1 s zup 2.5 platni spisak. ZUP

Platni spisak?

Okrenimo se platnom spisku u 1C: Enterprise 8.2 Računovodstvo za Ukrajinu. Osnova ispravnog i bez grešaka procesa obračuna i isplate plata je pravilno i tačno popunjavanje vrednosti svih potrebnih knjižica, zapošljavanje radnika, postavljanje svih potrebnih opcija za angažovanog radnika (plate, beneficije itd.). Ovo je posebno važno za automatske obračune plata.

Odaberite “Plata” u glavnom meniju, zatim “Plata”.

U prozoru koji se otvori, kliknite na dugme „Dodaj“, postaje dostupan prozor za uređivanje novog dokumenta „Platni spisak za zaposlene u organizaciji“. Navodimo potrebne parametre, obavezno naznačite datum dokumenta, organizaciju, podjelu organizacije, mjesec obračuna.

Punjenje je moguće i ručno i automatski. Kliknite "Popuni i izračunaj sve" za automatski izračun. Možete, ovisno o potrebi, pritiskom na odgovarajuća dugmad koja se nalaze u blizini, prvo popuniti, a zatim posebno izračunati dokument.

Prilikom popunjavanja i obračuna vršiće se početni upis zaposlenih na platni spisak, obračun razgraničenja, obračun doprinosa, odbitaka i doprinosa u fond zarada. Na kartici „Transakcije“ ne zaboravite da kliknete na dugme „Generiraj transakcije“. Generisaće se za svakog zaposlenog u prikladnom, standardnom obliku. Da vidite izračunate vrijednosti, odaberite odgovarajuću karticu.

Kliknite na "Nastavi" i

“Snimi” + “OK”.

Plata je obračunata, možete nastaviti sa isplatom. Ukoliko dođe do raznih vrsta grešaka prilikom automatskog obračuna plata, preporučujemo da pažljivo provjerite sve parametre kadrovskog računovodstva za zaposlenog. Nakon unošenja izmjena u karticu zaposlenika, obračun i obračun plate se mora ponoviti.

Uplatnice možete odštampati klikom na dugme glavnog menija „Plata“ i zatim kao što je prikazano na slici ispod.

Preuzmite ilustrovane upute:

Ako imate bilo kakvih poteškoća, mi ćemo svakako pomoći.

Ako imate pitanja o članku ili još uvijek postoje neriješeni problemi, o njima možete razgovarati na

Ocijenite ovaj članak:

Koristeći program Integrirana automatizacija 1C 8.2, prilično je zgodno izračunati platni spisak. Danas ćemo pogledati algoritam za obračun plata i premija osiguranja.

To izračunati plate potrebno:

1. U interfejsu “Obračun plata organizacija” idite na meni “Obračun plata” - “Obračun plata”.

2. Koristeći dugme "Dodaj", kreirajte novi dokument.

3. Uvjerite se da je odabrana prava organizacija i da je postavljen ispravan mjesec platnog spiska.

4. Iznad tabelarnog dela kliknite na dugme „Popuni“ i izaberite željeni način popunjavanja (obično „Za sve zaposlene“).

5. Nakon što se u tabeli pojavi lista zaposlenih, kliknite na dugme „Izračunaj“ (preporučeni način obračuna: „Izračunaj (potpuni obračun)“ Proveravamo podatke koji se pojavljuju.

Ako prvi put obračunavate platni spisak, najvjerovatnije će vam program tražiti raspored rada. Raspored rada možete popuniti u istom interfejsu, meni “Preduzeće” - “Rasporedi”. Tabela se automatski popunjava klikom na dugme "Popuni grafikon". Za promjenu parametara punjenja grafikona, na primjer, možete odabrati način rada “Svaki drugi dan” klikom na dugme “Promijeni parametre punjenja grafikona”.

6. Obračun plaća i poreza na dohodak završavamo klikom na dugme “OK”.

Idemo dalje obračun premija osiguranja.

