Problēmas vienumu grupa ir norādīta nepareizi. Netiešo izmaksu sadales bāze nav noteikta

Mēneša slēgšana ietver vairākas rutīnas darbības, piemēram: nolietojuma aprēķinus, izmaksu aprēķinus utt. Šīs darbības tiek atspoguļotas stingrā secībā, kuras pārkāpšana rada kļūdas, kuru rezultātā mēneša slēgšanas operācija nevar tikt pabeigta. .

Mēneša beigu palīgs ļauj veikt šādas darbības, piemēram:

mēneša noslēgumā noteikt pareizu darbību secību;

daļēja mēneša slēgšana;

mēneša beigu atcelšana;

daļēja mēneša slēgšanas operācijas atcelšana;

atteikties slēgt mēnesi kārtējā periodā;

veidot atskaites, kas izskaidro aprēķinus un atspoguļo rutīnas darbību veikšanas rezultātus;

rutīnas operācijas veikšanas rezultātu apskate;

sastādīt detalizētu ziņojumu par visu ar mēneša slēgšanu saistīto darbību pabeigšanu.

Slēdzot izdevumu kontus 20, 23, 25, 26, tiek pārbaudīts pareizs saimniecisko darījumu atspoguļojums. Šīs pārbaudes rezultātā var tikt konstatēti nepareizi apgrozījumi un atlikumi ražošanas izmaksu kontos un nepareizi dati reģistros. Šādā situācijā izmaksu kontu slēgšanu nevar veikt, tāpēc parādās kļūdu ziņojumi. Tālāk ir norādītas visbiežāk sastopamās kļūdas, kas rodas, mēģinot veikt mēneša beigu darbību.

Nav vai nav atspoguļota produktu ražošana, pakalpojumu sniegšana vai nepabeigtās ražošanas atlikumi

Slēdzot izmaksu kontus 20, 23, 25, 26, tiek parādīts ziņojums: "Netiek atspoguļota produkta izlaide, pakalpojumu sniegšana vai WIP atlikumi." Jāpārbauda, ​​kā grāmatvedības politikā tika noteikts pamats tiešo izdevumu sadalei (izvēlne Uzņēmums → Grāmatvedības politika → Organizāciju grāmatvedības politika, cilne Ražošana). Tiešo izmaksu sadales bāze var būt: Pamatojoties uz plānotajām ražošanas izmaksām, Pamatojoties uz ieņēmumiem.

Ja tiešo izmaksu sadale tiek veikta atbilstoši plānotajām ražošanas izmaksām, tad ir jāpārbauda, ​​vai plānotās izmaksas ir vienādas ar nulli.

Lai to izdarītu, jāģenerē atskaite Konta 20(23) analīze ar detalizāciju pa apakšnodaļām un Nomenklatūras grupām, kā arī jāpārbauda kārtējo izdevumu summu (debeta apgrozījuma) un plānoto ražošanas izmaksu summu atbilstība. (kredīta apgrozījums).

Šajā gadījumā debeta un kredīta apgrozījumam jābūt vienādam ar nulli. Ja aizdevumam nav apgrozījuma (nulle), no tā izriet, ka nebija ražošanas, tad jums ir jāatspoguļo nepabeigtās produkcijas atlikumi, izmantojot dokumentu “Nepabeigto darbu inventarizācija”.

Ja tiešos izdevumus sadala atbilstoši ieņēmumiem, jums jāpārbauda, ​​vai ieņēmumi noteiktā periodā ir vienādi ar nulli. Lai to izdarītu, jums ir jāģenerē pārskats “Subconto analīze” ar subconto tipa nomenklatūras grupām, kā arī jāpārbauda apgrozījuma esamība kontos 90 un 20.23.

Ja pārskata periodā pakalpojumi netika sniegti, tad atlikušo WIP ir jāatspoguļo, izmantojot dokumentu “WIP Inventory”.

Sadalījumu kārtība nav noteikta

Ja izmaksu kontu slēgšanas operācijas tiek noteiktas manuāli (Grāmatvedības politika, cilne Preču, pakalpojumu izlaišana), tad šī secība ir jānorāda. Lai to izdarītu, jums ir jāizveido dokuments “Nodaļu secības iestatīšana izmaksu kontu slēgšanai”. Ja šāds dokuments jau ir izveidots, tajā var būt nebūtiski dati. Lai šo kļūdu labotu, jāizveido jauns dokuments ar pašreizējo datumu, automātiski aizpildot dokumentu, izmantojot pogu “Aizpildīt”

Izmaksu analīze nav aizpildīta vai aizpildīta nepareizi

Lai pareizi slēgtu izmaksu kontus, ir ļoti svarīgi, atspoguļojot izdevumus un izlaidi, pareizi norādīt visus analītiskās izmaksu uzskaites objektus. Lai pārbaudītu, jums ir jāģenerē pārskats: Apgrozījuma bilance kontam 20, 23, 25, 26 ar detalizētu informāciju par visu veidu apakškontiem.

