Analiza plata zaposlenih 1s 8.3. Naučiti analizirati registre

(iz pitanja korisnika)

U novim izdanjima 1C: Enterprise Accounting 8 ed. 3.0 i 1C: Plaća i upravljanje preduzećem 3.0, takav izvještaj ne postoji zasebno. I sami možete vidjeti sve izvještaje u konfiguraciji platnog spiska Enterprise Accounting 3.0 tako što ćete otvoriti u odjeljku “Zaposleni i platni spisak” - Platni spisak - Izvještaji o platama - Svi izvještaji - prema opciji izvještaja "Plata". Evo svega što postoji:

— Doprinosi zaposlenih prebačeni u FOJ

— Aplikacija DSV-1 Kartica registracije premija osiguranja (općenito)

— Kartica registracije premija osiguranja (po filijalama)

— Sažetak vremenskih razgraničenja i odbitaka Porezi i doprinosi (ukratko)

- platni spisak (T-51)

- Uplatnica

— Regulisani oblik upućivanja na DST

— Registar korisnika osiguranja

- Odbici na plate.

"Platni spisak u bilo kom obliku" nije ovdje. Štaviše, ako je ranije u ed. 2.0 izvještaji “Platni spisak (T-51)” i “Platni spisak u bilo kojem obliku” bili su zasebni izvještaji, zatim u novom izdanju postoji samo jedan izvještaj “Analiza obračuna i odbitka”, te lista generisanih štampanih obrazaca, koje smo koristili uzeti u obzir kao zasebne izvještaje Ovo su samo opcije:

— Analiza plata po odjelima i zaposlenima

— Sažetak razgraničenja i odbitka

— Kompletan skup obračuna, odbitaka i plaćanja

- platni spisak (T-51)

— Obračun i platni spisak (T-49)

- Uplatnica

- Odbici na plate

Šta se tu može učiniti? Podaci o vrstama kalkulacija su prisutni u zahtjevu, pa ih je potrebno samo “uvući” u izvještaj kreiranjem nove verzije izvještaja.

Plan akcije je:

(!) Samo uradite sve unapred na kopiji, inače promene mogu biti nepovratne i izveštaj se uopšte neće generisati ako pogrešite.

1. Otvoriti izvještaj "Platni spisak (T-51)". Gornji desni meni "Sve radnje" - "Promeni varijantu izveštaja". Otvara se struktura izvještaja, idete na karticu “Polja” i prevlačite polje “Vrsta izračuna” iz “Dostupna polja” na listu “Izabrana polja” (kursor bi trebao biti u korijenu strukture izvještaja “Izvještaj”) .

2. Kada se na listi odabranih polja prikaže „Tip obračuna“, postavite kursor na donji red strukture izvještaja „Zaposleni. Položaj” i kliknite desnim tasterom miša da dodate novo grupisanje, navodeći „Tip izračuna” u polju za grupisanje.

3. Kliknite "OK", "Završi uređivanje" i spremite novu verziju izvještaja tako što ćete ponovo pozvati "Sve radnje" - "Sačuvaj verziju izvještaja" pod novim imenom.

4. Odaberite novu varijantu izvještaja sa liste opcija: "Sve radnje" - "Izaberite varijantu izvještaja". Zatim generirajte izvještaj klikom na dugme "Generiraj". Sve vrste obračuna će biti detaljno navedene.

Ovo je najlakša opcija koja vam pada na pamet. Možete kreirati novu strukturu složenijih izvještaja u obliku tabela, gdje tip obračuna smjestiti u kolone izvještaja, ali to zahtijeva vrijeme i značajno iskustvo. Možda će programeri 1C uključiti uobičajenu verziju platnog spiska u proizvoljnom obliku u narednim ažuriranjima, kada sve više korisnika prelazi na crveno. 3.0. Na kraju krajeva, obrazac je zaista vrlo zgodan i mnogi će ga vjerovatno tražiti. I neće svi moći kreirati vlastite verzije izvještaja, pa čak i prilično složene. Zato pokušajte da se poigrate sa opcijama izveštaja na kopiji.

U svakom slučaju, zanimljivo je! 🙂

Razmotrite uputstva korak po korak za vođenje evidencije osoblja u programu 1C Računovodstvo 8.3 (3.0).