1. Za obračun premije osiguranja idite na meni “Porezi i doprinosi” - “Obračun premija osiguranja”. Kreirajte novi dokument pomoću dugmeta "Dodaj".

2. Odaberite svoju organizaciju, provjerite obračunski mjesec i kliknite na dugme “Popuni i izračunaj”.

Ako to nije učinjeno unaprijed, morat ćete provjeriti ili utvrditi trenutne stope premija. Ovo se može uraditi u interfejsu "Upravitelj računovodstva". U meniju "Postavke računovodstva" - "Postavke obračuna plata i upravljanja osobljem" morate odabrati karticu "Premije osiguranja". Ovdje je u odgovarajućim redovima potrebno postaviti stope premija osiguranja i maksimalnu vrijednost osnovice premija osiguranja. Takođe, ne zaboravite da postavite stopu doprinosa za osiguranje u Fond socijalnog osiguranja za nesreće i profesionalne bolesti na dnu tabele." Unesene podatke potvrđujemo dugmetom "Prijavi".

3. Vršimo i zatvaramo dokument „Obračun premija osiguranja“.

Da bi uneli dokumenti se odražavaju u računovodstvu potrebno je da uradite sledeće:

1. Idite na meni “Obračun plata” - “Odraz plata u regulatornom računovodstvu”.

2. Kreirajte novi dokument pomoću dugmeta "Dodaj".

3. Odaberite željenu organizaciju i mjesec.

4. Kliknite na dugme "Popuni". U redovima koji odražavaju obračun plata i doprinosa za osiguranje, u polju “Subconto Dt” zamjenjujemo stavke troškova “Plata” odnosno “Doprinosi”.

5. Krećemo i zatvaramo dokument sa dugmetom “OK”.

Nakon ovih postupaka, na računima 70, 68 i 69 u bilansu stanja mogu se vidjeti odgovarajuća vremenska razgraničenja.

Obračun plata je prilično mukotrpan zadatak, posebno za veliku organizaciju. Vrlo je problematično to učiniti ručno bez grešaka. Potrebno je uzeti u obzir sve pogodnosti, poreske olakšice, te primijeniti različite stope poreza na dohodak građana. Obračun plata u 1C omogućava vam da u potpunosti automatizirate cijeli računovodstveni proces. Uz pravilan unos primarnih podataka, moguće je generirati analitičke računovodstvene izvještaje za menadžment i vladine agencije.

Početni unos podataka

Prije izračunavanja plata u 1C, morate provjeriti početne postavke programa. Da biste to učinili, prijavite se u program kao administrator. U polju odaberite ćelije jednu po jednu:

• "Obračuni";
• "Holds";
• "Indikatori platnog spiska".

U svakoj kartici provjerite dovršenost predložaka. Da biste dodali parametar obračuna, koristite dugme „Kreiraj“ da unesete i sačuvate računovodstveni parametar koji se može koristiti u obračunu platnog spiska. Potrebno je provjeriti olakšice poreza na dohodak u 1C za materijalnu pomoć u iznosu od 4.000 rubalja.

Promjena osoblja

Glavni dokument za obračun plata u 1C 8 je tabela osoblja. Odobrava se naredbom rukovodioca. Trenutni dokument možete pogledati u meniju „Osoblje“ na kartici „Tabela osoblja“. Ako je izdat nalog za promjenu, izmjene se mogu izvršiti u odgovarajućoj kartici.

Da biste kreirali novi dokument u platnom spisku 1C, morate otići na karticu "Kreiraj". Otvara se polje koje je potrebno popuniti što je moguće detaljnije.

• Ćelija „Dodaj poziciju“ je namijenjena za uvođenje nove pozicije, odjeljenja, plate;
• Kartica „Promjena pozicije“ namijenjena je za promjenu parametara trenutne stope, plate, uslova rada, beneficija (na primjer, putni troškovi);
• Polje „Popunjavanje indikatora“ koristi se kada se za sve pozicije unosi ista vrsta podataka. Prilikom pohranjivanja računovodstvenih parametara, podaci će se primijeniti na cijelu listu;
• Prilikom unosa podataka o novoj poziciji možete povezati pojedinačne rasporede rada sa 1C ZUP.

