun plaća i doprinosa za osiguranje, u polju „Podkonto Dt” zamjenjujemo stavke troškova „Plaća” i „Doprinosi”, redom.

5. Krećemo se i zatvaramo dokument s gumbom "OK".

Nakon ovih postupaka, odgovarajuća vremenska razgraničenja mogu se vidjeti na kontima 70, 68 i 69 u bilanci.

Obračun plaća prilično je mukotrpan zadatak, posebno za velike organizacije. Vrlo je problematično to učiniti ručno bez grešaka. Potrebno je uzeti u obzir sve olakšice, porezne olakšice, te primijeniti različite stope poreza na dohodak. Obračun plaća u 1C omogućuje vam potpunu automatizaciju cijelog računovodstvenog procesa. Pravilnim unosom primarnih podataka moguće je generirati analitička računovodstvena izvješća za menadžment i državna tijela.

Početni unos podataka

Prije izračuna plaća u 1C morate provjeriti početne postavke programa. Da biste to učinili, prijavite se u program kao administrator. U polju odaberite ćelije jednu po jednu:

• "Pravivna razgraničenja";
• "Drži";
• "Pokazatelji obračuna plaća".

U svakoj kartici provjerite jesu li predlošci ispunjeni. Za dodavanje parametra obračuna koristite tipku “Kreiraj” za unos i spremanje računovodstvenog parametra koji se može koristiti u obračunu plaća. Potrebno je provjeriti olakšice poreza na dohodak u 1C za materijalnu pomoć u iznosu od 4.000 rubalja.

Promjena osoblja

Glavni dokument za izračun plaća u 1C 8 je tablica osoblja. Odobrava se nalogom pročelnika. Aktualni dokument možete pogledati u izborniku “Kadrovi” u kartici “Kadrovska tablica”. Ako je izdan nalog za promjenu, izmjene se mogu izvršiti u odgovarajućoj kartici.

Da biste stvorili novi dokument u 1C platnom spisku, morate otići na karticu "Stvori". Otvorit će se polje koje je potrebno što detaljnije popuniti.

• Ćelija „Dodaj poziciju” namijenjena je za uvođenje nove pozicije, odjela, plaće;
• Kartica "Promijeni poziciju" namijenjena je za promjenu parametara trenutne stope, plaće, uvjeta rada, beneficija (na primjer, putnih troškova);
• Polje „Popunjavanje pokazatelja“ koristi se kada se za sve pozicije upisuje ista vrsta podataka. Prilikom spremanja računovodstvenih parametara podaci će se primijeniti na cijeli popis;
• Prilikom unosa podataka o novom radnom mjestu možete povezati pojedinačne rasporede rada s 1C ZUP-om.

Nakon što izvršite izmjene, morate unijeti podatke o nalogu i provjeriti datum odobrenja tablice osoblja. Tek nakon toga dokument se može spremiti; on će biti osnova za obračun plaće iz ovog razdoblja.

Vremenski list

Tijekom kalendarskog mjeseca odražavaju se sve kadrovske promjene u organizaciji: zapošljavanje, godišnji odmori, slobodno vrijeme, doplata za kombiniranje radnih mjesta u 1C ZUP-u, rad vikendom i praznicima, bolovanja i otkazi. Ako su podaci ispravno uneseni, obračunski list se automatski generira.

Da biste ga ispunili, trebate odabrati u kartici "Kreiraj" ili ispunjavanje dokumenta s popisom svih zaposlenika ili odabirom određenog prezimena.

Datum izrade dokumenta prema zadanim postavkama popunjava se trenutnim datumom. Prilikom popunjavanja vremenskog lista za prethodno razdoblje potrebno je promijeniti datum na zadnji dan u mjesecu.

U vremenskoj tablici možete provjeriti odraz dokumenata koji se odnose na kretanje osoblja tijekom mjeseca. Ako neki podaci nisu uneseni u program, moraju se prikazati prije izračuna zarade.

Obračun plaća

Sve radnje obračuna plaća provode se samo s radnog mjesta računovođe ili voditelja odjela, koji imaju pristup tim poslovima.

Obračun plaća u 1C 8.2 izvodi se s odgovarajuće kartice. Novi dokument možete izraditi pomoću gumba "Stvori". U izborniku koji se otvori možete izabrati kompletno popunjavanje dokumenta sa svim naknadama, odbicima i obračunom doprinosa ili po potrebi generiranje svakog od ovih dokumenata.

