Jak změnit odpovědnou osobu v 1C. Účetní informace
Což slouží k tomu, aby tištěné formuláře dokumentů zobrazovaly funkce a jména podepisujících úředníků. Neeviduje skutečné přijetí zaměstnance nebo převedení na jinou pozici, ale ovlivňuje pouze podpisy na dokumentech.
Kde najdu „odpovědné osoby“ v účetnictví 1C? Manažer, hlavní účetní a pokladní jsou zobrazeni v sekci „Podpisy“ ve formuláři organizace (záložka „Hlavní“):
Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:
Pokud se odpovědná osoba změnila, lze její údaje upravit kliknutím na odkaz. Po prvním vyplnění budou odkazy vypadat jako „Vytvořit“. Odkaz otevře formulář, kde je třeba vybrat osobu a pozici. Výběr je dostupný z příslušných adresářů. Vezměte prosím na vědomí, že jméno odpovědné osoby a pozice nejsou totéž.
Například manažer může zastávat pozici „ředitele“, „generálního ředitele“ nebo „prezidenta“, hlavní účetní na plný úvazek může také sloužit jako pokladník atd.
Informace o odpovědné osobě uvádí konkrétní datum, přičemž program zaznamenává historii změn. Při tisku dokumentů tedy bude zobrazení podpisů záviset na datu. Zobrazí se odpovědné osoby, které jsou aktivní k datu dokumentu.
Program 1C zajišťuje i další odpovědné osoby - vedoucího personálního oddělení, odpovědné za účetní a daňovou evidenci, zplnomocněného zástupce a exekutora. Jsou k dispozici ve formuláři organizace na záložce „Odpovědné osoby“.
Chcete-li zadat nebo změnit informace o odpovědné osobě, musíte ji vybrat v levém sloupci a kliknout na „Vytvořit“. V pravém sloupci jsou zobrazeny aktuální odpovědné osoby s historií uložených změn.
Jak zadat odpovědné osoby organizace do účetního programu 1C 8.3?
„Odpovědné osoby“ v 1C Účetnictví 8.3 (3.0) je registr informací, který slouží k tomu, aby se funkce a jména podepisujících úředníků zobrazovaly v tištěných formách dokumentů. Neeviduje skutečné přijetí zaměstnance nebo převedení na jinou pozici, ale ovlivňuje pouze podpisy na dokumentech.
Kde najdu odpovědné osoby v účetnictví 1C? Vedoucí, hlavní účetní a pokladní – jsou zobrazeny v sekci „Podpisy“ v organizačním formuláři (záložka „Hlavní“):
Pokud se odpovědná osoba změnila, lze její údaje upravit kliknutím na odkaz. Po prvním vyplnění budou odkazy vypadat jako „Vytvořit“. Odkaz otevře formulář, kde je třeba vybrat osobu a pozici. Výběr je dostupný z příslušných adresářů. Vezměte prosím na vědomí, že jméno odpovědné osoby a pozice nejsou totéž.
Například manažer může zastávat pozici „ředitele“, „generálního ředitele“ nebo „prezidenta“, hlavní účetní na plný úvazek může také sloužit jako pokladník atd.
Informace o odpovědné osobě uvádí konkrétní datum, přičemž program zaznamenává historii změn. Při tisku dokumentů tedy bude zobrazení podpisů záviset na datu. Zobrazí se odpovědné osoby, které jsou aktivní k datu dokumentu.
Program 1C zajišťuje i další odpovědné osoby - vedoucího personálního oddělení, odpovědné za účetní a daňovou evidenci, zplnomocněného zástupce a exekutora. Jsou k dispozici ve formuláři organizace na záložce „Odpovědné osoby“.
Chcete-li zadat nebo změnit informace o odpovědné osobě, musíte ji vybrat v levém sloupci a kliknout na „Vytvořit“. V pravém sloupci jsou zobrazeny aktuální odpovědné osoby se zachováním historie změn.