Nakon unošenja izmjena, potrebno je unijeti podatke o narudžbi i provjeriti datum odobrenja kadrovske tablice. Tek nakon toga dokument se može sačuvati, on će biti osnova za obračun plata iz ovog perioda.

Vremenski list

Tokom kalendarskog mjeseca odražavaju se sve kadrovske promjene u organizaciji: prijem u radni odnos, godišnji odmori, slobodno vrijeme, doplata za kombinovanje radnih mjesta u 1C ZUP-u, rad vikendom i praznicima, bolovanje i otkaz. Ako su podaci ispravno uneseni, računovodstveni list se generira automatski.

Da biste ga popunili, potrebno je da na kartici „Kreiraj“ odaberete popunjavanje dokumenta sa listom svih zaposlenih ili odabirom određenog prezimena.

Datum kreiranja dokumenta se podrazumevano popunjava trenutnim datumom. Prilikom popunjavanja radnog lista za prethodni period potrebno je promijeniti datum na posljednji dan u mjesecu.

U radnom listu možete provjeriti odraz dokumenata u vezi kretanja osoblja tokom mjeseca. Ako neke informacije nisu unesene u program, moraju se odraziti prije obračuna zarade.

Obračun platnog spiska

Sve platne radnje obavljaju se samo sa radnog mjesta računovođe ili šefa odjela, koji imaju pristup ovim poslovima.

Obračun plata u 1C 8.2 se vrši sa odgovarajuće kartice. Možete kreirati novi dokument pomoću dugmeta „Kreiraj“. U meniju koji se otvori možete izabrati da u potpunosti popunite dokument sa svim troškovima, odbitcima i obračunima doprinosa ili, ako je potrebno, generisati svaki od ovih dokumenata.

Za obračun plata u 1C 8.2 za sve zaposlene za prethodni period postoji dugme „Popuni“. Trebat će neko vrijeme za obradu podataka. Ako su računovodstveni parametri ispravno uneseni, na ekranu se prikazuje lista informacija o svim vremenskim razgraničenjima zaposlenima.

Program 1C:8 vam omogućava da izvršite ručna podešavanja dokumenta ako je potrebno.

Prije podnošenja dokumenta potrebno je provjeriti da li su podaci koje ste unijeli tačni.

• Polje „Sporazumi“ se popunjava ako se posao obavlja po GPC ugovorima;
• Polje „Beneficije“ će se automatski popuniti ako je bolovanje, uključujući naknade za njegu djeteta, plaćeno u mjesecu obračuna;

• Kartica „Beneficije“ se popunjava ako kompanija koristi bonus poticaje, na primjer, zaposlenima se nadoknađuje naknada za put ili obrok. Ovi podaci su uključeni u plate i učestvuju u obračunu poreza na dohodak fizičkih lica;

• Kartica „Odbici“ odražava sve odbitke zaposlenih: prema izvršnim rješenjima, za neradni godišnji odmor. Ako je potrebno, možete unijeti novu vrstu odbitka;

• Kartica „Porez na lični dohodak“ se generiše automatski. Podaci o kamatnoj stopi i statusu radnika unose se prilikom prijema. Za pojedince koji su rezidenti Ruske Federacije primjenjuje se stopa od 13%. Prilikom obračuna prihoda stranih zaposlenih u organizaciji koji rade po patentnim ugovorima, stopa se obračunava na 30%;

• Kartica „Krediti“ omogućava kontrolu blagovremenosti otplate kredita datih zaposlenima u kompaniji. Prilikom primanja naknade dobijene kao ušteda na plaćanju kamata, porez na dohodak se obračunava automatski;

• Polje „Prilozi“ se automatski popunjava prilikom popunjavanja dokumenta. Možete ručno upravljati indikatorima za svakog zaposlenog ili za listu u cjelini;