20., 23. kontu debeta apgrozījumā ir jāaizpilda šādi rekvizīti: Nodaļa, Nomenklatūras grupa, Izmaksu pozīcija. 20., 23. kontu kredīta apgrozījumam - nodaļa, Nomenklatūras grupa. Apgrozījumiem 25., 26. kontu debetā - Nodaļa, Izmaksu pozīcija.

20 konts netiek slēgts, ja cilnē Pakalpojumi nav aizpildīta aile Subconto pakalpojumu pārdošanas atspoguļojumā dokumentā Preču un pakalpojumu pārdošana. Lai pārbaudītu, vai aile Subkonto ir aizpildīta, jāielūkojas uzkrājumu reģistra Pakalpojumu pārdošana ierakstos un jāpārbauda, ​​vai ir aizpildīta aile Nomenklatūras grupa.

Slēdzot izdevumu kontus 20, 23, 25, 26, var tikt parādīts šāds ziņojums: “Nepareizi norādīta problēmas preču grupa.” Vienu un to pašu preču grupu nevar izmantot dokumentos “Preču un pakalpojumu pārdošana” cilnes Pakalpojumi kolonnā Subconto un dokumentos “Ražošanas pakalpojumu sniegšanas likums” un “Maiņas ražošanas pārskats”.

Lai pārbaudītu norādīto nomenklatūras grupu pareizību produkcijas izlaidei, nepieciešams salīdzināt ierakstus akumulācijas reģistra “Produktu izlaide plānotajās cenās (uzskaite)” Nomenklatūras grupu ailē, kā arī uzkrājumu reģistra “ Pakalpojumu pārdošana Nomenklatūras grupas ailē”.

Skaitītāja emisiju uzskaites reģistrs nav aizpildīts

Ja jūsu organizācijai ir pretproblēma, tad, lai pareizi slēgtu dārgos kontus, ir jāievada ieraksti informācijas reģistrā “Pretproblēma”.

Pretprodukcija parasti ir, ja pašreizējā periodā saražotā produkcija tiek norakstīta kā ražošanas izdevumi. To var pārbaudīt, izmantojot konta analīzes pārskatu 20., 23., 25., 26. kontam. Ja debeta pārskatā ir konts 43, iespējams, ir pretstata problēma.

Veiciet “mēneša slēgšanas” darbību, noklikšķinot uz pogas “veikt mēneša slēgšanu”.

Mēneša beigu operācijās ietilpst nolietojuma aprēķini, pašizmaksas aprēķini utt. Šīs darbības tiek atspoguļotas grāmatvedībā noteiktā secībā, kuru nevar mainīt.

Dažām ikdienas darbībām tiek ģenerēts liels skaits darījumu. Turklāt vienlaikus tiek veiktas operācijas nodokļu uzskaitei par ienākuma nodokli.

Mēneša beigu palīgs nodrošina iespēju (izvēlne Darbības → Mēneša slēgšana):

• veikt visas nepieciešamās mēneša beigu slēgšanas operācijas pareizā secībā;
• daļēji slēgt mēnesi;
• atcelt mēneša slēgšanu;
• daļēji atcelt mēneša beigu slēgšanu;
• atteikties veikt operāciju kārtējā mēnesī (izlaist);
• veidot atskaites, kas izskaidro aprēķinus un atspoguļo rutīnas darbību veikšanas rezultātus;
• apskatīt rutīnas operācijas veikšanas rezultātus;
• sastādīt pārskatu par kārtējo darbību veikšanu.

Sistēmas 1C:Enterprise 8 ekonomiskajās programmās konts 20 “Galvenā ražošana” ir slēgts (izvēlne Darbības → Mēneša slēgšana). Veicot operāciju Slēgt kontus 20, 23, 25, 26, programmā tiek automātiski pārbaudīta biznesa darījumu atspoguļojuma pareizība. Tā rezultātā var konstatēt, piemēram, nepareizus apgrozījumus un atlikumus ražošanas izmaksu kontos un nepareizus datus reģistros. Šādā situācijā parasto ražošanas izmaksu kontu slēgšanas darbību nevar veikt pareizi, tāpēc programma parāda kļūdas ziņojumu. Zemāk mēs sniedzam biežāk sastopamo grāmatvedības kļūdu aprakstu un to rašanās iemeslus.

