Envanter yönetimi göstergeleri: devir oranı ve hizmet seviyesi. Envanter yatırım getirisi ve tedarikçilerle çalışma koşulları Envanter getirisi

Erukaev V. A., RI Log LLC http://rilog.rf/

Geleneksel olarak, lojistik maliyetler, malların tedarikçiden ağdaki merkezi dağıtım deposuna taşınması maliyetlerini ve gümrükleme maliyetlerini içerir.

Yani, bu durumda malların maliyet fiyatı (bazı ağların terminolojisinde maliyet fiyatı) satın alma fiyatından, mal birimi başına alınan merkezi depoya nakliye maliyetinden ve gümrük ödemelerinin maliyetinden oluşur. ve mal birimi başına gümrükleme.

Bir ürünün satışından sonra, bilgi sistemimizde ürünün satışından elde edilen gelir ile maliyeti arasındaki fark olarak bir ticaret marjı görünür.

Şimdi Işık güçlerinin A ürününün tanıtımına yardımcı olduğunu ve Karanlık güçlerin B ürününü hareket ettirdiğini düşünelim. Tabii ki, Işık Kuvvetlerinin görevi bize mümkün olan her şekilde yardım etmek ve sırasıyla Karanlık Güçler müdahale etmektir.

Tedarik zincirinin hangi versiyonu gerçeğe çok daha yakın? Artık hangi güçlerin "başınızın üstünde" olduğunu biliyorsunuz?

şimdi bakıyoruz bu planın uygulanması sırasında hangi maliyetler ortaya çıktı, ancak maliyete dahil edilmedi("ortak kazanın içine düştü"):

1. Malları tüketicilere veya mağazalarına göndermenin maliyeti.
2. Envanter tutma maliyetleri
3. Kıtlığın maliyeti.

Her öğeyi daha ayrıntılı olarak ele alalım.

1. Sipariş vermenin maliyeti.

Belirli bir maaşı olan belirli bir yönetici, tedarikçilere sipariş vermekle meşguldür. iş yeri Maliyeti amortismana tabi tutulan , tedarikçilerle telefon ve internet aracılığıyla iletişim kuruyor ve bazen tatile çıkıyor veya hastalanıyor.

1. Depolama maliyetleri.

Çoğu zaman, bu tür ciddi maliyetler bile "ortak pota" düşer ve malların maliyetine kaydedilmez. A ürünü ile ilgili örnekte, yükleme / boşaltma, depolama alanlarına yerleştirme ve sipariş toplama maliyetleri minimum olacaktır. B ürünü söz konusu olduğunda, ceza ödeme maliyetleri, araç duruş süresi, manuel boşaltma, nakliye savaşı, hasar, indirim, hırsızlıktan kaynaklanan eksiklikler eklenir. Bu durumda, tüm bu maliyetlerin ve harcamaların tüm mallar arasında eşit olarak dağıtılması tavsiye edilir mi?
3. Malları tüketicilere veya mağazalarına teslim etme maliyeti.

A ürününün küçük sağlam bir kutuda paketlenmiş ve 500 gram ağırlığında olduğunu, B ürününün ise hiç paketlenmeden arabada 2 metreküp yer kapladığını ve 500 kg ağırlığında olduğunu varsayalım. Bu malların teslim masraflarını aynı kabul edip, mal bedelini hesaba katmamak mümkün müdür?
4. Envanter bakım maliyetleri

1. Öncelikle rezervlerimizi hesaplayalım:

1. Şimdi stoklarımızı saklamanın maliyetine karar verelim. Küçük boyutlu, paletlenmiş mallar ilgili gider kalemini azaltır. Büyük boyutlu mallar için, bir depoda depolama maliyeti, maliyet fiyatına ayda %3-4 ekleyecektir.
2. Rezervlerde "dondurulmuş" para cennetten gelen manna veya birinin hediyesi olmadığı için, aynı zamanda paraya mal olurlar. Diğer malları satın almak veya iş geliştirmeye yatırım yapmak için envantere yatırılan parayı kullanabilirsiniz. Ve geliriniz 40 kopek ise. yatırılan ruble için, çekilen paranızı kullanmadığınız her gün potansiyel olarak 40/365=%0,11 kaybedersiniz.

Kıtlığın maliyeti.Ürün B ile örnekte yer alıyorlar. Satışta malların bulunmadığı 30 gün boyunca kaybettik (200-160) * 1000 = 40.000 ruble, bu da geciken talihsizliğin maliyetinde dikkate alınmadı grup. Bu arada bu, geciken partinin B Malına ilişkin marjımızın tamamı.