• Polje „Prilagođavanje plaćanja“ ima za cilj da prikaže pretjerano zadržan porez na dohodak građana. Podaci se unose samo ručno uz predočenje dokumenata za pravo na podnošenje imovinskih, socijalnih odbitaka ili iz drugih razloga koji su regulisani zakonom;

• Ako se prilikom obračuna plaća otkriju nepotpune informacije, prilagođavanja se mogu izvršiti u kartici „Dodatna razgraničenja, ponovni obračuni“. Ovo polje se mora popuniti ručno za svakog pojedinca. Ispravke možete izvršiti:
• U razgraničenju;
• Prednosti;
• Prednosti;
• Zadržavanja.

U ovom polju možete prilagoditi informacije iz prethodnih perioda kako bi ispravno odražavali informacije u periodičnom izvještavanju.

Prije evidentiranja i izračunavanja plaća u 1C, morate provjeriti period i datum formiranja.

Obračun avansa

Zakon o radu obavezuje poslodavca da isplaćuje platu dva puta mjesečno.

Obračun avansne plate za 1C 8 Enterprise može se izvršiti iz menija „Plata“, kartice „Obračun za prvu polovinu mjeseca“.

Avansno plaćanje u 1C 8 3 vrši se pomoću dugmeta „Popuni“. Generiše se kompletna lista zaposlenih sa naznakom obračunskog perioda. Automatski će se obračunati odbici za izvršne isprave i porez na dohodak.

Dokument se generiše pomoću dugmadi “Snimi” i “Objavi”.

Isplata plata

U programu 1C:8 možete kreirati listu zaposlenih za prebacivanje plata na račune pojedinaca u banci ili putem blagajne organizacije. Da biste to učinili, morate unijeti odgovarajuću karticu.

• Dugme „Izvod u banku“ je namenjeno generisanju izvoda u okviru platnog projekta;
• Dugme „Izvodi transfera na račune“ omogućava generisanje obračuna troškova na račune zaposlenih otvorenih samostalno;
• “Izvod na blagajni” je namijenjen za generiranje plaćanja preko blagajne organizacije.

Za slanje izvoda banci potrebno je kreirati datoteku u kartici „Dokumenti razmjene sa bankama“, a zatim je preuzeti sa kartice „Razmjena sa bankama (plata)“. Istovremeno, generirajte nalog za isplatu iznosa plata sa naznakom broja registra.

Platni izvještaji

Prije nego što pogledate svoju akumuliranu platu u 1C, trebate otići na meni "Plata" u polju "Izvještaji o platama". Prilikom sastavljanja izvještaja možete odabrati period obračuna, popuniti podatke za svakog zaposlenika, analizirati odbitke i primjenu beneficija. Program 1C:8 generiše analitičke podatke i analizu u kontekstu bilo kojeg indikatora.

Svi izvještaji se štampaju.

Zaključak

Obračun plata u programu 1C: 8 je potpuno automatiziran. Ako se postavlja pitanje zašto se plaće ne obračunavaju u 1C, morate provjeriti početne postavke. Osim toga, trebali biste odmah unijeti podatke u opći imenik, uzimajući u obzir tabelu prosječnih zarada, koje utiču na obračun plata. Ispravna refleksija vam omogućava da brzo generišete izvještaje o porezu na dohodak građana, premijama osiguranja i provjerite kontrolne omjere.

PAŽNJA: sličan članak na 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Zdravo, dragi čitaoci bloga. U današnjem članku nastavit ćemo analizirati glavne karakteristike programa 1c Plaća i upravljanje ljudskim resursima i upoznati se s odjeljkom obračun plate 1s zup. Da vas podsjetim da je početak napravljen u prvom dijelu ove serije članaka koji možete pročitati. Podsjećam i da će ovaj pregled mogućnosti obračuna plata u 1C ZUP-u obuhvatiti sljedeće dijelove programskog računovodstva:

Obračun plate

✅

✅

✅

Dakle, tokom našeg upoznavanja sa HR sekcijom, zaposlili smo tri radnika za našu fiktivnu organizaciju “Alpha”:

• direktor - Ivanov - plata 40.000,
• računovođa - Petrov - plata 30.000,
• menadžer - Sidorov - plata 20.000.

