Analiza plaća zaposlenika 1s 8.3. Učenje analize registara

(iz pitanja korisnika)

U novim izdanjima 1C: Enterprise Accounting 8 ed. 3.0 i 1C: Plaća i upravljanje poduzećem 3.0, ne postoji zasebno takvo izvješće. Sva izvješća u Enterprise Accounting 3.0 konfiguraciji obračuna plaća možete i sami vidjeti otvaranjem u sekciji “Zaposlenici i obračun plaća” - Obračun plaća - Izvješća o plaćama - Svi izvještaji - prema opciji izvještaja “Plaća”. Ovdje je sve što postoji:

— Doprinosi zaposlenika preneseni na FOJ

— Aplikacija DSV-1 Kartica upisa premija osiguranja (općenito)

— Karton upisa premija osiguranja (po poslovnicama)

— Pregled obračuna i odbitaka Porezi i doprinosi (ukratko)

- Obračun plaća (T-51)

- Platni list

— Regulirani oblik reference za DST

— Registar korisnika osiguranja

- Odbici od plaća.

"Obračun plaća u bilo kojem obliku" ovdje nema. Štoviše, ako je ranije u izd. 2.0 izvještaji “Obračun plaća (T-51)” i “Obračun plaća u bilo kojem obliku” bili su zasebni izvještaji, zatim u novom izdanju postoji samo jedan izvještaj “Analiza vremenskih razgraničenja i odbitaka”, a popis tiskanih obrazaca koje smo smatrali posebnim izvještajima samo su njegove varijante:

— Analiza plaća po odjelima i zaposlenicima

— Sažetak vremenskih razgraničenja i odbitaka

— Potpun skup obračuna, odbitaka i plaćanja

- Obračun plaća (T-51)

— Obračun i obračun plaća (T-49)

- Platni list

- Odbici od plaća

Što se tu može? Podaci o vrstama obračuna prisutni su u zahtjevu, pa ih samo trebate “uvući” u izvješće kreiranjem nove verzije izvješća.

Akcijski plan je:

(!) Samo učinite sve unaprijed na kopiji, inače bi promjene mogle biti nepovratne i Izvješće se uopće neće generirati ako pogriješite.

1. Otvorite ispis "Obračun plaća (T-51)". Gornji desni izbornik "Sve akcije" - "Promijeni varijantu izvješća". Otvara se struktura izvješća, idete na karticu “Polja” i povlačite polje “Vrsta izračuna” iz “Dostupna polja” na popis “Odabrana polja” (kursor bi trebao biti u korijenu strukture izvješća “Izvješće”).

2. Kada popis odabranih polja pokaže “Vrsta obračuna”, postavite kursor na donji redak strukture izvješća “Zaposlenik. Position” i desnom tipkom miša dodajte novo grupiranje, navodeći “Vrstu izračuna” u polju za grupiranje.

3. Pritisnite "U redu", "Završi uređivanje" i spremite novu verziju izvješća ponovnim pozivom "Sve akcije" - "Spremi verziju izvješća" pod novim imenom.

4. Odaberite novu varijantu izvješća s popisa opcija: "Sve akcije" - "Odaberi varijantu izvješća". Zatim generirajte izvješće klikom na gumb "Generiraj". Sve vrste obračuna bit će detaljno navedene.

Ovo je najlakša opcija koja vam pada na pamet. Možete stvoriti novu složeniju strukturu izvješća u obliku tablica, gdje ćete postaviti vrstu izračuna u stupce izvješća, ali to zahtijeva vrijeme i značajno iskustvo. Možda će programeri 1C uključiti uobičajenu verziju platne liste u proizvoljnom obliku u narednim ažuriranjima, kada sve više i više korisnika prelazi na crveno. 3.0. Uostalom, forma je stvarno vrlo zgodna i vjerojatno će je mnogi tražiti. I neće svatko moći stvoriti vlastite verzije izvješća, pa čak i prilično složene. Pa se pokušajte poigrati s opcijama izvješća na kopiji.

U svakom slučaju, zanimljivo! 🙂

Razmotrite upute korak po korak za vođenje kadrovske evidencije u programu 1C Računovodstvo 8.3 (3.0).