Sonumuz ne olacak? Aynı %20 kar marjına sattığını düşündüğümüz iki ürün. Ve toplanan tüm işaretlemeden (marjinal kârdan) düşülen bir dizi ilgili maliyet. Bu maliyetlerin toplanan marjdan daha az kalması ve pazarlama ve yönetim maliyetlerini ödemek için yeterli farkımızın olması iyidir. Ortaya çıkan fark yeterli değilse ne olur? Sonra birkaç ay içinde - iş için bitiş çizgisi.

Tabii ki, maliyetleri yönetmek, özellikle de lojistik maliyetleri, işletmenin sahibinden veya yöneticisinden çok fazla çaba gerektirir (bunu astlarınız üzerinde "kaynaştırmayı" beklemeyin - işe yaramaz!). Ancak, bu çabalar yüz kat haklı. Yüz kat değil onda bir... Biliyorsunuz ki bir şirketin maliyetlerinde %5'lik bir azalma şirketin net kârını %40-60 artırır. Ve sonuçta, bir işletmeden beklediğiniz tam olarak bu mu? Hayatta kalan ticaret şirketlerinin %1'ini 10 yıl içinde kapanan %99'dan ayıran o küçük şey mi? Değil mi?

Lojistik maliyetlerini nasıl azaltabiliriz?

Lojistik maliyetlerini etkili bir şekilde azaltmak için, önce bunları nasıl doğru bir şekilde hesaplayacağınızı öğrenmelisiniz (unutmayın - yalnızca ölçebildiğinizi yönetebilirsiniz?).

Bunu yapmak için, tüm mal akışları temel bileşenlere bölünmeli, mevcut maliyetler hem bu bileşenlerin her birinde hem de genel olarak analiz edilmeli ve ardından lojistik maliyetleri düşürmenin yolları özetlenmelidir.
Nasıl yapılacağını öğrenelim. Şimdi biraz sıkıcı olacak ama sonra bu sıkıcı kavramların yardımıyla maliyet yönetiminde nasıl mucizeler yaratılacağını öğreneceğiz.

1. Lojistik analizin ilk ve ana amacı, İşlevsel döngü veya sipariş yürütme döngüsüdür. Bu, tedarikçiye bir ürün için sipariş verildiği andan, ürünün satılıp tüketiciye teslim edildiği ana kadar geçen süredir. Uygulamadaki küresel döngü 2 bölüme ayrılmıştır:

1. Mal tedarikinin işlevsel döngüsü (tedarikçiye sipariş verildiği andan, bu ürünün depoda ve muhasebe sistemlerinde göründüğü ana kadar, yani malların mağazalara dağıtılabileceği veya siparişe dahil edilebileceği ana kadar) alıcıya sevkiyat için).
2. İşlevsel dağıtım döngüsü (dağıtım için hazır malların depoda göründüğü andan nihai tüketiciye aktarıldığı ana kadar).

Maliyetlerin ve giderlerin derinlemesine analizi için, bu 2 büyük işlevsel döngüyü daha da küçük bağlantılara bölmeniz önerilir. İşlevsel döngünün aşamalarını belirlemek için genel kural, parasal ve zaman maliyetlerinin bu aşamalara mümkün olan maksimum bağlanmasıdır.

İşlevsel döngünün ölçülen ana parametreleri şunlardır:
süre. Genellikle işlevsel döngünün her aşamasının ortalama süresini ölçer.

süreklilik birçok işlevsel döngü boyunca ortalama bir süre sağlama yeteneğidir. İstatistiksel bir değerle ölçülür - işlevsel döngünün ortalama süresinden standart sapma.

Maliyetler- bunların tümü, işlevsel döngünün her aşamasında lojistik operasyonların uygulanmasıyla ilişkili doğrudan ve dolaylı maliyetler, genel giderler ve kayıplardır. FC. FC maliyetleri sırayla aşağıdakilere ayrılır:
belirli operasyonların yarattığı maliyetler (ulaşım, kargo elleçleme, vb.);
zamanla ortaya çıkan maliyetler (stokların sistemde depolanması, üretim kapasitelerinin sürdürülmesi vb. ile bağlantılı olarak);
tüketiciler tarafından satış için talep edilen malların yokluğunda kaybedilen karları karakterize eden açık maliyetleri.