Ovim radnicima je prilikom prijema dat samo glavni planski obračunski tip „Plata po danu“. U terminologiji 1C, "planirani tip obračuna" znači da će se iznosi za ovu vrstu obračunavati redovno iz mjeseca u mjesec automatski prilikom popunjavanja dokumenta "Platni spisak za zaposlene u organizaciji", ali o ovom dokumentu ćemo govoriti detaljnije malo kasnije. "Glavna vrsta obračuna" - svaki zaposlenik mora imati barem jednu vrstu obračuna, tako da je ovo glavna. "Glavne vrste proračuna" uključuju:

• plata po danu;
• satnica;
• plaćanje po dnevnoj tarifi;
• plaćanje proizvodnih naloga;
• plaćanje po satu.

Program ima nekoliko unaprijed definiranih tipova proračuna koje su kreirali programeri. Mogu se pogledati u listama „Osnovna obračunavanja“ i „Dodatna obračunavanja“, kojima se može pristupiti na kartici „Obračun platnog spiska“ na radnoj površini programa. Osnovna razgraničenja karakteriziraju trajanje tokom vremena;

Morat ćemo napraviti ovu vrstu obračuna iz jednostavnog razloga što programeri nisu predvidjeli ovu vrstu obračuna. Nazovimo to "Bonus kao procenat plate." Ova vrsta obračuna pripada grupi osnovnih obračuna jer će zavisiti od iznosa obračunatog po tipu obračuna „Plata po danu“. Dakle, idemo na listu glavnih troškova i dodajmo novu. Novi obrazac za tip obračuna ima nekoliko kartica. Pogledajmo sve redom.

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Kartica "Izračuni":

• Redoslijed izračunavanja – “Zavisno od prvog nivoa” znači da zavisi od neke vrste proračuna. U našem slučaju, iz “Plate po danu”. Što se tiče stepena zavisnosti, neću sada o tome, sve dok nam to nije važno;

• Metoda izračunavanja – Odaberite “Procenat”. Kao rezultat ovog odabira, u polju „Opis formule izračuna“ pojavljuje se unaprijed definirana formula. Nema potrebe ništa uređivati ​​u ovom polju.

Kartica „Doprinosi“ služi za konfigurisanje obračuna premija osiguranja od iznosa naplaćenih za ovu vrstu obračuna i sadrži sljedeća polja. Ovdje, zapravo, vrijedi samo polje „Vrsta prihoda“. Postavit ćemo ga na vrijednost „Prihod koji u potpunosti podliježe premijama osiguranja“.

Kartica „Upravljačko računovodstvo“ nije popunjena.

Kartica “Ostalo”. Uprkos takvom ne-ključnom nazivu, ovaj bookmark je za nas veoma važan. Na njemu ćemo označiti vrstu obračuna „Plata po danu“ i od iznosa obračunatih prema ovoj vrsti obračuna izračunat će se procenat za obračun našeg bonusa. Takođe, u polju „Glavna razgraničenja“ mora se navesti i tip obračuna „Plata po danu“, tako da se pri promeni iznosa plata bonus automatski preračunava. Oznaka će izgledati ovako:

Nakon toga, kliknite na OK i nova vrsta obračuna se pohranjuje kao dio „Osnovni troškovi“. Sada morate ovo obračunavanje dodijeliti zaposlenici Sidorovoj kao planirani obračun, tj. koji će se akumulirati iz mjeseca u mjesec. Da biste to učinili, u programu 1c Zup možete koristiti dokument „Unos trajnog obračuna ili odbitka“. Može se naći na kartici “Payroll” na radnoj površini programa u lijevoj koloni na dnu. Potrebno je da dodate novi dokument i popunite sledeća polja u formi ovog dokumenta:

• Radnja – „Dodaj ili promijeni obračunavanje“;
• Vrsta obračuna – “Bonus u procentima od plate”;
• Period – od 01.01.2014.
• Dodajte zaposleniku Sidorovu u polje tabele i navedite procenat - neka bude 10%.