Glavne operacije su:

• obračun i obračun plaća;
• isplata zarada po izjavama.

Posebno sam napravio čistu konfiguraciju da prođem kroz sve korake, od zapošljavanja zaposlenika do isplate plaće.

Također ćemo razmotriti korak po korak koja će podešavanja biti potrebna i zašto. S njima ćemo započeti našu recenziju.

Odaberite karticu "Plate i osoblje":

• Naglašavamo da ćemo voditi evidenciju u "Ovom programu". Od ovog izbora zavisi dostupnost nekih postavki, dokumenata, izgled interfejsa. Izbor "U eksternom programu" podrazumijeva vođenje evidencije o plaćama ne u 1C računovodstvu 8.3, već u.
• Račun će se voditi za svakog zaposlenog. Sa ovom postavkom, 70. račun će imati podkonto „Platni spiskovi sa zaposlenima“.
• Zastavicom označavamo da ćemo uzeti u obzir bolovanja, odmore i izvršne dokumente. Imajte na umu da je ova funkcija dostupna samo za organizacije koje nemaju više od 60 zaposlenih. Ako ima više zaposlenih, treba voditi evidenciju u 1C programu: „Upravljanje platama i kadrovima“.
• Kadrovska evidencija u 1C računovodstvu 8.3 će se čuvati kompletna.
• Polje za potvrdu automatskog ponovnog izračunavanja dokumenta ostavimo za sada podrazumevano, to ne utiče na proračune, samo na pogodnost rada. Na to ćemo se vratiti kasnije kada budemo radili na platnom spisku.

Detaljnije postavke za obračun platnih spiskova nalaze se u meniju "Plata i osoblje" u odjeljku "Reference i postavke":

Nabavite 267 1C video lekcija besplatno:

Ostaviću ove postavke kao zadane, to će biti dovoljno za naš pregled. I ovdje ne možemo razmatrati specifičnosti računovodstva za svaku organizaciju. Slobodno postavljajte pitanja u komentarima ako je potrebno.

Jedina stvar koju ćemo uraditi u ovom odeljku je da kreiramo poziciju "Administrator" u direktorijumu "Pozicije". Trebaće nam prilikom zapošljavanja radnika.

Obračun i obračun plaća za zaposlenog u 1C

Prije nego što zaposleniku obračunate plaću, morate se uvjeriti da ga je zaposlila organizacija. Ako još nije prihvaćeno, slijedite daljnje upute -.

Da kreirate obračunski dokument, idite na vezu "Sva obračunska razdoblja" u odjeljku "Plaća". U dnevniku dokumenata kliknite na "Kreiraj" i na padajućoj listi odaberite "Payroll".

Popunite detalje zaglavlja:

• organizacija;
• podjela;
• mjesec za koji se obračunavaju.

Nakon toga kliknite na dugme "Popuni".

Sazonov, usvojen prošlog mjeseca, trebao bi se pojaviti u našoj tabeli. Njegov obračun se zasniva na plaći, tako da će se njegova plata pojaviti u koloni „Rezultat“. Ako mjesec dana nije u potpunosti radio, rezultat se može prilagoditi. Nažalost, u 1C: "Računovodstvo preduzeća" nema radnog vremena.

Kao što vidite, u tabelarnom dijelu dokumenta 1C 8.3 postoji pet kartica.

Kartica “Zaposleni” prikazuje opšte informacije.

Označite "Obračuni". Ovdje možemo vidjeti vrstu obračuna za zaposlenog, urediti dane i sate koje je radio. I, naravno, prilagodite iznos razgraničenja.

Ako zaposleni ima odbitke, na primjer, za maloljetno dijete, oni bi također trebali biti prikazani u ovoj kartici.

U našem primjeru nema odbitaka, samo se od zaposlenog uzima porez na dohodak. Stoga ćemo preskočiti karticu “Čuka” i ostaviti sve kako jeste. Idemo na karticu poreza na dohodak:

Vidi se da se zadržava standardni porez na dohodak fizičkih lica od 13%.

Idemo na karticu "Doprinosi":

Slika pokazuje kuda je otišlo. I, shodno tome, ukupan iznos odbitaka.