Glavne operacije su:

• obračun i obračunavanje plaće;
• isplata plaća prema izvodima.

Posebno sam uzeo čistu konfiguraciju da prođem kroz sve korake, od zapošljavanja zaposlenika do isplate plaće.

Također ćemo razmotriti korak po korak koje će postavke biti potrebno napraviti i zašto. S njima ćemo započeti našu recenziju.

Odaberite karticu "Plaća i osoblje":

• Naznačujemo da ćemo voditi evidenciju u "Ovom programu". Dostupnost nekih postavki, dokumenata, izgled sučelje. Izbor "U vanjskom programu" podrazumijeva vođenje evidencije plaće ne u 1C računovodstvu 8.3, već u.
• Račun će se voditi za svakog zaposlenika. S ovom postavkom 70. račun će imati potkonto “Platne liste sa zaposlenicima”.
• Zastavicom označavamo da ćemo uzeti u obzir bolovanja, godišnje odmore i izvršne isprave. Imajte na umu da je ova značajka dostupna samo za organizacije koje nemaju više od 60 zaposlenika. Ako ima više zaposlenika, potrebno je voditi evidenciju u programu 1C: „Upravljanje plaćama i osobljem“.
• Kadrovska evidencija u 1C računovodstvu 8.3 će se voditi kompletna.
• Potvrdni okvir za automatsko ponovno izračunavanje dokumenata ostavimo ga za sada zadano, ne utječe na izračune, samo na praktičnost rada. Vratit ćemo se na to kasnije kada završimo obračun plaća.

Detaljnije postavke za obračun plaća nalaze se u izborniku "Plaće i kadrovi" u dijelu "Reference i postavke":

Besplatno nabavite 267 1C video lekcija:

Ostavit ću ove postavke kao zadane, to će biti dovoljno za naš pregled. I ovdje ne možemo razmatrati specifičnosti računovodstva za svaku organizaciju. Slobodno postavljajte pitanja u komentarima ako je potrebno.

Jedino što ćemo učiniti u ovom odjeljku je kreirati poziciju "Administrator" u imeniku "Pozicije". Trebat će nam prilikom zapošljavanja djelatnika.

Obračun i obračun plaće za zaposlenika u 1C

Prije obračunavanja plaće zaposleniku, morate biti sigurni da ga je zaposlila organizacija. Ako još nije prihvaćeno, slijedite daljnje upute -.

Za izradu obračunskog dokumenta idite na poveznicu "Sva obračunska razdoblja" u rubrici "Plaća". U dnevniku dokumenata kliknite na "Kreiraj" i na padajućem popisu odaberite "Plaća".

Ispunite detalje zaglavlja:

• organizacija;
• podjela;
• mjesec za koji se vrši naplata.

Nakon toga kliknite gumb "Ispuni".

Sazonov, usvojen prošli mjesec, trebao bi se pojaviti u našem tabličnom dijelu. Njegov obračun temelji se na plaći, pa će se njegova plaća pojaviti u stupcu "Rezultat". Ako mjesec dana nije potpuno radio, rezultat se može prilagoditi. Nažalost, u 1C: "Enterprise Accounting" nema rasporeda radnog vremena.

Kao što vidite, u tabelarnom dijelu dokumenta 1C 8.3 postoji pet kartica.

Kartica "Zaposlenik" prikazuje opće informacije.

Označite "Razgraničenja". Ovdje možemo vidjeti vrstu obračuna za zaposlenika, urediti dane i sate koje je radio. I, naravno, prilagoditi iznos obračuna.

Ako zaposlenik ima odbitke, na primjer, za maloljetno dijete, oni bi se također trebali odraziti na ovoj kartici.

U našem primjeru nema odbitaka, samo se porez na dohodak uzima od zaposlenika. Stoga ćemo preskočiti karticu "Zadržavanja" i ostaviti sve kako jest. Idemo na karticu poreza na dohodak:

Vidi se da je standardni porez na dohodak od 13% zadržan.

Idemo na karticu "Doprinosi":

Slika pokazuje gdje je otišao. I, sukladno tome, ukupni iznos odbitaka.

Obračun je gotov, sada kliknemo "Knjiži i zatvori".