Kliknite OK, dokument se snima i knjiži. Sada Marina Nikolaevna Sidorova ima dva planirana obračuna: „Plata po danu“ i „Bonus kao procenat plate“. To se može vidjeti ako odete u direktorij “Zaposleni” (kartica “Ljudski resursi” na radnoj površini programa) i otvorite obrazac za zaposlenike. Na kartici „Obračuni i odbici“ možete vidjeti sva planirana razgraničenja koja vrijede za zaposlenog.

Ova planirana razgraničenja će se automatski pojaviti u tabelarnom dijelu dokumenta "platni spisak" prilikom popunjavanja. Ovo je konačni platni spisak koji se unosi svakog mjeseca kada se obrađuje završni platni spisak. Ali o tome ću vam reći nešto kasnije.

Pre nego što konačno izračunate svoju platu koristeći dokument „Platni spisak“, program treba da odražava posredne obračune i obračune. Takvi proračuni uključuju:

• , i ,

Dokumenti se takođe mogu klasifikovati u ovu kategoriju (ili možete pročitati kako istovremeno odražavati i transakciju i platu). O svakoj od ovih plaćanja detaljno sam raspravljao u posebnim člancima, linkove do kojih sam vam upravo dao. Stoga ih ovdje neću detaljno razmatrati. Samo imajte na umu da se sva ova razgraničenja moraju izračunati i knjižiti prije konačnog obračuna koristeći dokument Platne liste.

Pored svega navedenog u programu 1s zup postoji nešto kao jednokratne naknade. I o tome ćemo detaljnije govoriti. Pretpostavimo da je direktor odlučio isplatiti računovođi jednokratni bonus u iznosu od 5.000 rubalja. Da bismo prikazali takav obračun, nemamo odgovarajuću unaprijed definiranu vrstu obračuna kao dio „Dodatna obračunavanja“ (kao dio dodatnih, budući da se ova vrsta bonusa ne produžava tokom vremena), pa ćemo kreirati novi tip „ Jednokratni bonus”. Na kartici za obračun plata na radnoj površini programa, na samom dnu, idite na „Dodatna razgraničenja“ i kreirajte novu vrstu obračuna. Prođimo brzo kroz oznake:

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

• Kartica "Izračuni":

o Redoslijed obračuna je primarni obračun, jer je fiksni iznos i ne zavisi od drugih razgraničenja, već se zasniva samo na željama direktora;

o Metoda kalkulacije – ovdje je naznačen „Fiksni iznos“.

• "Upotreba":

o Nagrade – nisu bonus. Ovdje mislimo na bonuse na osnovu rezultata rada za određeni period, dakle, uprkos činjenici da imamo bonus, u ovoj postavci označavamo „nije bonus“;

o Nije korist;

o Ne predstavlja naknadu za godišnji odmor;

o Plaćanje se ne može kontrolisati.

• “Računovodstvo” je sve po defaultu;
• “Porezi” - podliježu šifri prihoda: 2000 i nisu uključeni u troškove rada;
• “Doprinosi” su prihod. Potpuno podliježe premijama osiguranja;
• “Upravljačko računovodstvo” i “ostalo” se ne popunjavaju.

Kliknite OK, tip obračuna je zabilježen. Da biste izračunali iznos za ovu vrstu obračuna, morate koristiti specijalizovani dokument „Prijava jednokratnih naknada“. Dokument se nalazi na kartici „Obračun zarada“ na radnoj površini programa u lijevoj koloni.

Želeo bih da istaknem polje “Datum uplate poreza na dohodak fizičkih lica”. U zavisnosti od datuma navedenog u ovom polju, obračunati porez na dohodak fizičkih lica će biti raspoređen za određeni mjesec poreskog perioda (naš datum je 31.01.2014., dakle poreski period je januar 2014. godine).