Obračun je završen, sada kliknemo "Objavi i zatvori".

Isplata plata u 1C na primjeru banke

Sljedeći korak je isplata plata.

Pretpostavićemo da je plata izdata preko banke. Idemo u 1C meni "Plata i osoblje", a zatim slijedite vezu "List u banku" idite na listu izvoda. Kliknite na "Kreiraj". U prozoru koji se otvori za kreiranje novog dokumenta popunite detalje zaglavlja.

04.05.2018 19:17:22 1S:Servistrend en

U Enterprise Accounting 3.0 moguće je podesiti obračun zarada, uključujući obračun invalidnine, naredni godišnji odmor i obračun odbitaka. Za konfiguraciju otvorite "Plata i osoblje" - "Reference i postavke" - "Postavke plaće". (Sl.1)

U opštim postavkama izabraćemo da ćemo voditi kadrovsku evidenciju i sve obračune plata „U ovom programu“. U stavci menija „Procedura obračuna plata“ ostavićemo sva podešavanja kao podrazumevana.

“Odraz u računovodstvu” - “Metode obračuna plata”, možete koristiti odraz razgraničenja na računu 26, podkonto “plata”, ili koristiti račun 20 za troškove proizvodnje.

Ovdje se „Stavke troškova za premije osiguranja“ neće mijenjati. (Sl. 1).

U pododjeljku "Kadrovsko računovodstvo" odaberite "Potpuno". Kadrovsku evidenciju najbolje je čuvati izradom kadrovskih dokumenata.

Priručnici „Klasifikatori“ o premijama osiguranja i kodovi poreza na dohodak se mogu mijenjati ažuriranjem kada se promjeni zakon.

Postavite obračun plaća u 1C: Enterprise Accounting 3.0

Informacije o novom zaposleniku mogu se dodati u program na dva načina:
- preko imenika osoblja,
- putem dokumenta "Regrutacija".

U meniju "Plate i kadrovi" - "Kadrovsko knjigovodstvo" - "Kadovski dokumenti" kreiraćemo dokument "Zaposlenje", izabrati puno ime i prezime iz imenika "Zaposleni", dodijeliti platu i način plaćanja akontacije.

Navedimo standardne odbitke. Izbornik "Plata i osoblje" - "Porez na dohodak fizičkih lica" - "Zahtjev za odbitak". Izaberite prezime zaposlenog sa liste i dodajte standardni odbitak.

Zapošljavanje i pružanje olakšica za porez na dohodak fizičkih lica može se vršiti i iz časopisa „Zaposleni“. (Sl. 2).

Platni spisak. Plaćanje unaprijed.

U računovodstvu preduzeća 3.0, računovodstvo svih obračuna, uključujući obračune plata, vrši se odmah na računovodstvenim računima istovremeno sa poreskim računovodstvom. Objave postaju dostupne za pregled nakon objavljivanja dokumenta.

Za uplatu avansa napravićemo „Izvod blagajni“ kroz meni „Plata“ - „Izvodi blagajni“ i u izvodu izabrati da će se avans uplatiti. Knjiženje za avansne uplate moguće je provjeriti nakon knjiženja dokumenta Isplata gotovine kreiranog na izvodu na blagajni za avansno plaćanje. (Sl.3).

Za obračun platnog spiska kreiraćemo dokument „Platni spisak“ kroz meni „Plata i osoblje“ - „Plata“ - „Sva obračunska razgraničenja“, on se mora popuniti i knjižiti. (Sl.4).

U dokumentu će se pored zarade i poreza na dohodak obračunavati i premije osiguranja.

Plate možete isplatiti kreiranjem dokumenta za isplatu direktno iz obračunskog dokumenta. Program će automatski postaviti iznos za plaćanje umanjen za akontaciju.

Obračun godišnjih odmora i bolovanja

U Računovodstvu 3.0 možete obračunati godišnji odmor i obračunati bolovanje kroz meni programa "Plata i osoblje" - "Plata" - "Sva obračunavanja". (Sl.5)

U dnevniku dokumenata kreiramo obračun "Odmor" (slika 5). Izaberite ime zaposlenog i period za koji treba da se obračuna godišnji odmor. Program će izračunati prosječan iznos regresa za godišnji odmor, koji se po potrebi može prilagoditi, i obračunati porez na dohodak građana.