2. Lojistiğin en önemli ikinci kavramı müşteri hizmetinin temel düzeyi veya hizmet düzeyidir.

Bir ticaret şirketinin hizmet seviyesi aşağıdaki parametrelerle karakterize edilir:
1) Bulunabilirlik, malların tüketiciler tarafından ihtiyaç duyulduğu yerde bulunmasıdır. Ürün bulunabilirlik düzeyini değerlendirmek için şunları ölçüyoruz:

• Kıtlık Olasılığı
• Talep doyum oranı
• Siparişlerle kapsamın eksiksizliği

2) İşlevsellik - operasyonların beklenen zamanlamasına ve kabul edilebilir değişkenliğine bağlı kalma yeteneği.

Bu gösterge için ek parametreler:

• Hız.
• süreklilik
• Esneklik
• Kusur/düzeltme oranı

3) Güvenilirlik - tüketici tarafından beklendiği gibi, operasyonların planlanan kullanılabilirlik ve işlevsellik seviyesini uzun süre koruma yeteneği.

Böylece, şirket maliyetlerinin seviyesini doğrudan etkileyen en önemli iki lojistik kavramını bulduk. Bir sonraki bölümde, bu bilgiyi pratikte uygulamaya başlayacağız.

Uygulamaya geçelim.

İşimiz için temel bir müşteri hizmeti seviyesi belirledik.

Artık her şey ve herkes ticaret yapıyor, tedarikçiler artık herkes için neredeyse aynı, ticaret teknolojileri virgüle kadar doğrulukla birbirinden kopyalanıyor, tüm mağazalardaki fiyatlar da neredeyse eşit. Alıcı, satıcıdan giderek daha titiz ve talepkar hale gelir. En gelişmiş perakende zincirlerinin dün Alıcı için yaptıkları, bugün zaten bir tüketim standardıdır. Ve şimdi ticarette nasıl para kazanılır sorusunun doğru cevabı müşteri hizmetlerinin temel düzeyinin belirlenmesi.

İlk bileşeni Ürününüzün kullanılabilirliği.

Bu göstergenin ana anlamı: Size başvuran Alıcının sizden almayı beklediği şeyi hangi olasılıkla alacağı. Alması BEKLENDİ, ancak ihtiyacı olanı bulamadı.

Bu nedenle, öncelikle mevcut hizmet seviyenizi bilmelisiniz, ikinci olarak rakiplerinizin ve sektördeki en iyi ticaret işletmelerinin ne düzeyde hizmete sahip olduğunu bilmelisiniz ve üçüncü olarak, çaba göstereceğiniz hizmet düzeyini kendinize SORUN.

Perakendede hizmet düzeyini ölçmenin en kolay ve pratik yolu, en popüler ürünlerinize ilişkin istatistikleri tutmaktır (toplanan kârın %80'ini sağlayan ürünlerin %20'si veya brüt marj veya marjinal kâr - kim derse desin), belirli bir ürünün satışta olmadığı günleri düzeltir. Bu tür gün sayısını, söz konusu dönemdeki (tabii ki ticaretinizin çalıştığı günler) toplam gün sayısına böleriz, 100 ile çarparız ve belirli bir ürün için yerel hizmet düzeyini alırız. Daha sonra sıcak malların tüm yerel hizmet düzeylerinin aritmetik ortalamasını bulur ve genel mağaza hizmet düzeyini elde ederiz. Mağaza hizmet düzeylerinin aritmetik ortalaması, küresel ağ hizmet düzeyini verecektir.

Satıştaki malların SAP R / 3'ten kiosktaki satış defterine herhangi bir muhasebesi, bu tür ölçümleri oluşturmanıza olanak tanır.
Birçok işletme sahibi bulgular karşısında şok oldu. Özellikle Avrupalı ​​ve Amerikalı perakendecilerin %95-98'lik hizmet seviyeleri için uzun süredir mücadele ettiğini ve önde gelen Rus zincirlerinin %85-90'lık hizmet seviyelerinde faaliyet gösterdiğini öğrendikten sonra.

Toptancılar için, talebin doygunluk seviyesi, tamamlanmamış başvuruların toplam başvuru sayısına oranıyla veya her başvurunun tamamlanma yüzdesinin hesaplanması ve ardından tüm başvurular için dönem boyunca ortalamanın hesaplanmasıyla hesaplanabilir.

Hizmet seviyesinin NASIL ölçüleceği çok önemli değildir. Hangi seviyede olduğumuzu, hangi dinamiklere sahip olduğumuzu ve ne için çabalamamız gerektiğini anlamak için bunu sürekli ve düzenli olarak YAPMAK önemlidir.