Na základě materiálů z: programmist1s.ru
Společnost změnila svého generálního ředitele. Jak změnit tyto informace v 1C tak, aby program vložil do dokumentů buď předchozího nebo nového ředitele, v závislosti na datu vytvoření dokumentu, bude probráno v našem novém článku.
Naše organizace tedy od 1. srpna 2017 změnila generálního ředitele. Pro každý případ mi dovolte připomenout, kde se v programu 1C: Accounting 8, vydání 3 nachází nastavení pro odpovědné osoby organizace.
V kapitole Hlavní otevřete seznam organizací.
Otevřete kartu organizace a v sekci Základy Najdeme informace o odpovědných osobách:
Potřebujeme změnit údaje o vedoucím organizace, ale tak, aby do 8. 1. 2017 byly do dokumentů vloženy údaje předchozího ředitele a od 8. 1. 2017 - nového. K tomu použijeme hypertextový odkaz Příběh:
Otevře se okno s informacemi o všech vedoucích organizace a zde klikneme na tlačítko Vytvořit Přidáváme nové informace o generálním řediteli:
Zde je důležité uvést, od jaké doby je nový manažer v platnosti:
Ukládáme nové informace a zaznamenáváme nové informace o organizaci.
Nyní, pokud vytvoříme fakturu nebo fakturu, jejíž data jsou rovna nebo větší než 08.01.2017, pak se informace o novém řediteli zobrazí v tištěné podobě:
Pokud změníte datum v dokumentu na jakékoli jiné datum, před 8. 1. 2017, bude v tištěné podobě uveden předchozí ředitel.
Občas si však naši klienti, většinou noví, stěžují, že i přesto, že došlo ke změně informací o odpovědných osobách v programu, je v dokladech vždy vytištěno jméno předchozího ředitele, případně hlavní účetní či pokladní. Dříve se tato situace vyskytovala také v 1C: Accounting 8, ale nyní byl problém vyřešen v tomto programu, ale může nastat v programu 1C: ZUP nebo 1C: UNF nebo v některých jiných programech. Ve skutečnosti je vše velmi jednoduché a nejsou zde žádná tajemství.
Téměř všichni uživatelé vytvářejí dokumenty v programech KOPÍROVÁNÍM při práci. A samozřejmě při kopírování automaticky přenesete všechny informace z předchozí faktury nebo faktury do nového dokladu. Včetně informací o signatářích.
V tomto případě mohu doporučit dvě možnosti: buď vytvořit nový dokument bez kopírování starého, tzn. klikněte na tlačítko VYTVOŘIT nebo opravte podepisujícího v zkopírovaném dokumentu. Toho lze dosáhnout pomocí hypertextových odkazů ve spodní části každého dokumentu.
Organizace“ v 1C? Jak změnit příjmení hlavního účetního, pokladníka nebo ředitele v 1C?
Naši uživatelé se pravidelně ptají na tyto a podobné otázky. Dnes se podíváme na odpověď na ně. Podívejme se na nejběžnější konfigurace, které se používají v účetních odděleních organizací. Jedná se o účetní verze verzí 1C 7.7, 1C 8.2 a 1C 8.3. Jak změnit v 1C: , ?
1C 7,7 ====
Začněme s 1C 7.7. Tito. 1C Accounting 7.7 pro Ukrajinu vydání 302.
Otevřete 1C v režimu „Enterprise“. Pojďme do adresáře firem.
V seznamu společností, který se otevře, dvakrát klikněte na požadovanou společnost.
Na firemní kartě bude k dispozici sekce odpovědných osob organizace, kterou lze editovat kliknutím na tlačítko „...“.
1C 8,2 ====
Pokračujme ve změně odpovědných osob nyní v 1C 8.2. Konkrétně 1C Accounting 8.2 pro Ukrajinu vydání 1.2.20.4. Skutečnost, že se uvažuje v konfiguraci pro Ukrajinu, není důležitá, obecný význam akcí bude podobný pro hlavní konfigurace 1C pro ostatní země.