Nakon knjiženja dokumenta „Bolovanje“ kreiranog kroz meni „Plata“ - „Sva obračunska razgraničenja“ (Sl. 5), program automatski deli iznos bolovanja za prva tri dana „o trošku poslodavca“ i sve ostale dana “o trošku Fonda socijalnog osiguranja”.

Izvještaji

Izvještaje ćemo generisati kroz meni "Plate i kadrovi" - "Plate" - "Izvještaji o platama" kako bismo provjerili ispravnost izvršenih isplata i obračuna. Ako je redoslijed radnji prilikom kreiranja dokumenata ispravan, generirani izvještaji će ispravno prikazati informacije o izvršenim poslovnim transakcijama, uključujući obračun naknade zaposlenima.

Preko menija "Plata i osoblje" - "Doprinosi za osiguranje" - "Izvještavanje FSS-u" i "Kvartalno izvještavanje Penzionom fondu" možete generirati regulatorne izvještaje, provjeriti gotov izvještaj, prenijeti izvještaj poreznim vlastima (putem 1C -Izvještavanje), otpremite u datoteku ili odštampajte.

Dakle, Računovodstveno preduzeće 3.0 može obračunati obračune osoblja, kao što su platni spiskovi, bonusi i godišnji odmori, isplate bolovanja, kao i automatizovani obračun odbitaka od plata, uključujući isplate na osnovu rešenja o izvršenju. Jednokratna razgraničenja mogu se odmah obračunati u dokumentu "Platni spisak" klikom na dugme "Račun". (Sl. 4) Moguće je podesiti akontaciju postavljanjem procenta od plate ili unosom fiksnog iznosa. Plate i druga razgraničenja mogu se isplatiti putem blagajne ili putem banke, uz navođenje potrebnih podataka za prijenos.

Imate bilo kakvih pitanja? Pomoći ćemo vam da dogovorite plaće u 1C 8.3 u sklopu besplatnih konsultacija!

Ovdje ćemo razmotriti mogućnosti provjere podataka u sistemu 1C: ZUP.

Provjera stanja na računu 70 u ZUP-u sa 1C: Računovodstvo

Za provjeru računa 70 u ZUP-u morate omogućiti mogućnost generiranja izvještaja o bilansu stanja. Ova funkcija je omogućena u Naprednim postavkama.

Fig.1

Kada je ovo svojstvo naznačeno, isplata zarade se uzima u obzir po datumu stvarne isplate zaposlenom u dokumentu „Izvod za isplatu zarada“, a ne po periodu za koji je ta plata isplaćena.

U sistemu 1C:ZUP generišemo izveštaj „Analiza platnog spiska po zaposlenima (uopšteno za period)“, koji se nalazi u meniju „Plata - Izveštaji o platama“.

Fig.2

Izvještaj prikazuje razgraničenja, odbitke i isplate za zaposlene u kontekstu zaposlenih i vrste vremenskih razgraničenja, a također odražava stanje na početku i na kraju perioda. Stanje na početku i stanje na kraju moraju odgovarati bilansu za račun 70.

Fig.3

Analiza odbitaka za zaposlene u okviru 20% plate

Za analizu ovakvih odbitaka obezbeđen je izveštaj „Odbici od plate“ koji se nalazi u meniju „Plata – Izveštaji o plaćama“. Zaposleni sa odbicima većim od 20% su označeni crvenom bojom.

Fig.4

Da biste provjerili iznose obračunate u dokumentu "Platni spisak i doprinosi" i prikazani u dokumentu "Odraz plata u računovodstvu", morate koristiti izvještaj "Obračun plata".

Sl.5

Izvještaj prikazuje podatke u dokumentima „Odraz zarada u računovodstvu“ za navedeni period. Iznosi za blokove "Obračunato", "Porez na dohodak fizičkih lica", "Zadržano" moraju odgovarati podacima u registrima poravnanja.