Ürün mevcudiyeti ne sıklıkla ölçülmelidir? Her ticaret türü ve hatta her mal türü için - farklı şekillerde. Örneğin, için hazır yemekler ve raf ömrü bir gün olan donmamış yarı mamul ürünler için, hizmet seviyesini saatlik veya işlem günü başına birkaç kez ölçmeniz gerekir. Daha uzun raf ömrüne sahip ürünler için - günlük veya haftada bir. İçin Ev aletleri- ayda 1 kez.
Tamam ozaman. Hizmet seviyesini ölçtük, ulaşılması gereken bir kriter belirledik ve şimdi bu kritere doğru ilerlememiz gerekiyor. Ancak bunun için hizmet seviyesinin neye bağlı olduğunu, değerini kontrol etmek için hangi kaldıraçlara baskı yapmanız gerektiğini anlamanız gerekir.

Ürünlerimizin bulunabilirliğini nasıl iyileştireceğiz?

Görünüşe göre her şey basit: Belirli bir süre için kaç mal satacağımızı bilmeniz ve bu sürenin başında tam olarak bu miktarda mal teslim etmemiz gerekiyor. Örneğin haftada 100 paket şeker satıyorsak, hafta başında bu 100 paket arka odamızda olmalıdır.

Bu arada terminolojiyi hemen tanımlayalım: bu durumda teslimat süresi (fonksiyonel teslimat döngüsü) 7 gündür, sipariş miktarı 7 günde bir 100 pakettir, satış oranı haftada 100 paket veya günde 14,3 pakettir. Ortalama stokumuz 50 pakettir (hafta başında 100 paket artı hafta sonunda 0 paket bölü 2). Bir paket şekerin maliyeti 50 ruble ile stoklarımızın maliyeti 50 * 50 = 2500 ruble. Veya başka bir deyişle, rezervlerimizde donmuş 2.500 ruble var.
Bazı mağaza müdürleri veya satış müdürleri, her seferinde 100 paket şeker sipariş etmeyi sıkıcı bulabilir ve sipariş miktarlarını denemeye başlarlar. Ama 3 haftada bir 300 paket sipariş versek ve ortalama 150 paket stokumuz oluyor. Stoklarda 150 * 47 = 7050 ruble donduracağız. Ve başka bir yönetmen veya yönetici, bir paketin fiyatı 53 ruble olmasına rağmen, tedarikçiden haftada 2 kez 50 paket şeker getirmesini isteyecek. Ortalama 25 paket stoğumuz olacak, stoklarda 25 * 53 = 1325 ruble donduracağız.

Başka bir terim sunuyoruz - envanter devri. Yukarıda tartışılan üç durumda da yılda 100 * 52 = 5200 paket şeker satıyoruz.
İlk durumda, bu 5200 paketin maliyet fiyatı (veya bu 5200 paketin maliyeti) 5200*50=26000 ruble idi. 2.500 ruble değerinde ortalama 50 paket stoğumuz vardı. Bu durum için stok devir hızı: 26000/2500=104 kez bir yıl.
İkinci durumda (3 haftada 1 kez 300 paket), 5200 paketin maliyeti 5200 * 47-244400 ruble, ortalama stok 7050 ruble, envanter devir hızı 244400/7050 = yılda 35 kez.
Üçüncü durumda (haftada 2 kez 50 paket), 5200 paketin maliyeti 5200 * 53 = 275600 ruble, ortalama stok 1325 ruble, stok devir hızı 275600/1325 = yılda 208 kez.
Yani, talebi sabit tutmak için hisse senetlerine yatırılan zor kazanılan paramız, yılda sırasıyla 104, 35 ve 208 kez döndü.

Bu üç durumda da şekeri paket başına 60 ruble olan aynı fiyata sattığımızı varsayalım. Sonra ilk durumda marjımız 10 ruble, ikinci - 13 ruble ve üçüncü - 7 ruble idi. Yıl için brüt karımız sırasıyla 52.000 ruble, 67.600 ruble ve 36.400 ruble olarak gerçekleşti. Sonuç olarak, hisse senetlerine yatırılan her ruble bize birinci durumda 52000/2500=20,8 ruble, ikinci durumda 67600/7050=9,6 ruble ve üçüncü durumda 36400/1325=27,5 ruble getirdi.
Sahip olarak hangi seçeneği tercih edersiniz? Satış müdürü veya mağaza müdürü hangi seçenek için maksimum ikramiye alacak?