Isplata plaća u 1C na primjeru banke

Sljedeći korak je isplata plaća.

Pretpostavit ćemo da se plaća izdaje preko banke. Idemo na 1C izbornik "Plaća i osoblje", zatim slijedite vezu "Tablica u banku" idite na popis izvoda. Pritisnite "Stvori". U prozoru koji se otvori za kreiranje novog dokumenta unesite detalje zaglavlja.

04.05.2018 19:17:22 1S:Servistrend hr

U Enterprise Accounting 3.0 moguće je postaviti obračun plaća, uključujući izračun invalidnine, sljedećeg godišnjeg odmora i izračun odbitaka. Za konfiguraciju otvorite "Plaća i osoblje" - "Reference i postavke" - "Postavke plaće". (Sl. 1)

U općim postavkama ćemo odabrati da ćemo kadrovsku evidenciju i sve obračune plaća voditi “U ovom programu”. U točki izbornika “Procedura obračuna plaća” ostavit ćemo sve postavke kao zadane.

“Knjigovodstveni prikaz” - “Metode obračuna plaća”, možete koristiti prikaz vremenskih razgraničenja na kontu 26, podkonto “plaće”, ili koristiti konto 20 za troškove proizvodnje.

Ovdje se “Stavke troškova za premije osiguranja” neće mijenjati. (Sl. 1).

U pododjeljku "Računovodstvo osoblja" odaberite "Puno". Kadrovsku evidenciju najbolje je voditi izradom kadrovske dokumentacije.

Referentne knjige "Klasifikatora" o šiframa premija osiguranja i poreza na osobni dohodak mogu se mijenjati ažuriranjem kada se promijeni zakonodavstvo.

Postavite obračun plaća u 1C: Enterprise Accounting 3.0

Podaci o novom zaposleniku mogu se dodati u program na dva načina:
- kroz imenik osoblja,
- kroz dokument "Zapošljavanje".

U izborniku "Plaće i kadrovi" - "Kadrovsko knjigovodstvo" - "Kadrovski dokumenti" kreirat ćemo dokument "Radni odnos", odabrati puno ime i prezime iz imenika "Zaposlenici", dodijeliti plaću i način akontacije.

Navedimo standardne odbitke. Izbornik "Plaća i osoblje" - "Porez na dohodak" - "Zahtjev za odbitke". Odaberite prezime zaposlenika s popisa i dodajte standardni odbitak.

Zapošljavanje i davanje poreznih olakšica na dohodak može se ostvariti i iz časopisa "Zaposlenici". (slika 2).

Platni spisak. Akontacija.

U Enterprise Accounting 3.0, računovodstvo svih obračuna, uključujući obračune plaća, provodi se odmah na računovodstvenim računima istovremeno s poreznim računovodstvom. Knjiženja postaju dostupna za pregled nakon knjiženja dokumenta.

Za isplatu akontacije napravit ćemo “Izvod na blagajnu” kroz izbornik “Plaća” - “Izvodi na blagajnu” i u izvodu odabrati da će se akontacija isplatiti. Knjiženja za akontacije moguće je provjeriti nakon knjiženja dokumenta Isplata kreiranog iz izvoda na blagajnu za akontaciju. (Slika 3).

Za obračun plaća kreirat ćemo dokument “Plaće” kroz izbornik “Plaće i kadrovi” - “Plaće” - “Sva vremenska razgraničenja”, potrebno ga je ispuniti i proknjižiti. (Slika 4).

Osim plaće i poreza na dohodak, dokument će također obračunati premije osiguranja.

Plaće možete isplaćivati ​​kreiranjem dokumenta za isplatu izravno iz dokumenta obračunskog razdoblja. Program će automatski postaviti iznos za plaćanje umanjen za akontaciju.

Obračun godišnjeg odmora i bolovanja

U Računovodstvu 3.0 možete obračunavati godišnji odmor i obračunati bolovanje kroz izbornik programa "Plaće i kadrovi" - "Plaća" - "Sva obračunska vremena". (Sl.5)

U dnevniku dokumenata kreiramo obračun "Odmor" (slika 5). Odaberite ime zaposlenika i razdoblje za koje treba obračunati godišnji odmor. Program će izračunati prosječni iznos naknade za godišnji odmor, koji se po potrebi može korigirati, te izračunati porez na dohodak.