Za izračun plaća u 1C 8.2 za sve zaposlenike za prethodno razdoblje postoji gumb "Popuni". Za obradu podataka trebat će neko vrijeme. Ako su računovodstveni parametri ispravno uneseni, na ekranu se ispisuje popis podataka o svim vremenskim razgraničenjima prema zaposlenicima.

Program 1C:8 omogućuje ručne prilagodbe dokumenta ako je potrebno.

Prije predaje dokumenta potrebno je provjeriti jesu li podaci koje ste unijeli točni.

• Polje „Ugovori” popunjava se ako se rad izvodi prema GPC ugovorima;
• Polje "Naknade" automatski će se popuniti ako je bolovanje, uključujući naknade za njegu djeteta, plaćeno u mjesecu obračuna;

• Kartica „Pogodnosti” popunjava se ako tvrtka koristi bonus poticaje, na primjer, zaposlenici primaju naknadu za putovanje ili naknadu za obrok. Ti podaci ulaze u plaće i sudjeluju u obračunu poreza na dohodak;

• Kartica "Odbici" odražava sve odbitke zaposlenika: prema ovršnim rješenjima, za neodrađeni godišnji odmor. Ako je potrebno, možete unijeti novu vrstu odbitka;

• Kartica “Porez na dohodak” generira se automatski. Podaci o kamatnoj stopi i statusu zaposlenika upisuju se prilikom zapošljavanja. Za pojedince koji su rezidenti Ruske Federacije primjenjuje se stopa od 13%. Pri izračunu dohotka stranih zaposlenika organizacije koji rade prema ugovorima o patentima, stopa se izračunava na 30%;

• Kartica "Krediti" omogućuje praćenje pravovremene otplate kredita zaposlenicima tvrtke. Pri primanju naknade primljene kao ušteda na plaćanju kamata, porez na dohodak se automatski obračunava;

• Polje “Prilozi” popunjava se automatski prilikom ispunjavanja dokumenta. Pokazateljima možete upravljati ručno za svakog zaposlenika ili za popis u cjelini;

• Polje "Prilagodba plaćanja" namijenjeno je za prikaz pretjerano zadržanog poreza na osobni dohodak. Podaci se unose samo ručno uz predočenje dokumenata za pravo na podnošenje imovine, socijalnih odbitaka ili iz drugih razloga koji su regulirani zakonom;

• Ako se prilikom obračuna plaća otkriju nepotpuni podaci, mogu se izvršiti prilagodbe u kartici „Dodatna obračunavanja, preračuni“. Ovo polje mora biti popunjeno ručno za svakog pojedinca. Možete napraviti ispravke:
• U vremenskim razgraničenjima;
• Prednosti;
• Prednosti;
• Zadržanja.

U ovom polju možete prilagoditi informacije iz prethodnih razdoblja kako biste ispravno odražavali informacije u periodičnim izvješćima.

Prije snimanja i obračuna plaća u 1C morate provjeriti razdoblje i datum formiranja.

Obračun predujmova

Zakon o radu obvezuje poslodavca da plaću isplaćuje dva puta mjesečno.

Obračun plaće unaprijed za 1C 8 Enterprise može se izvršiti iz izbornika "Plaća", kartica "Obračun za prvu polovicu mjeseca".

Plaćanje akontacije u 1C 8 3 vrši se pomoću gumba "Ispuni". Generira se cijeli popis zaposlenika s naznakom obračunskog razdoblja. Automatski će se obračunati odbici za ovršne isprave i porez na dohodak.

Dokument se generira pomoću gumba “Snimi” i “Objavi”.

Isplata plaća

U programu 1C:8 možete izraditi popis zaposlenika za prijenos plaća na kartične račune pojedinaca u banci ili putem blagajne organizacije. Da biste to učinili, morate unijeti odgovarajuću karticu.

• Gumb „Izvod u banku“ namijenjen je za generiranje izvoda u okviru platnog projekta;
• Gumb „Izvodi prijenosa na račune“ omogućuje generiranje izvoda troškova na račune zaposlenika otvorene samostalno;
• "Izvod na blagajni" namijenjen je generiranju plaćanja putem blagajne organizacije.

Za slanje izvoda u banku potrebno je kreirati datoteku u kartici “Dokumenti razmjene s bankama”, zatim je preuzeti sa kartice “Razmjena s bankama (plaća)”. Istovremeno generirajte nalog za plaćanje iznosa plaća uz naznaku matičnog broja.