İncelenen durumda, teslimat sıklığındaki bir artış veya azalma, malların maliyetini% 5 oranında değiştirmiştir. Maliyet fiyatı %10 değişirse, haftada 2 kez teslimat, haftada 1 teslimattan daha az karlı olur, ancak 3 haftada 1 teslimat yine de daha az karlı olur.

Envanter devir hızı ve kâr marjının optimal oranı, işletme sahibi için lojistiğin verimliliğini karakterize eden en genel gösterge (KPI) olan envanter karlılık oranı ile belirlenir.

Stok Getirisi = Brüt Marj/Ortalama Stok

Alıcıların talebinin sabit olduğu ve sipariş gerçekleştirme süresinin her zaman aynı olduğu bir örneği inceledik. Hayattaki her şey o kadar mükemmel değil. Talep günlük olarak değişir, hafta hafta gibi değildir ve kış aylarında talep yaz ile aynı değildir. Gerçekte, herhangi bir ticaret şirketi önemli ölçüde belirsizlik koşullarında faaliyet gösterir. Bu nedenle, herkesin malların satışta olmadığı veya deponun bu ürünle tıkandığı durumları vardır.

Talepte, teslimat sürelerinde ve tedarikçilerden tedarikte yaşanan belirsizlikler karşısında yüksek hizmet düzeyinin sürdürülmesi, sistemde mal sigorta stoklarının oluşturulması ile sağlanmaktadır. Ancak sigorta stoklarının seviyesini sonsuza kadar yükseltmek mümkün değildir.
Bu nedenle, sigorta stoklarının seviyesi, yeterli para ve depolama alanı olduğu kadar değil, optimal olmalıdır.

Emniyet stokları ne olmalıdır?

Bir yandan, beklenmedik şekilde yüksek talep ve beklenenin bir kombinasyonu olduğunda ticarette mal kıtlığını önleyecek kadar ağır olmalıdırlar. büyük gecikme bir sonraki mal partisi tedarikçiden yolda. Öte yandan, donmuş sermayenin önemli kayıplarını enflasyondan, depolanan malların hasar görmesinden ve çalınmasından ve Rusya'daki oldukça yüksek depolama maliyetlerinden hariç tutacak kadar küçüktürler.

Birçok perakendeci, bir ürünün stokunun aylık satışların tahmini değerinden kaç kat daha fazla olduğunu gösteren envanter karşılama oranlarını veya kontrol envanter seviyelerine benzer bir şey kullanır. Bu durumda, her mal grubu için karşılama oranlarının değeri sübjektif olarak belirlenir. Bu tür envanter yönetiminin sonucu her zaman aynıdır - depolar doludur ve ticaret yapılacak hiçbir şey yoktur.

Aslında, sigorta karşılıklarının miktarını matematiksel hesaplamalar yardımıyla yönetmek mümkün ve gereklidir. Beklenen sonuçtan birkaç kez meydana gelen herhangi bir sapma, zaten üniversitelerde hepimizin nefret ettiği olasılık teorisinden matematik yasalarıyla açıklanan bir istatistiktir. Ve ne kadar çok sapma vakası ölçersek (örnek ne kadar büyükse), istatistiksel modeller o kadar doğru olur.
Satış istatistiklerinin en güçlü örnekleri her zaman elimizdedir. Analiz sonuçlarına göre ortalama satışların değerlerini ve ortalama satışlardan standart sapmayı elde ediyoruz. Eğilimleri analiz etmek ve bu eğilimleri gelecek dönemler için tahmin etmek (satış tahmini) için ortalama satışlara ihtiyacımız var ve güvenlik stoklarını hesaplamak için standart sapmalara ihtiyacımız var.