Zatim morate izračunati planirana razgraničenja. Da biste to uradili, koristite dokument „Platni spisak“, koji se takođe nalazi na kartici „Obračun plata“ na radnoj površini programa u lijevoj koloni na vrhu. Ovaj dokument je mjesečni. Dodajmo novi dokument. Mi ukazujemo obračunski mjesec “januar 2014”. Program omogućava automatsko popunjavanje tabelarnog dela. Da biste to učinili, kliknite na dugme “Popuni” -> “Za sve zaposlene”. Kao rezultat, kreiraće se linije sa planiranim obračunima zaposlenih.

Da automatski izračunate rezultat, kliknite na “Izračunaj” -> “Izračunaj (potpuni izračun)”. U tom slučaju će se obračunati sva 4 reda, plus kartica „Porez na lični dohodak“. Imajte na umu da će zaposlenici Sidorovoj „bonus na platu“ biti automatski obračunat.

Tako smo izračunali plate za naša tri zaposlena. Reći ću vam o brojnim obrascima za štampanje dostupnim u programu u. Sada samo želim da pomenem mogućnost štampanja platnih listića. Da biste to učinili, potrebno je da otvorite vezu „Uplatnice“ na kartici „Platni spisak“ na radnoj površini programa u odjeljku „Izvještaji“. U obrascu koji se otvori naznačite period „januar 2014“ i kliknite na dugme „generiraj“:

U sljedećem članku ćemo pogledati. To je sve za danas, vidimo se na stranicama.

Kako biste prvi saznali za nove publikacije, pretplatite se na ažuriranja mog bloga:

Da li vam je jasno poznat postupak obračuna plata koji je potrebno raditi iz mjeseca u mjesec u programima 1C: Plate i upravljanje kadrovima i 1C: Plate državne agencije, izdanje 3.1? U ovom članku ćemo razmotriti ovo važno pitanje s linkovima na neke materijale koji su prethodno objavljeni na našoj web stranici. Naravno, programeri povremeno prilagođavaju program, a neke operacije i dokumenti se pojavljuju ili postaju nepotrebni, ali opći principi rada opisani u člancima su sačuvani.

Opća shema za unos podataka i izvođenje proračuna odgovara rasporedu sekcija programa - slijeva na desno.

1) Prvo morate napraviti sve promjene na okvirima:
- Prijem zaposlenih, premeštaji, otpuštanja;
- Promjene planiranih vremenskih razgraničenja i odbitaka (dostupno u odjeljcima „Osoblje“ i „Plate“).

Tablice vremena (ako je moguće, nemojte koristiti; preporučljivo je koristiti istoimeni izvještaj u izvještajima o platama) i individualne rasporede (samo po potrebi).
- Odbici (odjeljak “Plate”).

2) U ovoj fazi, morate se pobrinuti da svi izostanci i nedolaska budu uključeni u program, te da odražavaju rad iznad norme:
- Bolovanje (opći princip je opisan u člancima Obračun plaćanja za bolovanje, Neplaćeno bolovanje), Odmor (nekoliko članaka na temu Odmor od 1. u mjesecu, Odmor bez plaće), uključujući i roditeljsko odsustvo , Poslovna putovanja;
- Rad vikendom i praznicima, Prekovremeni rad i Prekovremeni rad (pročitajte više u izboru članaka Rad praznicima i vikendom, prekovremeni rad, Prekovremeni rad).

Opet, moguće je raditi iz odjeljka “Osoblje”.

Nemojte se uznemiriti ako na listi vašeg programa ne vidite istu listu dokumenata i radnji kao na slici - to ovisi o karakteristikama organizacije i postavkama određene baze podataka.
Nakon unosa podataka, potrebno je provjeriti ispravnost odraza radnog vremena u izvještaju „Radni list“ u odjeljku „Plata“ - „Izvještaji o platama“.