Ražošanas produkcija, pakalpojumu sniegšana vai WIP atlikumi netiek atspoguļoti

Veicot kārtējo darbību Slēgšanas konti 20., 23., 25., 26 "Produktu ražošana, pakalpojumu sniegšana vai WIP atlikumi netiek atspoguļoti". Šādā gadījumā vispirms ir jāpārbauda, ​​kā grāmatvedības politikā (izvēlnē) ir noteikts pamats tiešo izdevumu sadalei Uzņēmums → Grāmatvedības politika → Organizāciju grāmatvedības politika, grāmatzīme Ražošana). Iespējamās iespējas šajā gadījumā: Par plānotajām ražošanas izmaksām, Pēc ieņēmumiem. Tālāk jums jāturpina atkarībā no izvēlētās opcijas.

Ja tiešo izmaksu sadale tiek veikta atbilstoši plānotajām ražošanas izmaksām, tad jāpārbauda, ​​vai tās ir vienādas ar nulli.

Lai to izdarītu, ieteicams izveidot pārskatu Konta analīze 20(23) ar detaļām pa apakškonto Divīzijas Un Nomenklatūras grupas(1. att.) un pārbaudiet kārtējo izdevumu (debeta apgrozījuma) apjomu un plānoto ražošanas izmaksu (kredīta apgrozījuma) apjomu atbilstību.

Šajā gadījumā gan debetā, gan kredītā jābūt apgrozījumam, kas nav nulles. Ja kredīta apgrozījums ir nulle, jo problēmu tiešām nebija, ir jāatspoguļo nepabeigto darbu atlikumi, izmantojot dokumentu WIP inventārs.

Ja tiešo izdevumu sadalījums ir balstīts uz ieņēmumiem, tad jāpārbauda, ​​vai tie ir vienādi ar nulli. Lai to izdarītu, ieteicams izveidot pārskatu Subkonto analīze pēc subkonto veida Nomenklatūras grupas(2. att.). Un vienlaikus pārbaudiet, vai kontā 90 un kontā 20, 23 nav apgriezienu.

Ja pakalpojumi faktiski netika sniegti, tad arī atlikušos nepabeigtos darbus ir jāatspoguļo, izmantojot dokumentu WIP inventārs.

Sadalījumu kārtība nav noteikta

Ja izmaksu kontu slēgšanas secība tiek noteikta manuāli ( Grāmatvedības politika, grāmatzīme Produktu un pakalpojumu izlaišana), tad tas ir jāprecizē. Lai to izdarītu, lietotājam ir jāizveido, jāaizpilda un jāpublicē dokuments .

Turklāt, ja dokuments Nodaļas pasūtījuma iestatīšana izmaksu kontu slēgšanai izveidots agrāk, tad tā vai cita iemesla dēļ tajā var būt nebūtiski dati: ne visas nodaļas vai nodaļas, kas pieder citai organizācijai. Lai novērstu šo kļūdu, ieteicams izveidot dokumentu ar pašreizējā perioda datumu. Dokumenta tabulas daļa tiek aizpildīta automātiski, izmantojot pogu Aizpildiet.

Izmaksu analīze nav pabeigta

Lai pareizi slēgtu divdesmito kontus, ir svarīgi, atspoguļojot izdevumus un izlaidi, norādīt visus analītiskās izmaksu uzskaites objektus. Lai pārbaudītu, jums jāģenerē pārskats 20., 23., 25., 26. konta bilance detalizēti visu veidu subconto.

Attiecībā uz apgrozījumu kontu 20, 23 debetā jānorāda: Nodaļa, Nomenklatūras grupa, Izmaksu pozīcija. 20., 23. kontu kredīta apgrozījumam jānorāda: nodaļa, nomenklatūras grupa. 25., 26. kontu debeta apgrozījumam jānorāda: Nodaļa, izmaksu pozīcija.

Kļūdas, kas saistītas ar pakalpojumu sniegšanas atspoguļošanu

Kontu 20 nevar slēgt, ja, atspoguļojot pakalpojumu pārdošanu, izmantojot dokumentu Preču un pakalpojumu pārdošana uz grāmatzīmes Pakalpojumi kolonna nav aizpildīta Subconto. Lai pārbaudītu šo indikatoru, ieteicams atvērt uzkrāšanas reģistra ierakstus Pakalpojumu pārdošana un pārliecinieties, ka kolonna Nomenklatūras grupa piepildīta.