Izvješća o plaćama

Prije nego što pogledate svoju obračunatu plaću u 1C, morate otići na izbornik "Plaća" u polju "Izvješća o plaćama". Prilikom izrade izvješća možete odabrati razdoblje obračuna, ispuniti podatke za svakog zaposlenika, analizirati odbitke i primjenu beneficija. Program 1C:8 generira analitičke podatke i analize u kontekstu bilo kojeg pokazatelja.

Sva izvješća se ispisuju.

Zaključak

Obračun plaća u programu 1C: 8 potpuno je automatiziran. Ako se pojavi pitanje zašto se plaće ne obračunavaju u 1C, morate provjeriti početne postavke. Osim toga, trebali biste pravovremeno unijeti podatke u opći imenik, uzimajući u obzir tablicu prosječnih primanja, koji utječu na izračun plaća. Točan odraz omogućuje brzo generiranje izvješća o porezu na dohodak, premijama osiguranja i provjeru kontrolnih omjera.

PAŽNJA: sličan članak na 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Pozdrav, dragi čitatelji bloga. U današnjem članku nastavit ćemo analizirati glavne značajke programa 1c Plaća i upravljanje ljudskim resursima i upoznati se s odjeljkom obračun plaće 1s zup. Podsjećam da je početak ove serije članaka stavljen u prvom dijelu koji možete pročitati. Podsjetit ću vas i da će ovaj pregled mogućnosti obračuna plaća u 1C ZUP-u obuhvatiti sljedeće dijelove računovodstvenog programa:

Obračun plaće

✅

✅

✅

Dakle, tijekom našeg upoznavanja s HR odjelom, zaposlili smo tri djelatnika za našu fiktivnu organizaciju “Alpha”:

• direktor - Ivanov - plaća 40.000,
• računovođa - Petrov - plaća 30.000,
• menadžer - Sidorov - plaća 20.000.

Pri zapošljavanju ovi zaposlenici dobili su samo glavni planirani tip obračuna “Plaća po danu”. U terminologiji 1C, "planirana vrsta obračuna" znači da će se iznosi za ovu vrstu izračunavati redovito iz mjeseca u mjesec automatski prilikom popunjavanja dokumenta "Platne liste za zaposlenike organizacije", ali o ovom ćemo dokumentu govoriti detaljnije malo kasnije. "Glavna vrsta obračuna" - svaki zaposlenik mora imati barem jednu vrstu obračuna, tako da je ovo glavna. "Glavne vrste izračuna" uključuju:

• plaća po danu;
• plaća po satu;
• plaćanje po dnevnoj stopi;
• plaćanje proizvodnih naloga;
• plaćanje po satu.

Program ima niz unaprijed definiranih vrsta izračuna koje su izradili programeri programa. Mogu se pregledati u listama „Osnovna razgraničenja“ i „Dodatna razgraničenja“ kojima se pristupa na kartici „Obračun plaća“ na radnoj površini programa. Osnovna razgraničenja karakterizira trajanje u vremenu; dodatni troškovi ne ovise o vremenu.

Morat ćemo napraviti ovu vrstu izračuna iz jednostavnog razloga što programeri nisu predvidjeli ovu vrstu obračuna. Nazovimo to "Bonus kao postotak plaće." Ova vrsta obračuna će pripadati skupini osnovnih vremenskih razgraničenja jer će ovisiti o obračunatom iznosu po vrsti obračuna “Plaća po danima”. Dakle, idemo na popis glavnih troškova i dodamo novi. Novi obrazac vrste obračuna ima nekoliko kartica. Pogledajmo sve redom.

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Kartica "Izračuni":

• Redoslijed izračuna – “Ovisno o prvoj razini” znači da ovisi o nekoj vrsti izračuna. U našem slučaju iz “Plaće po danu”. Što se tiče razina ovisnosti, neću sad o tome dokle god nam to nije važno;

• Metoda izračuna – Odaberite “Postotak”. Kao rezultat ovog odabira, u polju "Opis formule za izračun" pojavljuje se unaprijed definirana formula. U ovom polju nema potrebe ništa uređivati.

Kartica “Doprinosi” služi za konfiguraciju obračuna premija osiguranja iz obračunatih iznosa za ovu vrstu obračuna i sadrži sljedeća polja. Ovdje je zapravo važeće samo polje “Vrsta prihoda”. Postavit ćemo je na vrijednost "Prihod u potpunosti podložan premijama osiguranja."