Analiza doprinosa fondovima. Provjera prenesenih podataka u 1C: Računovodstvo

Za provjeru obračunatih doprinosa u PFR, FSS, FZO u sistemu ZUP-a sa obračunatim podacima morate koristiti izvještaj „Provjera obračuna doprinosa“ koji se nalazi u meniju „Porezi i doprinosi – Izveštaji o porezima i doprinosima“. Izvještaj prikazuje doprinose primljene poravnanjem. Ako se izračunati podaci razlikuju od onih navedenih u sistemu, takve linije se prikazuju crvenom bojom.

Fig.6

Provjera prenesenih podataka o premijama osiguranja može se izvršiti korištenjem izvještaja "Analiza doprinosa u fondove" i bilansa stanja za račun 69 i podračune u 1C: Računovodstvo.

Fig.7

Fig.8

Fig.9

Provjera poreza na dohodak

Za analizu poreske osnovice, primijenjene odbitke i upoređivanje obračunatog, zadržanog i prenesenog poreza na dohodak građana, potrebno je koristiti izvještaj „Analiza poreza na dohodak fizičkih lica po mjesecima“. Obračunati porez na dohodak mora odgovarati porezu na dohodak fizičkih lica na računu 68 u bilansu stanja u 1C: Računovodstvo.

Fig.10

Za kontrolu roka plaćanja poreza na dohodak građana potrebno je koristiti izvještaj „Kontrola vremena plaćanja poreza na dohodak građana“. Ako je završni saldo na dan pozitivan, plaćanje je dospjelo.

Fig.11

Da biste provjerili odjeljak 2 izvještaja 6-NDFL, možete koristiti izvještaj „Provjera odjeljka. 2 6-NDFL". Izveštaj u potpunosti dešifruje odeljak 2 izveštaja 6-NDFL.

Fig.12

Provjera međusobnih obračuna zaposlenih u 1C:ZUP-u

Za analizu međusobnih obračuna zaposlenih morate koristiti izvještaj „Zaostale plate“.

Fig.13

Izvještaj se generiše na osnovu stanja plata, bez obzira na postavke programa. Iznosi se evidentiraju po mjesecima plaćanja (i mjesecima obračuna), a ne po datumima kada je plaćanje stvarno izvršeno.

Izvještaj se nalazi u direktoriju "Izvještaji" i dizajniran je za pregled i otklanjanje identifikovanih problema sa dokumentima, registrima i svim podacima u programu, za pregled rezultata računovodstvenih provjera. Izvještaj prikazuje vrstu provjere - informacije o provjeri i listu problematičnih objekata, mogućih uzroka i preporuke za ispravljanje.

Fig.14

Za napredne korisnike i administratore postoji "Univerzalni izvještaj", koji se generiše iz imenika, dokumenata i registara.

U ovom članku detaljno će se razmotriti upute korak po korak za obračun plata u 1C: predkonfiguracija, direktni obračun i isplata plaća u 1C 8.3 Računovodstvo, kao i projekt plata. Kada to shvatite, prilično je jednostavno.

Prije nego što izvršite obračun i isplatu plaća u programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0, morate ga ispravno konfigurirati. Da biste to uradili, izaberite Postavke računovodstva iz menija Administracija.

U prozoru koji se pojavi odaberite "Postavke plaće". Ovaj odjeljak vam omogućava da postavite ne samo plate, već i porez na dohodak, premije osiguranja i kadrovsku evidenciju.

Pogledajmo bliže ove postavke korak po korak:

• Opšte postavke. U ovom primjeru odabrali smo stavku „U ovom programu“, jer u suprotnom neki od dokumenata koji su nam potrebni neće biti dostupni. Druga opcija podešavanja uključuje vođenje evidencije osoblja i platnog spiska u drugom programu, na primjer, u 1C ZUP. U pododjeljku „Podešavanje obračuna plata“ naznačen je način obračuna plata u računovodstvu, rokovi za isplatu plata, rezerve za godišnji odmor, teritorijalni uslovi itd.
• Platni spisak. Ovdje ukazujemo da ćemo uzeti u obzir bolovanje, odmore i izvršne dokumente. Važno je zapamtiti da će ova funkcionalnost funkcionirati samo ako broj zaposlenih ne prelazi 60 ljudi. Ovdje su također konfigurirani tipovi razgraničenja i odbitaka. Radi praktičnosti, postavićemo i automatski ponovni obračun dokumenta "Platni spisak".
• Odraz računa. U ovom odeljku, računi se postavljaju da odražavaju plate i obavezne doprinose sa platnim spiskom u računovodstvu. Ostavimo podrazumevane postavke.
• Kadrovsko računovodstvo. U ovom primjeru, kompletno računovodstvo je odabrano tako da su glavni dokumenti osoblja dostupni.
• Klasifikatori. Postavke u ovom paragrafu ćemo ostaviti kao zadane. Ovdje možete konfigurirati vrste prihoda i odbitaka koji se koriste za obračun poreza na dohodak i parametre za obračun premija osiguranja.

