1c kurumsal 8.3 tedarikçi terminolojisi ve uyumluluğu. Mal ve tedarikçi fiyatları nasıl kaydedilir? Vergi risklerini azaltıyoruz
Tedarikçi terminolojisi
Ortak Adlandırma dizini, ortak isimlendirme hakkındaki bilgileri, ortak programına kaydedildiği biçimde saklar. Dizin, ortağın ürün yelpazesinin adı ve ürün numarasıyla ilgili bilgilerle doldurulur. Partnerin programında ürün grupları hakkında bilgi oluşturulmuşsa, ortağın ürün grubu hakkındaki bilgilerin doldurulması da mümkündür.
Ortakların İsimlendirilmesi dizininde, ortağın isimlendirme pozisyonları ile programımızdaki isimlendirme pozisyonları arasındaki oranı ayarlamak mümkündür. Bunu yapmak için, İsimlendirme dizinindeki belirli bir ortağın madde kaydı kartında, ortağın madde kaydına karşılık gelen madde kaydını ayarlayın.
İş ortağının ürün yelpazesine ilişkin bilgiler, fiyatlar ve teslimat koşulları kaydedilirken kullanılır (belge
Tedarikçi fiyatlarının sabitlenmesi) ve teslimat belgelerinin yürütülmesi sırasında Tedarikçiye sipariş, Mal ve hizmetlerin alınması.
Not. Ortakların isimlendirilmesinin belirtilmesine yalnızca bu bölümde izin verilir.
Yönetim/Öğe Ayarları Tedarikçi İsimlendirmesi işlevsel seçeneği etkinleştirilir.
Tedarikçi fiyat listesinde belirtilen pozisyon ile fiyat listemizdeki pozisyon arasındaki ilişki nasıl belirlenir?
Yeni oluşturulan ortağın madde kaydı kartında, kurumsal bilgi tabanında ortağın madde kaydına karşılık gelen madde kaydını seçin. İlgili kaydın seçimi Adlandırma dizininden yapılır. Aynı zamanda, atanmış bir karakteristiğe ve/veya ambalaja sahip olan bir kaydın karşılık gelen bir kayıt formunda belirtilmesi de mümkündür.
Partnerin fiyat listesindeki fiyatlar malın ambalajı ve özellikleri dikkate alınarak yansıtılırsa partnerin adı ve ürün numarası bilgileri nasıl doldurulur?
Yeni oluşturulan ortak kaydının kartına, ortak programındaki öğe kaydını tanımlamak için kullanılan bir metin adı ve ürün numarası doldurulur. İsmin uzunluğu 100 karakteri geçemez.
İş ortağı kaydının adı, kurumsal programdaki iş ortağı öğesine karşılık gelen öğe kaydı hakkındaki verilere dayalı olarak oluşturulabilir. Bu fırsat, bir iş ortağının farklı özelliklere veya farklı ambalajlara sahip ürünler için farklı fiyatlar belirlemesi durumunda kullanışlıdır.
Örnek. Tedarikçi, farklı mal paketleri için farklı fiyatlar belirten bir fiyat listesi sağladı.
Şeker ürününün maliyeti paket başına 100 ruble ve torba başına 1000 ruble olup, ağırlığı 50 kg'dır. Bu durumda, Tedarikçi İsimlendirmesi dizininde aynı Şeker ürünüyle ancak farklı ambalaj türleriyle (paket ve torba) onaylanan iki giriş doldurulur. Bu girişin bir sonraki kaydedilmesinde bu ürünü hızlı bir şekilde tanımlamak için, girişin adı İsimlendirme, ambalaj olarak belirtilir. Böylece dizindeki resimler
Tedarikçinin isimlendirmesi şu adlarla iki kayıt kaydedecektir: Şeker, paket ve Şeker, torba. İsimlendirme dizinindeki aynı girişe karşılık gelecekler, ancak farklı bir ambalaj türüne sahip olacaklar. Ambalajı farklı olan mallar için farklı fiyat türlerinin belirlenmesi gerekmektedir. Verilen örnekte, Şeker, paket ürünü için fiyat türünün - küçük toptan satış ve Şeker, torba - toptan satış fiyatının belirtilmesine izin verilmektedir.