Otevíráme 1C v obvyklém režimu „Enterprise“. Přejděte do sekce „Enterprise“. To lze provést jak z hlavní nabídky, tak z panelu funkcí. Dále vyberte položku „osoby organizací“.
A již v okně „Odpovědné osoby organizací“ můžete vytvářet, mazat a upravovat manažery a další odpovědné osoby jak pro jednotlivé organizace, tak i pro samostatné divize.
Ze stejného okna jsou k dispozici další podřízené adresáře potřebné pro takovou operaci - „Pozice organizací“, „Jednotlivci“, „Organizace“.
Samostatně je třeba poznamenat, že seznam typů odpovědných osob odkazuje na datový typ „výčet“. Hodnoty výčtu jsou specifikovány ve fázi počáteční konfigurace, ve fázi provádění se nemění. Pokud potřebujete tento seznam upravit, můžete.
1C 8,3 ====
V účetní verzi 1C 8.3 se změna odpovědných osob organizace zásadně neliší od výše uvedených možností.
Také otevíráme ruskou konfiguraci 1C Accounting 8.3 v režimu „Enterprise“. Najdeme sekci nabídky „Adresáře a nastavení účetnictví“, klikněte na tuto položku. Dále v pravém menu otevřete seznam organizací kliknutím na stejnojmennou položku nabídky.
V seznamu organizací vyberte tu, ve které je nutné změnit odpovědné osoby. V našem příkladu vybereme ten, který je nastaven jako hlavní.
V pravé nabídce na kartě organizace, která se otevře, vyberte „Odpovědné osoby“.
Nyní výběrem pole „Odpovědné osoby“ můžete vidět osobní údaje. A dvojitým kliknutím na položky tabulky vpravo můžete změnit položky s údaji o jednotlivcích, pozicích a datech zahájení úkolů. Záznamy můžete přidávat nebo mazat ze seznamu odpovědných osob.
V kartě odpovědné osoby si také můžete prohlédnout historii změn.
V tomto bodě považujeme pokrytí tématu změn odpovědných osob za ukončené.
Stáhněte si ilustrovaný návod:
Jak změnit příjmení hlavního účetního v 1C?
Kde v 1C 8.2 změnit hlavního účetního
1s82 Nemohu změnit jméno účetního v dokumentech
Jak změnit příjmení odpovědných osob v 1C?
Odpovědné osoby organizací v tištěných formulářích v 1C
Jak změnit odpovědné osoby v 1C?
Změna odpovědných osob v 1C
jak změnit odpovědnou osobu v 1c
jak změnit odpovědnou osobu v 1c
V programu 1C 8.3 Accounting 3.0 existuje speciální registr informací, který ukládá údaje o signatářích dokumentů odrážených v tištěných formulářích.
Kde mohu najít a nastavit odpovědné osoby v 1C?
Nejprve vyplníme podpisy. Odpovědné osoby naleznete v části „Podpisy“ v adresáři „Organizace“.
Budete si moci nakonfigurovat tři zodpovědné role: manažer, hlavní účetní a pokladník. Vyplňte je a uveďte zaměstnance a pozice. Toto nastavení lze provést buď z karty organizace, nebo z hypertextového odkazu „Historie“, který je umístěn vpravo.
Formulář historie podpisů zobrazuje jednotlivce, pracovní pozici a datum účinnosti. Klikněte na tlačítko „Vytvořit“.
V okně, které se otevře, vyberte fyzickou pozici. osoba a datum.
Všechny provedené změny se projeví v historii.
Reportéry se konfigurují stejným způsobem jako podpisy. Pro přístup k tomuto nastavení klikněte na stejnojmenný hypertextový odkaz.
Odpovědné osoby v osvědčení o výpočtu
Podívejme se na nastavení podpisů na příkladu certifikátu pro výpočet odpisů. Ve formuláři tohoto přehledu klikněte na tlačítko „Zobrazit nastavení“.
Po vygenerování zprávy se v ní objeví řádek označující odpovědnou osobu.
Toto nastavení lze povolit nejen v tomto přehledu, ale i v mnoha dalších.