Nakon knjiženja dokumenta “Bolovanje” kreiranog kroz izbornik “Plaća” - “Sva pasivna vremena” (slika 5), ​​program automatski dijeli iznos bolovanja za prva tri dana “na teret poslodavca” i sve ostale dane “na teret Fonda socijalnog osiguranja”.

Izvještaji

Izvještaje ćemo generirati kroz izbornik "Plaće i kadrovi" - "Plaće" - "Izvještaji o plaćama" radi provjere ispravnosti izvršenih isplata i obračuna. Ako je redoslijed radnji prilikom izrade dokumenata ispravan, generirana izvješća će ispravno prikazati podatke o izvršenom poslovne transakcije uključujući plaće za zaposlenike.

Kroz izbornik "Plaća i osoblje" - "Doprinosi za osiguranje" - "Izvješćivanje FSS-u" i "Tromjesečno izvješćivanje mirovinskom fondu" možete generirati regulatorna izvješća, provjeriti gotovo izvješće, prenijeti izvješće poreznim vlastima (putem 1C-Izvješćivanje), prenijeti u datoteku ili ispisati.

Stoga, Accounting Enterprise 3.0 može obračunati obračune za osoblje, kao što su plaće, bonusi i godišnji odmori, isplate bolovanja, kao i automatizirani izračun odbitaka od plaća, uključujući isplate na temelju rješenja o ovrsi. Jednokratne obračune možete obračunati odmah u dokumentu „Obračun plaća“ klikom na gumb „Račun“. (Slika 4) Moguće je postaviti akontaciju postavljanjem postotka na plaću ili upisivanjem fiksnog iznosa. Plaće i druga zaduženja mogu se isplatiti putem blagajne ili putem banke, uz naznaku potrebnih podataka za prijenos.

Imate li kakvih pitanja? Pomoći ćemo vam dogovoriti plaće u 1C 8.3 u okviru besplatne konzultacije!

Ovdje ćemo razmotriti mogućnosti provjere podataka u sustavu 1C: ZUP.

Provjera stanja na računu 70 u ZUP-u sa 1C: Računovodstvo

Za provjeru računa 70 u ZUP-u morate omogućiti mogućnost generiranja izvješća o bilanci. Ova je značajka omogućena u naprednim postavkama.

Sl. 1

Kada je navedena značajka, isplata plaće se uzima u obzir prema datumu stvarne isplate zaposleniku u dokumentu "Izjava za isplatu plaće", a ne prema razdoblju za koje je ta plaća isplaćena.

U sustavu 1C:ZUP generiramo izvještaj “Obračun plaća po zaposlenicima (općenito za razdoblje)”, koji se nalazi u izborniku “Plaća - Izvještaji o plaćama”.

sl.2

Izvješće prikazuje vremenska razgraničenja, odbitke i isplate za zaposlenike u kontekstu zaposlenika i vrste vremenskih razgraničenja, a također odražava stanje na početku i na kraju razdoblja. Stanje na početku i stanje na kraju mora odgovarati bilanci za račun 70.

sl.3

Analiza odbitaka za zaposlenike unutar 20% plaće

Za analizu takvih odbitaka predviđen je izvještaj „Odbici iz plaće“ koji se nalazi u izborniku „Plaća – Izvještaji o plaćama“. Zaposlenici s odbicima većim od 20% označeni su crvenom bojom.

sl.4

Za provjeru iznosa obračunatih u dokumentu "Obračun plaća i doprinosa" i prikazanih u dokumentu "Odraz plaća u računovodstvu" potrebno je koristiti izvješće "Obračun plaća".

sl.5

Izvješće prikazuje podatke u dokumentima "Odraz plaća u računovodstvu" za navedeno razdoblje. Iznosi za blokove "Obračunato", "Porez na dohodak", "Po odbitku" moraju odgovarati podacima u registrima obračuna.