Pratikte çoğu zaman 1C'deki isimlendirme dizininin "kafası karıştığı" bir durum ortaya çıkar. Neredeyse aynı adlara sahip birçok isimlendirme öğesi vardır. Örneğin:
Birinci sınıf buğday unu
vesaire. Aslında bunlar aynı hammaddeler olabilir: Birinci sınıf buğday unu.
İhmal edilmiş bir ürün referans kitabı, kayıt tutma ve veri analizine müdahale eder.
Bu neden oluyor? Ne yapalım?
Başlangıç olarak terminolojiyi 2 ana gruba ayıralım:
1. grup: isimlendirme “Bunu neyden yapıyoruz”. Bu grup malzemeleri, hammaddeleri, ambalajı, yarı mamul ürünleri, bileşenleri vb. içerir. Bu, terminolojinin sözde "girdi grubu" dur. Bu ağırlıklı olarak tedarikçilerden satın alınan mal ve malzemelerin yanı sıra kendi yarı mamul ürünlerimizden oluşmaktadır.
2. grup: isimlendirme "Biz ne yapıyoruz". Bu grup, üretimimizin bitmiş ürünlerini içermektedir.
Bu iki grup içerisinde birçok uygun alt grup oluşturabilirsiniz. Örneğin, hammaddeleri, malzemeleri ve yarı mamulleri grup 1'e ayırın.
İkinci grupta (bitmiş ürünlerimiz), öğelerin girişinde genellikle birinciye göre daha az sorun yaşanır.
Adım 1. Bitmiş ürünler grubundaki işleri düzene koyarak başlayalım.
Kuruluşun veri tabanına öğe girilmesine ilişkin düzenlemeler oluşturması gerekmektedir: Kimin hangi bilgi ve prosedürden sorumlu olduğu. Bir “Ürün Onay Kartı” formu geliştirebilir ve kart verilerini onaylama prosedürünü ve 1C'ye veri girme sorumluluğunu düzenleyebilirsiniz.
Önemli! Dijital bir makale/ürün kodu gereklidir. Veritabanına eklenecek bir makale sistemi geliştirebilirsiniz. Makale koddan farklı olabileceği gibi koda eşit de olabilir. Temel olarak programcılar bu iki alanı ayırmayı isterler: örneğin, makale kullanıcı tarafından ayarlanır ve kod program tarafından atanır. Ancak pratikte kod ve makale eşit olduğunda programla çalışırken herhangi bir zorlukla karşılaşmadık. Makale ve kod benzersiz olmalıdır.
1C ERP'de, bir makalenin benzersizliğinin kontrolü Öğe Türü - Oluşturma Ayarları'nda ayarlanır. “Benzersizlik kontrolü” kutusunu işaretleyin.
Zincir mağazalarla çalışırken, büyük olasılıkla 1C'deki bitmiş ürün isimlendirme dizinini PLU kodu gibi bir kavramla tamamlamanız gerekeceğini lütfen unutmayın. Ürünümüz mağazanın deposuna ulaştığında veri tabanına girilmesinin daha kolay olması amacıyla ürünlerinize zincir mağaza tarafından atanan bir ürün kodudur.
Adım 2. Tedarikçiden gelen ürünü programa giriyoruz.
Dikkat, muhasebeci! Çoğu zaman, bir tedarikçiden mal alımını kaydeden bir muhasebeci veya başka bir kişi, kalemi belgede belirtilen tedarikçinin adıyla tam olarak aynı adla girmenin görevi olduğunu düşünür. Tedarikçiden yüksek kaliteli psh unu aldıysanız, acilen "yüksek kaliteli psh unu" terminolojisini oluşturmanız gerekir. "Un hazırla" terminolojisi başka bir tedarikçiden geldi; biz "un hazırla" terminolojisini oluşturmaya çalıştık. Tüm! Üretim muhasebesi ile terminoloji ve depo referans kitabının sonu!
İşletme, tedarikçiden yeni bir ürünün piyasaya sürülmesi için düzenlemeler yapmalıdır.
Bu özellikle hammadde alımında önemlidir. Tipik olarak, gelen kalite kontrol departmanı yeni ürün için bir kart oluşturabilir. Durumu basitleştirmek için, tedarikçiden gelen TORG12 formuna, hammaddelerin alınmasından sorumlu kişinin muhasebe terminolojimizin adını veya kodunu/maddesini yazması veya veri kuruluşu için yeni bir ad belirtmesi gerekir. Dolayısıyla tedarikçinin terminolojisi ile bizim terminolojimiz arasında bir benzerlik vardır.