Kartica “Upravljačko računovodstvo” nije popunjena.

Kartica "Ostalo". Unatoč takvom nazivu koji nije ključan, ova nam je oznaka vrlo važna. Na njemu ćemo označiti vrstu obračuna “Plaća po danu” i iz iznosa obračunatih prema ovoj vrsti obračuna izračunat će se postotak za izračun našeg bonusa. Također, u polju “Vodeća vremenska razgraničenja” potrebno je navesti tip obračuna “Plaća po danima” kako bi se prilikom promjene iznosa plaće bonus automatski preračunao. Oznaka će izgledati ovako:

Nakon toga kliknite OK i nova vrsta obračuna je spremljena kao dio “Osnovnih troškova”. Sada trebate dodijeliti ovo razgraničenje zaposlenici Sidorovoj kao planirano razgraničenje, tj. koji će se prikupljati iz mjeseca u mjesec. Za to u programu 1c Zup možete koristiti dokument “Unos trajnog razgraničenja ili odbitka”. Nalazi se na kartici “Plaće” na radnoj površini programa u lijevom stupcu na dnu. Potrebno je dodati novi dokument i ispuniti sljedeća polja u obrascu ovog dokumenta:

• Radnja – „Dodaj ili promijeni obračunsko razgraničenje“;
• Vrsta obračuna – “Bonus u postotku od plaće”;
• Razdoblje – od 01.01.2014.;
• Dodajte zaposlenicu Sidorovu u polje tablice i naznačite postotak - neka bude 10%.

Kliknite OK, dokument je snimljen i objavljen. Sada Marina Nikolaevna Sidorova ima dva planirana obračuna: "Plaća po danu" i "Bonus kao postotak plaće". To se može vidjeti ako odete u direktorij “Zaposlenici” (kartica “Ljudski resursi” na radnoj površini programa) i otvorite obrazac za zaposlenike. Na kartici “Razgraničenja i odbici” možete vidjeti sva planirana razgraničenja koja vrijede za zaposlenika.

Ova planirana vremenska razgraničenja će se automatski pojaviti u tabelarnom dijelu dokumenta "Platni spisak" prilikom popunjavanja. Ovo je konačna platna lista koja se unosi svaki mjesec kada se obradi konačna platna lista. Ali reći ću vam više o tome nešto kasnije.

Prije nego što konačno izračunate svoju plaću koristeći dokument "Platne liste", program bi trebao odražavati međurazgraničenja i obračune. Takvi izračuni uključuju:

• , i ,

Dokumenti se također mogu klasificirati u ovu kategoriju (ili možete pročitati kako prikazati i transakciju i plaću u isto vrijeme). O svakom od ovih plaćanja detaljno sam govorio u zasebnim člancima, čije sam vam poveznice upravo dao. Stoga ih ovdje neću detaljno razmatrati. Samo imajte na umu da se sva ta razgraničenja moraju izračunati i knjižiti prije konačnog obračuna pomoću dokumenta Plaće.

Uz sve navedeno u programu 1s zup postoji takva stvar kao jednokratne naknade. I o tome ćemo detaljnije govoriti. Pretpostavimo da je direktor odlučio platiti računovođi jednokratni bonus u iznosu od 5000 rubalja. Da bismo odrazili takvo razgraničenje, nemamo odgovarajuću unaprijed definiranu vrstu obračuna u sklopu „Dodatnih obračuna” (kao dio dodatnih, budući da se ova vrsta bonusa ne produljuje tijekom vremena), pa ćemo stvoriti novu vrstu „ Jednokratni bonus”. Na kartici Obračun plaće radne površine programa na samom dnu idite na “Dodatna razgraničenja” i kreirajte novu vrstu obračuna. Brzo prođimo kroz oznake:

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

• Kartica "Izračuni":

o Redoslijed obračuna je primarno vremensko razgraničenje budući da je to fiksni iznos i ne ovisi o drugim obračunskim razgraničenjima, već se temelji samo na željama direktora;

o Metoda obračuna – ovdje je označen “Fiksni iznos”.

• "Korištenje":

o Nagrade – ne bonus. Ovdje mislimo na bonuse na temelju rezultata rada za određeno razdoblje, stoga, unatoč činjenici da imamo bonus, u ovoj postavci označavamo "nije bonus";

o Nije korist;

o Ne predstavlja naknadu za godišnji odmor;

o Plaćanje se ne može kontrolirati.