Analiza doprinosa fondovima. Provjera prenesenih podataka u 1C: Računovodstvo

Za provjeru obračunanih doprinosa u PFR, FSS, MHIF u sustavu ZUP-a s obračunatim podacima potrebno je koristiti izvješće „Provjera obračuna doprinosa“ koje se nalazi u izborniku „Porezi i doprinosi – Izvješća o porezima i doprinosima“. Izvješće prikazuje doprinose primljene nagodbom. Ako se izračunati podaci razlikuju od onih navedenih u sustavu, takve linije se prikazuju crvenom bojom.

sl.6

Provjera prenesenih podataka o premijama osiguranja može se izvršiti korištenjem izvješća "Analiza doprinosa fondovima" i bilance stanja za račun 69 i podračune u 1C: Računovodstvu.

sl.7

sl.8

Sl.9

Provjera poreza na dohodak

Za analizu porezne osnovice, primijenjenih odbitaka i usporedbu obračunatog, obustavljenog i prenesenog poreza na dohodak potrebno je koristiti izvješće "Različica poreza na dohodak po mjesecima". Obračunati porez na dohodak mora odgovarati porezu na dohodak na računu 68 u bilanci stanja u 1C: Računovodstvu.

Sl.10

Za kontrolu roka plaćanja poreza na dohodak potrebno je koristiti izvješće „Kontrola rokova plaćanja poreza na dohodak“. Ako je završno stanje na datum pozitivno, plaćanje kasni.

Sl.11

Za provjeru odjeljka 2 izvješća 6-NDFL možete upotrijebiti izvješće „Odjeljak provjere. 2 6-NDFL". Izvješće u potpunosti dešifrira odjeljak 2 izvješća 6-NDFL.

sl.12

Provjera međusobnih obračuna zaposlenika u 1C:ZUP

Za analizu međusobnih obračuna za zaposlenike potrebno je koristiti izvješće „Kašnjenja plaća“.

sl.13

Izvješće se generira na temelju stanja plaća, neovisno o postavkama programa. Iznosi se evidentiraju po mjesecima plaćanja (i mjesecima obračuna), a ne po datumima kada je plaćanje stvarno izvršeno.

Izvješće se nalazi u direktoriju "Izvješća" i namijenjeno je pregledu i otklanjanju uočenih problema s dokumentima, registrima i svim podacima u programu, pregledu rezultata računovodstvenih provjera. Izvješće prikazuje vrstu provjere - podatke o provjeri i popis problematičnih objekata, mogući razlozi i preporuke za korekciju.

sl.14

Za napredne korisnike i administratore tu je "Univerzalno izvješće" koje se generira iz imenika, dokumenata i registara.

Ovaj članak će se detaljno raspravljati korak po korak upute za obračun plaća u 1C: predkonfiguracija, izravan obračun i isplata plaća u 1C 8.3 Računovodstvo, kao i projekt plaća. Nakon što to shvatite, prilično je jednostavno.

Prije nego što izvršite obračun i isplatu plaća u programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0, morate ga ispravno konfigurirati. Da biste to učinili, odaberite Postavke računovodstva iz izbornika Administracija.

U prozoru koji se pojavi odaberite "Postavke plaće". U ovom odjeljku možete postaviti ne samo plaće, već i porez na dohodak, premije osiguranja i kadrovsku evidenciju.

Pogledajmo pobliže ove postavke korak po korak:

• Opće postavke. U ovom smo primjeru odabrali stavku “U ovom programu”, jer inače neki od dokumenata koji su nam potrebni neće biti dostupni. Druga opcija podešavanja uključuje vođenje kadrovske i platne evidencije u drugom programu, na primjer, u 1C ZUP. U pododjeljku "Postavljanje računovodstva plaća" naznačen je način odražavanja plaća u računovodstvu, uvjeti isplate plaća, rezerve za godišnji odmor, teritorijalni uvjeti itd.
• Platni spisak. Ovdje ukazujemo da ćemo uzeti u obzir bolovanja, godišnje odmore i izvršne dokumente. Važno je zapamtiti da će ova funkcionalnost raditi samo ako broj zaposlenika ne prelazi 60 ljudi. Ovdje su također konfigurirane vrste razgraničenja i odbitaka. Radi praktičnosti, također ćemo postaviti automatski ponovni izračun dokumenta "Plaća".
• Odraz računa. U ovom odjeljku se postavljaju konti za iskazivanje plaća i obveznih doprinosa s obračunom plaća u računovodstvu. Ostavimo zadane postavke.
• Kadrovsko računovodstvo. U ovom primjeru odabrano je potpuno računovodstvo tako da su dostupni glavni kadrovski dokumenti.
• Klasifikatori. Postavke u ovom odlomku ćemo ostaviti kao zadane. Ovdje možete konfigurirati vrste dohotka i odbitaka koji se koriste u izračunu poreza na dohodak te parametre za izračun premije osiguranja.