Muhasebeci bu bilgilere dayanarak envanteri veritabanına doğru bir şekilde girer.
1C ERP veritabanındaki isimlendirmemiz ile tedarikçinin isimlendirmesi arasında nasıl bir yazışma oluşturulacağına dair bir örneğe bakalım.
- Ana veriler ve yönetim - Ana verileri ve bölümleri ayarlama - Adlandırma menüsünde ek bilgiler bölümünde kutuyu işaretleyin "tedarikçilerin listesi".
2. Ana veriler ve yönetim menüsünde - Ana veriler - Karşı taraflar sekmesindeki ortaklar bölümünde "tedarikçi isimlendirmesi" İletişim kutusunda tedarikçinin isimlendirmesi ile 1c ERP'deki isimlendirme dizinimiz arasındaki yazışmayı dolduruyoruz.
3. Mal ve hizmet alımı belgesini oluştururken, tedarikçinin terminolojisini girmek için ek bir alan görünür.
Tedarikçiden alınan birinci sınıf un - tedarikçinin belgesindeki terminoloji adı. İsimlendirme seçeneğimiz seçildi: 1. sınıf buğday unu.
Bu, işletmenin ürün yelpazesine ilişkin kayıtların tutulması ve tedarikçi ile mutabakatların yapılması sorununu çözer.
Ah, bu sorular... Sırayla.
1C'de iki dizin vardır: İsimlendirme ve Tedarikçi İsimlendirmesi.
İsimlendirme Nedir - Umarım herhangi bir açıklama gerektirmez - her şeydeki tüm muhasebe için ana referans kitabıdır. Tedarikçi İsimlendirmesi Nedir? Sadece “isimlendirme”den farklı olarak bu, özel bir amaca yönelik bir dizindir. Pratik olarak hiçbir yere katılmaz (bakiye oluşturmak, satış yapmak vb. için kullanılamaz).Ana görevi, yalnızca tedarikçilerin fiyat listelerindeki ürün adlarına (aynı zamanda ürünler, tedarikçi kodlarına) ilişkin kayıtları içerir.
Yalnızca makaleleriniz ve adlarınız farklıysa kullanılmalıdır. Herhangi bir tutarsızlık yoksa, onu kullanmak ve veritabanını karıştırmak gereksiz olacaktır.
Yalnızca birkaç ayrıntı içerir: Ortak (ortakların dizinine bağlantı), Makale, İsim, Tanımlayıcı (bunların tümü metin alanlarıdır) ve dikkat İsimlendirme (bu, ana dizine bir bağlantıdır!). Yani, tedarikçinin ürün yelpazesi öğesine ürününüzle ilgili bir bağlantı girilir ve tedarikçinin ürün yelpazesinin ürünü, adı ve tanımlayıcısına ilişkin metin alanları doldurulur.
Bu dizinde bir Ortak alanı bulunduğundan, bu, orada öğelerinizin her biri için birçok giriş olabileceği anlamına gelir. 1 ürün 5 tedarikçiden geliyorsa, kendi ürünlerinizden birine bağlantı içeren 5 ürün oluşturabilirsiniz. Her birinin kendi ürün numarası veya tedarikçi adı olacaktır.
Tedarikçi İsimlendirmesini Kullanma
Yukarıda açıkladığım gibi, bu referans kitabı yalnızca isimlendirmede farklılıklar olması durumunda kullanılmalıdır.Fiyat listelerini 1C'ye yükleme işlemimizde bu dizin, mevcut kayıtlar arasında otomatik arama yapmak amacıyla kullanılır. Ve bu yazışmalar kurulursa onları yaratmak.
İçe Aktarma Sonucu sekmesinde hem Öğe Oluştur hem de Satıcı Öğesi Oluştur düğmeleri bulunur. İkinci komut, tedarikçinin ürününün bulunduğu satır için 1C'den ona karşılık gelen öğe seçildikten sonra kullanılmalıdır.
İşleme, 1C'de henüz hiçbir karşılaştırma kaydedilmemiş bir tedarikçinin fiyat listesi yüklendiğinde (veya yeni öğeler göründüğünde) öğelerin yarı otomatik olarak karşılaştırılmasına hizmet eden güçlü bir yerleşik Bulanık Arama formuna sahiptir.