• “Računovodstvo” je sve prema zadanim postavkama;
• “Porezi” - podliježu šifri dohotka: 2000 i nisu uključeni u troškove rada;
• “Doprinosi” su prihod. U potpunosti podliježe premijama osiguranja;
• “Upravljačko računovodstvo” i “ostalo” se ne popunjavaju.

Pritisnite OK, tip izračuna je zabilježen. Da biste izračunali iznos za ovu vrstu obračuna, morate koristiti specijalizirani dokument "Registracija jednokratnih naknada". Dokument se nalazi na kartici “Obračun plaća” radne površine programa u lijevom stupcu.

Htio bih istaknuti polje “Datum isplate dohotka za porez na dohodak”. Ovisno o datumu navedenom u ovom polju, obračunati porez na dohodak bit će pripisan određenom mjesecu poreznog razdoblja (naš datum je 31.01.2014., dakle porezno razdoblje je siječanj 2014.).

Zatim morate izračunati planirana vremenska razgraničenja. Za to koristite dokument “Obračun plaća” koji se također nalazi na kartici “Obračun plaće” radne površine programa u lijevom stupcu na vrhu. Ovaj dokument je mjesečni. Dodajmo novi dokument. Naznačujemo obračunski mjesec “siječanj 2014.”. Program omogućuje automatsko popunjavanje tabelarnog dijela. Da biste to učinili, kliknite gumbe "Ispuni" -> "Za sve zaposlenike". Kao rezultat toga, stvorit će se linije s planiranim vremenskim razgraničenjima zaposlenika.

Za automatski izračun rezultata kliknite na “Izračunaj” -> “Izračunaj (potpuni izračun)”. U ovom slučaju će se izračunati sva 4 retka, plus kartica "Porez na dohodak". Imajte na umu da će se "bonus na plaću" zaposlenice Sidorove automatski izračunati.

Tako smo izračunali plaće za naša tri zaposlenika. Reći ću vam o brojnim obrascima za ispis koji su dostupni u programu u. Sada samo želim spomenuti mogućnost ispisa platnih listića. Za to je potrebno otvoriti poveznicu “Isplatne liste” na kartici “Plaće” radne površine programa u dijelu “Izvješća”. U obrascu koji se otvori označite razdoblje “Siječanj 2014.” i kliknite gumb “Generiraj”:

U sljedećem članku ćemo pogledati. To je sve za danas, vidimo se na stranicama.

Da biste prvi saznali o novim publikacijama, pretplatite se na ažuriranja mog bloga:

Poznajete li jasno proceduru obračuna plaća, koju je potrebno provoditi iz mjeseca u mjesec u programima 1C: Plaće i upravljanje osobljem i 1C: Plaće državne agencije, izdanje 3.1? U ovom ćemo članku razmotriti ovo važno pitanje s poveznicama na neke materijale koji su prethodno objavljeni na našoj web stranici. Naravno, programeri povremeno prilagođavaju program, a neke se operacije i dokumenti pojavljuju ili postaju nepotrebni, ali opća načela rada opisana u člancima ostaju sačuvana.

Opća shema za unos podataka i izvođenje izračuna odgovara rasporedu programskih odjeljaka - s lijeva na desno.

1) Prvo morate izvršiti sve promjene na okvirima:
- Prijem radnika, premještaji, otkazi;
- Promjene u planiranim obračunima i odbicima (dostupno u odjeljcima “Osoblje” i “Plaće”).

Vremenski listovi (ako je moguće, ne koristiti; preporučljivo je koristiti istoimeni izvještaj u izvještajima o plaćama) i Individualni rasporedi (samo ako je potrebno).
- Odbici (odjeljak "Plaća").

2) U ovoj fazi morate biti sigurni da su svi izostanci i nedolasci uključeni u program, te također odražavaju rad iznad norme:
- Bolovanje (opće načelo opisano je u člancima Obračun naknade za bolovanje, Bolovanje bez plaće), Odmor (nekoliko članaka na temu Odmor od 1. dana u mjesecu, Odmor bez plaće), uključujući i roditeljski dopust , Službena putovanja;
- Rad vikendom i praznicima, Prekovremeni rad i Prekovremeni rad (više u izboru članaka Rad praznicima i vikendom, Prekovremeni rad, Prekovremeni rad).

Opet, moguće je raditi iz odjeljka “Osoblje”.