3) Sada unesite obračunske dokumente:
- nagrade,
- novčana pomoć,
- jednokratne naknade,
- Podaci za obračun plate (ukoliko ste za to postavili obračun).
Ako je potrebno, možete izvršiti uplate ovih iznosa tokom perioda međunamirenja i platiti porez.
4) Ako imate zaposlene koji rade po građanskim ugovorima, onda i podatke o njima unesite u bazu podataka.
Prvo kreiramo ugovore i akte u odeljku „Plate” – „Ugovori (uključujući autorske)” i „Plate” – „Prihvatnice za obavljene radove”, a zatim vršimo obračune u dokumentu „Obračun po ugovorima (uključujući autorska prava) )" i plaćanja.

5) Prije obračuna plate obično se obračunava i isplaćuje avans. O ovoj temi smo detaljno govorili u članku Obračun i plaćanje avansa.
6) Prije konačnog obračuna zarada na kraju mjeseca, preporučljivo je ponoviti korake 1 - 4, a zatim provjeriti i napraviti dodatne obračune ili izbrisati podatke o preračunama u rubrici “Plata” - “Preračuni”.

7) Sada, konačno, možete izračunati plate i doprinose.

Pažnja! Dokument “Obračun plata i doprinosa” mora se obračunati kao krajnja opcija, čak iu roku od jednog dana. Ovo pravilo je obavezno, jer se SAMO u ovom dokumentu obračunavaju premije osiguranja, uključujući bonuse, odmore, jednokratne naknade itd.
Ispravnost podataka provjeravamo pomoću izvještaja „Sažetak obračunatih plata“, „Analiza plata zaposlenih“ i drugih, koji se nalaze u rubrici „Plata“ - „Izvještaji o platama“.
8) Plate ćemo isplatiti u odeljku “Isplate” - “Svi izvodi za isplatu zarada” sa naznakom vrste izvoda (banki, blagajni...) i načinom isplate u koloni “Isplata” ili odmah u bloku “Kreiraj”.

Kompletnost i ispravnost isplaćenih iznosa provjeravamo otvaranjem izvještaja u rubrici „Isplate” - „Izvještaji o uplatama”, kao i u rubrici „Plata” – „Izvještaji o platama” – „Analiza plata po zaposlenima”.
9) Ne zaboravite navesti podatke o navedenim porezima i doprinosima:
- u otvorenom izvodu sledi link „Isplata zarada i prenos poreza na dohodak fizičkih lica“ i napiše broj i datum naloga za plaćanje kojim je porez na dohodak fizičkih lica prenet u budžet;

ili kreirati dokument „Prenos poreza na dohodak fizičkih lica u budžet“ u odeljku „Porezi i doprinosi“, ako je porez na dohodak plaćen naknadno;

Uplaćeni doprinosi za nezgode su prikazani u odeljku „Porezi i doprinosi“ – „Uplata doprinosa za osiguranje u fondove“ – „FSS, osiguranje od nezgode“.

Obavezno prođite kroz izvještaje u odjeljku “Porezi i doprinosi” – “Izvještaji o porezima i doprinosima” kako biste bili sigurni da su obračuni tačni.
10) Sada možete kreirati knjiženja za vremenska razgraničenja i doprinose u odjeljku "Plata" - "Odraz plata u računovodstvu", dugme "Popuni"

i provjerite tačnost informacija prikazanih generiranjem izvještaja u odjeljku “Plate” - “Izvještaji o platama” – “Obračun plata”.

11) Nakon generisanja transakcija, možete izvršiti sinhronizaciju sa računovodstvenim programom, tokom kojeg će se prenositi podaci o obračunatim zaradama, porezima i doprinosima.
12) Preporučujemo da definitivno odredite datum zabrane promjene podataka u odjeljku “Administracija” - “Postavke korisnika i prava”.
Ovim se završavaju mjesečne periodične operacije obračunavanja i isplate plata. Naravno, svaka organizacija može imati individualne karakteristike u pogledu sastava poslovanja i dokumenata koji se koriste, ali, u svakom slučaju, preporučujemo da se pridržavate opšte procedure opisane u ovom članku.