Fiyat listesini içe aktarma modülünde arama nasıl etkinleştirilir?
Dikkat! Tedarikçi terminolojisine ilişkin kayıtlarınız varsa, Arama Ayarları sekmesinde, bu dizinde arama yapmaktan sorumlu olan seçenekler Tedarikçi terminolojisi sözcükleriyle başlar. Arama, indirme ayarlarında belirtilen partnere göre seçim yapılarak gerçekleştirilir.UNF hakkında ek bilgi
Birçok kişi Tedarikçi İsimlendirmesinin 1C UNF 1.6'ya (şirketimizin yönetimi) nasıl dahil edileceğini bulamıyor.Cevap:
1C UNF'de bu dizin, EDF işlevi etkinleştirildiğinde dahil edilir
Forum konusuna bağlantı
Bu eğitimde bu işlevi nasıl ve neden kullanabileceğinizi gösterilmektedir tedarikçi isimlendirmesi konfigürasyonda.
İşlevselliğin temel amacı, tedarikçi fiyat listelerini harici tablo dosyalarından otomatik olarak indirmektir.
Bu seçenek burada etkinleştirilir:
Satıcı öğesi oluşturma
İsme göre, bu işlevin belirli bir tedarikçiyle ilgili olduğu açıkça ortaya çıkıyor, bu nedenle onunla tedarikçinin kartından çalışacağız:
Açılan listede yeni bir öğe oluşturun:
Adı, ürün grubunu (bu dizinde bir hiyerarşi oluşturmak istiyorsak), makale numarasını girin. Tedarikçinin verilen isimlendirmesine karşılık gelen isimlendirmedeki (dizinimizden) öğeyi seçtiğinizden emin olun. Onlar. Temel olarak, tedarikçinin isimlendirmesi, tanıdık İsimlendirme dizinini kopyalayan yeni bir dizindir. Ancak rehberimizin aksine, tedarikçi isimlendirmesi yalnızca belirli tedarikçilerle ilişkili olarak mevcuttur. Başka bir deyişle, belge başlığında başka bir tedarikçi seçilirse bir tedarikçinin kalemleri ile çalışamayacağız.
Karta dönelim:
Bunu yazıp kapatıyoruz. Benzetme yoluyla birkaç kart daha oluşturalım, şimdi küçük bir liste görüyoruz:
Tedarikçi fiyatları yükleniyor
Diyelim ki bir tedarikçiden sisteme yüklememiz gereken bu türden bir fiyat listesi geldi:
Partnerimizin kartını bırakmadan uygun iş yerine gidelim:
Burada sadece güncel fiyatları görmekle kalmıyor, aynı zamanda yeni fiyatları da kaydedebiliyoruz. Harici bir dosyadan yüklemeyi kullanalım:
Ara tablonun olduğu bir form açılıyor, dosyamızdaki verileri buraya kopyalayıp tıklamamız yeterli. Daha öte:
Bir sonraki ekranda programın tedarikçinin terminolojisine ve kendi terminolojimize karşılık gelen kartları belirlediğini görüyoruz, devam ediyoruz:
Fiyatları doğrudan girmeden önceki son ekranda, fiyatları kaydetme yöntemini seçebiliriz - yalnızca değiştirilmiş fiyatlar veya dosyadaki tüm fiyatlar. Ayrıca bazı yorumları da yazabiliriz:
Tıkladıktan sonra Hazır Fiyatları biz belirleyeceğiz, bunu rapordan kontrol edelim:
Bu seçenek birisi için uygun görünüyorsa, satın alma belgelerini ve siparişlerini tedarikçiye kendi terminolojinizle değil, tedarikçinin terminolojisiyle doldurabilirsiniz. İlgili sütunda istenen değeri seçtikten sonra belge satırında kendi terminolojimizin ve fiyatımızın olduğunu görüyoruz (fiyat, sözleşmede seçtiğimiz için doldurulmuştur):
Fiş belgesine girdiğimiz tedarikçi isimlendirmesi ile ancak Altın Lira tedarikçisi seçildiğinde çalışabileceğinizi hatırlatayım. Tedarikçiyi yeniden seçersek, girilen tedarikçinin ürünü (ve yüklenen fiyatlar da) kullanılamayacaktır.