Kako izračunati i obračunati plaću u 1C

Drugi korak je zapošljavanje djelatnika. U ovom slučaju razmotrit ćemo primjer zaposlenika koji ima maloljetno dijete. Kao što znate, u takvim slučajevima primjenjuje se porezna olakšica. Zahtjev za to možete navesti u kartici zaposlenika u odjeljku "Porez na dohodak". Imajte na umu da su porezni odbici kumulativni. Ako se ne primijene u jednom mjesecu, onda će se u sljedećem mjesecu uzeti u obzir za oba razdoblja.

Nakon što su svi kadrovski dokumenti dovršeni, možete nastaviti izravno na obračun plaća. Da biste to učinili, odaberite stavku "Sva vremenska razgraničenja" u izborniku "Plaće i osoblje".

Na popisu dokumenata koji se otvori odaberite stavku "Plaća" u izborniku "Kreiraj". U zaglavlju upišite mjesec obračuna i podjele i kliknite na gumb "Popuni".

Program će ispuniti sve potrebne podatke. Dopuštena su ručna podešavanja. Važno je zapamtiti da 1C: Računovodstveni program ne održava dokument "Timesheet". Svi izostanci s posla (godišnji odmori, bolovanja) moraju biti završeni prije obračuna plaće kako bi se u ovom dokumentu ispravno prikazali stvarni odrađeni sati.

Kartica "Zaposlenici" prikazuje tablicu sažetka za dokument u kontekstu zaposlenika.

Sljedeća kartica odražava vremenska razgraničenja i odbitke za zaposlenike i količinu stvarno odrađenog vremena. Ovi se podaci mogu ručno prilagoditi ako je potrebno. Također na ovoj kartici dostupan je ispis isplatnog lista.

Kartica Zadržavanja u ovom primjeru je prazna jer ih zaposlenik nije imao. Nedostajat će nam.

Sljedeća kartica odražava porez na osobni dohodak i porezne olakšice. Ovaj zaposlenik ima odbitak za djecu, koji smo prethodno uveli. Podaci na ovoj kartici mogu se ispraviti postavljanjem odgovarajuće zastavice.

Na kartici "Doprinosi" detaljno su prikazani doprinosi za PFR, FSS i FFOMS. Ovdje je također dostupno ručno podešavanje.

Zadnja kartica prikazuje ručne prilagodbe.

Kliknite na "Knjiži i zatvori" i tu ćemo završiti obračun plaća.

Izvod plaće u banci

Nakon što je plaća uspješno obračunata, mora se izvršiti isplata. Razmotrite plaćanje putem banke, budući da je ovaj način najčešći u organizacijama.

U izborniku "Plaće i kadrovi" odaberite stavku "Izvodi banci".

Stvorite novi dokument iz obrasca popisa. U zaglavlju naznačite mjesec obračuna, podjele, vrstu plaćanja (mjesečno ili akontativno). Tu je i polje za specificiranje platnog projekta. O tome će biti riječi kasnije.

Pogledajte i video upute o plaćanju akontacije:

I obračun i isplata plaća u 1C:

Platni projekt u 1C 8.3

U izborniku "Plaće i kadrovi" u dijelu "Reference i postavke" odaberite stavku "Platni projekti" i kreirajte novi dokument. Zahtijeva bankovne podatke.

Platni projekt za zaposlenika naznačen je na njegovoj kartici u odjeljku "Plaćanja i računovodstvo troškova".

U prozoru koji se otvori odredite broj osobnog računa zaposlenika, početno razdoblje i odaberite projekt obračuna plaća.

Nakon ove postavke, prilikom odabira u dokumentu "Izvod za isplatu plaća preko banke", zaposlenici će biti zamijenjeni brojevima svojih osobnih računa.