Arī programmā "1C: Grāmatvedība 8", veicot parasto darbību Slēgšanas konti 20., 23., 25., 26 var tikt parādīts šāds ziņojums: "Izdošanai norādīta nederīga vienumu grupa". Dokumentos nevar izmantot vienu nomenklatūras grupu Preču un pakalpojumu pārdošana uz grāmatzīmes Pakalpojumi ailē Subconto un dokumentos Likums par ražošanas pakalpojumu sniegšanu Un Maiņu ražošanas atskaite.

Lai pārbaudītu preču grupu norādīšanas pareizību izlaišanai, ieteicams salīdzināt ierakstus uzkrāšanas reģistrā kolonnā Nomenklatūras grupa, kā arī ieraksti uzkrāšanas reģistrā Pakalpojumu pārdošana kolonnā Nomenklatūras grupa.

Skaitītāja emisiju uzskaites reģistrs nav aizpildīts

Ja ir skaitītāja problēma, tad, lai pareizi slēgtu divdesmito kontus, ir nepieciešams veikt ierakstus informācijas reģistrā Counter atbrīvošana.

Parasti pretizlaide notiek, ja tajā pašā periodā saražotie produkti tiek norakstīti kā ražošanas izdevumi.

To var redzēt, piemēram, ģenerējot atskaiti Konta analīze 20., 23., 25., 26(skat. 3. att.).

Ja kolonnas kontu sarakstā Debets ir konts 43, tad, iespējams, ir pretēja problēma.

Netiešo izmaksu sadales bāze nav noteikta

Problēmas ar ražošanas izmaksu kontu slēgšanu var rasties, jo trūkst netiešo izmaksu sadales bāzes.

Šajā gadījumā atlikums tiks nepareizi norādīts kontā 25 vai kontā 26. Netiešo izmaksu sadales bāze ir noteikta informācijas reģistrā (izvēlne Uzņēmums → Grāmatvedības politikas → Organizāciju netiešo izdevumu sadales metodes).

Šajā reģistrā noteikumi ir jānosaka tā, lai:

• tika segti visi apgrozījumi 25. un 26. konta debetā;
• visas sadales bāzes nebija vienādas ar nulli.

Plānotās ražošanas izmaksas, nepieciešams apskatīt uzkrāšanas reģistra ierakstus Produktu izlaide par plānotajām cenām (grāmatvedība) par pašreizējo periodu.

Kolonnā Plānotās izmaksas

Lai uzraudzītu sadales bāzes veidošanos Izdošanas apjoms Lietotājam ieteicams skatīt ierakstus tajā pašā uzkrāšanas reģistrā.

Kolonnā Daudzums jābūt indikatoriem, kas nav nulle.

Lai redzētu, kā veidojas izplatīšanas bāze Materiālu izmaksas Subkontosu analīze pēc apakškontēmām ar skatu Izdevumi ar atlasi pēc detaļām Izmaksu veids NU ar nozīmi Materiālu izmaksas.

Pārskatā ir jāparāda apgrozījums, kas nav nulle no analizētā konta debeta.

Lai kontrolētu izplatīšanas bāzi Alga ieteicams izveidot atskaiti Konta analīze 20 Un Konta analīze 23 gar subconto ar skatu Izmaksu pozīcijas ar izvēli pēc detaļām Izmaksu veids NU ar nozīmi Alga

Organizācijas veiktās grāmatvedības operācijas ir diezgan daudzveidīgas, un var būt nepieciešams uzraudzīt citus rādītājus.

Lai redzētu, kā veidojas izplatīšanas bāze Atlasītas tiešo izmaksu pozīcijas, ieteicams izveidot pārskatu Konta analīze 20 Un Konta analīze 23 gar subconto ar skatu Izdevumi ar atlasi pēc informācijas reģistrā norādītā izmaksu pozīciju saraksta Netiešo izmaksu sadales metodes kolonnā Izmaksu pozīciju saraksts. Pārskatā ir jāuzrāda debeta apgrozījums, kas nav nulle.

Aiz sadales bāzes Ieņēmumi var izsekot, izmantojot uzkrāšanas reģistra ierakstus Pakalpojumu pārdošana par pašreizējo periodu. Kolonnā Summa jābūt indikatoriem, kas nav nulle.