Kako izračunati i obračunati platu u 1C

Drugi korak je zapošljavanje radnika. U ovom slučaju ćemo razmotriti primjer zaposlenika koji ima maloljetno dijete. Kao što znate, u takvim slučajevima se primjenjuje poreski odbitak. Prijavu za to možete odrediti u kartici zaposlenika tako što ćete otići u odjeljak "Porez na dohodak". Imajte na umu da su porezni odbici kumulativni. Ako se ne primjene u jednom mjesecu, onda će se u narednom mjesecu uzeti u obzir za oba perioda.

Nakon kompletiranja svih kadrovskih dokumenata, možete nastaviti direktno na obračun plaća. Da biste to učinili, odaberite stavku "Sva razgraničenja" u meniju "Plata i osoblje".

Na listi dokumenata koja se otvori odaberite stavku "Platni spisak" u meniju "Kreiraj". Unesite mjesec obračuna i podjele u zaglavlju i kliknite na dugme "Popuni".

Program će popuniti sve potrebne podatke. Dozvoljena su ručna podešavanja. Važno je zapamtiti da program 1C: Računovodstvo ne održava dokument "Timesheet". Sva odsustva s posla (praznici, bolovanje) moraju biti završena prije obračuna plate kako bi se tačno odrazili stvarno odrađeni sati u ovom dokumentu.

Kartica "Zaposleni" prikazuje zbirnu tabelu za dokument u kontekstu zaposlenih.

Sljedeća kartica odražava obračune i odbitke za zaposlene i količinu stvarno odrađenog vremena. Ovi podaci se mogu ručno podesiti ako je potrebno. Takođe na ovoj kartici je dostupno štampanje uplatnice.

Kartica Zadržavanja u ovom primjeru je prazna jer ih zaposlenik nije imao. Nedostajaće nam.

Sljedeća kartica prikazuje porez na dohodak i porezne olakšice. Ovaj zaposlenik ima odbitak za djecu, koji smo prethodno uveli. Podaci na ovoj kartici mogu se ispraviti postavljanjem odgovarajuće zastavice.

Na kartici „Doprinosi“ detaljno su prikazani doprinosi PFR, FSS i FFOMS. Ovdje je također dostupno ručno podešavanje.

Poslednja kartica prikazuje ručna podešavanja.

Kliknite na "Objavi i zatvori" i tu ćemo završiti platni spisak.

Izjava o platama u banci

Nakon što se plata uspješno obračuna, ona se mora isplatiti. Razmotrite plaćanje putem banke, jer je ovaj način najčešći u organizacijama.

U meniju "Plate i kadrovi" izaberite stavku "Izvodi u banku".

Kreirajte novi dokument iz obrasca liste. U njegovom zaglavlju naznačite mjesec obračuna, podjelu, vrstu uplate (mjesečno ili avansno). Tu je i polje za specifikaciju platnog projekta. O tome će biti reči kasnije.

Pogledajte i video uputstvo o uplati avansa:

I obračun i isplata plaća u 1C:

Platni projekat u 1C 8.3

U meniju „Plate i kadrovi“ u odeljku „Reference i podešavanja“ izaberite stavku „Projekti obračuna plaća“ i kreirajte novi dokument. Zahtijeva bankovne podatke.

Platni projekat zaposlenog je naveden u njegovoj kartici u odjeljku "Plaćanja i troškovno računovodstvo".

U prozoru koji se otvori navedite broj ličnog računa zaposlenog, period početka i izaberite projekat obračuna zarada.

Nakon ove postavke, prilikom odabira u dokumentu "Izvod za isplatu zarada preko banke", zaposlenima će biti zamijenjen brojevi njihovih ličnih računa.