Nemojte se uznemiriti ako na popisu svog programa ne vidite isti popis dokumenata i radnji kao na slici - to ovisi o karakteristikama organizacije i o postavkama određene baze podataka.
Nakon unosa podataka potrebno je provjeriti ispravnost odraza odrađenog vremena u izvješću „Time Sheet” u odjeljku „Plaća” - „Izvješća o plaćama”.

3) Sada unesite obračunske dokumente:
- Nagrade,
- Financijska pomoć,
- Jednokratne naknade,
- Podatke za obračun plaće (ukoliko ste za to postavili obračun).
Ako je potrebno, možete izvršiti uplate tih iznosa tijekom razdoblja između obračuna i platiti porez.
4) Ako imate zaposlenike koji rade po građanskim ugovorima, onda također unesite podatke o njima u bazu podataka.
Prvo izrađujemo ugovore i akte u odjeljku “Plaće” – “Ugovori (uključujući autorske)” i “Plaće” – “Primopredajnice za obavljeni posao”, a zatim vršimo obračune u dokumentu “Razgraničenja po ugovorima (uklj. autorska prava). )" i plaćanja.

5) Prije obračuna plaće obično se obračunava i isplaćuje akontacija. O ovoj smo temi detaljno govorili u članku Obračun i isplata akontacija.
6) Prije izrade konačnog obračuna plaća na kraju mjeseca poželjno je ponoviti korake 1 - 4, a zatim provjeriti i dodatno obračunati ili izbrisati podatke o preračunima u rubrici “Plaća” - “Preračuni”.

7) Sada konačno možete obračunati plaće i doprinose.

Pažnja! Dokument “Obračun plaća i doprinosa” mora se obračunati u KRAJNJEM slučaju, čak i unutar jednog dana. Ovo pravilo je obavezno jer se SAMO u ovom dokumentu obračunavaju premije osiguranja, uključujući bonuse, godišnje odmore, jednokratne naknade itd.
Ispravnost podataka provjeravamo pomoću izvješća “Zbir obračunatih plaća”, “Analiza plaća za zaposlenike” i dr., koji se nalaze u rubrici “Plaće” - “Izvješća o plaćama”.
8) Plaće ćemo isplaćivati ​​u rubrici “Isplate” - “Svi izvodi za isplatu plaće” s naznakom vrste izvoda (u banku, na blagajnu...) i načina isplate u rubrici “Isplate” ili odmah u bloku "Kreiraj".

Cjelovitost i ispravnost isplaćenih iznosa provjeravamo otvaranjem izvješća u dijelu „Isplate“ - „Izvješća o plaćanju“, kao i u dijelu „Plaće“ - „Izvješća o plaćama“ - „Analiza plaća po zaposlenicima“.
9) Ne zaboravite navesti podatke o navedenim porezima i doprinosima:
- u otvorenoj izjavi na poveznici “Isplata plaće i doznaka poreza na dohodak” upišite broj i datum naloga za plaćanje kojim je porez na dohodak doznačen u proračun;

ili u rubrici „Porezi i doprinosi” izraditi dokument „Prijenos poreza na dohodak u proračun” ako je porez na dohodak plaćen naknadno;

Plaćeni doprinosi za nezgode prikazani su u odjeljku „Porezi i doprinosi” - „Uplata doprinosa za osiguranje u fondove” - „FSS, osiguranje od nezgode”.

Obavezno pregledajte izvješća u odjeljku “Porezi i doprinosi” – “Izvješća o porezima i doprinosima” kako biste se uvjerili u točnost obračuna.
10) Sada možete kreirati knjiženja za obračunska razdoblja i doprinose u rubrici “Plaća” - “Odraz plaća u računovodstvu”, tipka “Ispuni”

i provjerite točnost podataka prikazanih generiranjem izvješća u odjeljku „Plaća” - „Izvješća o plaćama” - „Računovodstvo plaća”.

11) Nakon generiranja prometa moguća je sinkronizacija s računovodstvenim programom pri čemu će se izvršiti prijenos podataka o obračunatim plaćama, porezima i doprinosima.
12) Preporučujemo da svakako odredite datum zabrane promjene podataka u odjeljku “Administracija” - “Postavke korisnika i prava”.
Time se završavaju mjesečni periodični poslovi obračuna i isplate plaća. Naravno, svaka organizacija može imati individualne karakteristike u pogledu sastava operacija i dokumenata koji se koriste, ali u svakom slučaju preporučujemo pridržavanje opće procedure opisane u ovom članku.