Kļūdas, atspoguļojot gatavo produktu izlaišanu

Visbiežāk kļūdas, kas saistītas ar konta 20 slēgšanu, ir saistītas ar nepareizu manuālo darījumu reģistrēšanu.

Veicot kārtējo darbību Slēgšanas konti 20., 23., 25., 26 var tikt parādīts šāds ziņojums: "Produktu vai pakalpojumu izlaišana ir nepareizi atspoguļota". Lai pareizi slēgtu ražošanas izmaksu kontus, informācijai par produktu un pakalpojumu izlaišanu ir jāatspoguļojas šādos uzkrāšanas reģistros:

• Produktu izlaide par plānotajām cenām (grāmatvedība),
• Produktu izlaide plānotajās cenās (nodokļu uzskaite),
• Pakalpojumu pārdošana.

Lai to izdarītu, produkta izlaišana ir jāatspoguļo šādos dokumentos:

• Maiņas ražošanas atskaite,
• Likums par ražošanas pakalpojumu sniegšanu,
• Preču un pakalpojumu pārdošana.

Ja izlaiduma atspoguļošanai tiek izmantoti citi līdzekļi (manuāla darbība, nestandarta dokumenti), tad jārūpējas par ierakstu veidošanu augstāk minētajos reģistros.

Turklāt kļūdas var būt saistītas ar to, ka gatavās produkcijas izlaišana tiek atspoguļota netiešo izmaksu kredītā.

Gatavās produkcijas izlaidi uzskaita kā kredītu tiešo izmaksu kontos. Pamatražošanai tas ir konts 20.01, palīgražošanai tas ir konts 23. Citus kontus nevar izmantot, lai atspoguļotu gatavās produkcijas un pakalpojumu produkciju.

Kļūdas, atspoguļojot darījumus, uz kuriem attiecas UTII

Veicot kārtējo darbību Slēgšanas konti 20., 23., 25., 26 var tikt parādīts šāds ziņojums: “Īpašas aplikšanas ar nodokļiem kārtība atsevišķiem darbības veidiem nav norādīta”. Ja grāmatvedības politikā izvēles rūtiņa nav atzīmēta un ražošanas izmaksu atzīšana ir atspoguļota: saskaņā ar UTII - ; visu veidu aktivitātēm - Dažāda veida aktivitātēm, slēdzot divdesmito kontu, radīsies problēmas.

Grāmatvedības politikā ir jāatzīmē izvēles rūtiņa Atsevišķiem darbības veidiem tiek piemērota īpaša nodokļu uzlikšanas kārtība.

Arī veicot kārtējo operāciju Slēgšanas konti 20., 23., 25., 26 var tikt parādīts šāds ziņojums: "Nepareizi norādīta preču grupa ienākumiem un izdevumiem".

Ja nomenklatūras grupu izmanto, lai atspoguļotu ieņēmumus no sniegtajiem pakalpojumiem saistībā ar darbībām, uz kurām attiecas UTII (konts 90.01.2), tad šo nomenklatūras grupu nevar izmantot, lai atspoguļotu ieņēmumus no darbībām ar galveno nodokļu sistēmu un lai atspoguļotu tiešos izdevumus darbībām ar īpaša nodokļu uzlikšanas kārtība.

Lai pārbaudītu izdevumus, jums ir jāizveido pārskats Subkonto analīze gar subconto ar skatu Nomenklatūras grupas un subconto Izdevumi ar atlasi pēc detaļām Izdevumi ar titulu Atsevišķiem darbību veidiem ar īpašu nodokļu uzlikšanas kārtību un tālāk pārbaudiet, vai nomenklatūras grupu sarakstā nav iekļautas tās, kas izmantotas, lai atspoguļotu ieņēmumus pēc ar ienākuma nodokli apliekamo darbību veidiem.

Kļūdas, ierakstot izmaksas tiešo izdevumu kontos

Šeit ir divas kļūdu grupas. Pirmkārt, problēmas ar kontu 20 var rasties, ja piešķirtos izdevumus ieraksta tiešo izdevumu kontos. Izdevumi, kas saistīti ar visu veidu darbībām, tiek atspoguļoti izmaksu pozīcijās ar veidu Dažāda veida aktivitātēm netiešo izdevumu kontos. Mēs runājam par vispārējiem uzņēmējdarbības izdevumiem (konti 26) un vispārējiem ražošanas izdevumiem (25). Otrkārt, kļūdas var rasties tādēļ, ka standartizētie izdevumi tiek ierakstīti tiešo izdevumu kontos.

Standartizētie izdevumi tiek atspoguļoti izmaksu posteņos šādi:

• brīvprātīgā personu apdrošināšana, kas paredz apdrošinātāju apmaksāt ārstniecības izdevumus;
• brīvprātīga personas apdrošināšana nāves vai invaliditātes gadījumā;
• brīvprātīgā apdrošināšana saskaņā ar ilgtermiņa dzīvības apdrošināšanas līgumiem, pensiju apdrošināšana un (vai) darbinieku nevalstiskā pensiju nodrošināšana;
• izklaides izdevumi;
• reklāmas izdevumi (standartizēti).

Šo izdevumu atzīšanas summas aprēķins nodokļu uzskaitei tiek veikts saskaņā ar likumā noteiktajām normām pēc uzkrāšanas principa no gada sākuma tikai nodokļu uzskaites netiešajiem izdevumiem.

", 2017. gada novembris

Gan iesācējiem, gan pieredzējušiem lietotājiem ir jautājumi par 20, 23, 25, 26 kontu slēgšanu. Izmantojot programmas “1C: Enterprise Accounting 8” piemēru, red. 3.0, apskatīsim, kādi iestatījumi ir jāveic, lai izmaksu konti katru mēnesi tiktu pareizi slēgti.

Grāmatvedības politiku iestatīšana

Programmā katru gadu tiek veidota organizācijas grāmatvedības politika, un līdz ar to tiek aizpildītas uzziņu grāmatas: netiešo izmaksu noteikšanas metodes un tiešo izmaksu saraksts.

Ekrānuzņēmums parāda, ka ir pieejamas divas izvēles rūtiņas:

« Izvade" - jāpieder tām organizācijām, kas nodarbojas ar ražošanu.

« Darbu veikšana un pakalpojumu sniegšana klientiem» – jāizmanto organizācijām, kas specializējas ražošanas pakalpojumu sniegšanā.

Ja neviens no šiem iestatījumiem nav izvēlēts, tad tiek saprasts, ka programmu vada tirdzniecības organizācija - "pirkts un pārdots" - nekas netiks ražots un pakalpojumi netiks sniegti, tāpēc konts netiks izmantots vispār. šādas organizācijas darbību.

Ieteikumi kļūdu labošanai, kas rodas, slēdzot mēnesi

Ļoti izplatīta situācija ir tāda, ka mēneša slēgšana bija veiksmīga, programma neradīja nekādas kļūdas, bet, veidojot bilanci, lietotājs pamana, ka 20. janvārī konts tika slēgts kontam 90. augustā vai netika slēgts. pavisam. Jums ir jāveic šādas darbības:

apskatiet ierakstus rutīnas operācijā “Kontu slēgšana: 20, 23, 25, 26” uz kuru kontu konts tika slēgts /. Ja tas slēgts 90. augustā, tad jums ir jāpārbauda tiešo izdevumu saraksts, iespējams, šeit nav pietiekami daudz ierakstu;

saskaņā ar ziņojumu “Apakškontro: preču grupas analīze, analizēt, kurai preču grupai un izmaksu pozīcijai konts nav pilnībā/daļēji slēgts / uz kontu 90.02. Ja tiešo izdevumu konti netiek slēgti uz ražošanas pašizmaksas, tas var nozīmēt, ka programmā ir nepabeigti darbi, nav pietiekami daudz ierakstu tiešo izdevumu sarakstā vai nav ieņēmumu šai preču grupai.

Pēc dokumentu pārbaudes un izmaiņu veikšanas tajos mēnesis ir jāslēdz vēlreiz.

Gadās arī, ka programma rada kļūdas, norādot, kur ir problēma un kas jādara, lai šīs kļūdas labotu. Šeit viss ir vienkārši, jums vajadzētu izlasīt visu programmas sniegto informāciju, izlabot kļūdas, ievērojot ieteikumus, un vēlreiz aizvērt mēnesi.

Nobeigumā vēlreiz vērsīsim uzmanību uz to, ka katru gadu tiek veidota organizācijas grāmatvedības politika un līdz ar to tiek izveidotas netiešo izmaksu sadales metodes un tiešo izmaksu saraksts. Tiešo izdevumu saraksts ir galvenais, tieši tāpēc, ka tajā ir ieraksti, programma “1C: Grāmatvedība 8”, red. 3.0, nosaka, ko, slēdzot mēnesi, norakstīt kā netiešos izdevumus, un kādus novirzīt.