Olasılık teorisinden, normal bir dağılımla rastgele olayların %65-70'inin artı veya eksi bir standart sapma (bundan böyle standart sapma olarak anılacaktır) aralığında olduğunu ve tüm olayların %92-96'sının iki standart sapmaya düşer. Üç standart sapma, rastgele olayların %99,5-99,7'sini tanımlayabilir. Bizim için bu, bir standart sapma miktarındaki bir emniyet stoğunun, bize% 65-70 olasılıkla, 2 standart sapma miktarında - 92-96 olasılıkla satışa sunulan malların mevcudiyetini sağlayacağı anlamına gelir. % ve 3 standart sapma - %99, 5-99,7 olasılıkla. Başka bir deyişle, şirketiniz için en az %92'lik bir hizmet düzeyi belirlerseniz, o zaman eşit olmayan talebi telafi eden güvenlik stoklarını, malların teslim süresi için ortalama satışlardan ÖLÇÜLEN 2 standart sapma düzeyinde belirlemelisiniz. tedarikçiler (tedarik zincirinde) veya depodan mağazaya (dağıtım kanalında). Örneğin, 20 günlük bir teslimat süremiz varsa, ortalama tahmini satış oranı günlük 10 birim ve bu süre için ölçülen RMS 5 birim ise, %92 hizmet seviyesini sürdürmek için emniyet stoğu 10 birim olacaktır. ortalama 100 adet envanter ile.

Aynı şekilde teslim tarihlerinin belirsizliğini (fonksiyonel döngünün belirsizliğini) savuşturan sigorta stokları oluşturuyoruz. Her teslimatın veya her dağıtımın zamanlamasını ölçmeliyiz. İşlevsel döngülerin her aşaması için arzu edilir. Birikmiş istatistiklerden ortalama değerler (sistemdeki ortalama baz stokları hesaplamak için kullanırız) ve standart sapmalar elde ederiz. Malların belirlenen temel kullanılabilirlik düzeyine bağlı olarak, bir veya iki RMS teslim/dağıtım tarihi alır ve ortalama günlük satış oranıyla çarparız. Ortaya çıkan değer, işlevsel döngünün eşitsizliğini savuşturmak için gerekli güvenlik stoğu boyutunu bize verecektir. Yukarıdaki örnekte teslimat süresinin standart sapması 3 gün ise, %92'lik bir hizmet seviyesi için 3 * 10 = 30 adet mala ihtiyacımız var. Eşit olmayan talebi ve işlevsel döngüyü dengelemek için toplamda 10 + 30 = 40 birim mala ihtiyaç duyulacaktır.

Benzer şekilde, tedarikçinin eşit olmayan arzını dengelemek için sigorta stoklarının seviyesi hesaplanır. Burada, aslında, tedarikçinin talebinin doygunluk seviyesini istatistiksel olarak ölçüyoruz ve güvenlik stoklarını hesaplamak için RMS aracılığıyla ihtiyacımız olan malların bulunmama olasılığını hesaba katıyoruz. Matematiksel olarak, sınırsız bir aralıktaki stokları yönetebiliriz. Öte yandan yönetici, haftalık olarak en fazla üç yüzden fazla makaleyi niteliksel olarak analiz edip yönetebilir.

Sigorta stoklarının haftalık olarak hesaplanması ve teslimat hacmine göre değerlerinin düzenlenmesi tavsiye edilir. Örneğin, Yeni Yıl satışlarından önce sigorta stoklarının seviyesi maksimum olacak ve Ocak ayında sigorta stoklarındaki düşüş genellikle o kadar önemli ki, malların sigorta stoklarından temel stoklara çıkarılması bir veya daha fazla teslimatın yerini alıyor. Ve tam tersi, yüksek satış sezonunun arifesinde, teslimat miktarı yalnızca ortalama satışları değil, aynı zamanda güvenlik stoklarının yüksek sezon için hesaplanan seviyeye kadar yenilenmesini de hesaba katmalıdır.

Envanter maliyetlerini nasıl yönetiyorsunuz?

Yukarıda belirtilenlerden, rezervlerin değerinin 3 ana faktörden etkilendiği anlaşılmaktadır:

1. Talebin büyüklüğü ve eşitsizliği. Yönetilen pazarlama faaliyetleri.
2. Düzensiz arz. Tedarikçilerle sözleşmeye dayalı ilişkiler ve tedariklerin farklılaştırılması yoluyla yönetilir.
3. İşlevsel döngünün hızı ve eşitsizliği.

Aslında, rezervlerin değeri üzerinde en büyük etkiye sahip olan bu faktörlerdir. Hız - ortalama temel rezervlerin değeri, fonksiyonel döngülerin eşitsizliği - sigorta rezervlerinin değerinin% 80-90'ı kadar. Bu nedenle, bu faktörlerin yönetimini daha ayrıntılı olarak ele alacağız.
Ve bunu bir sonraki bölümde yapacağız.

Devam: 2. Kısım

Bir ürünün veya ürün grubunun karlılığını belirlerken, çoğunlukla karlılık değerlendirilir. karlılık - yüzde olarak ifade edilen, mal satışından elde edilen karın toplam maliyetine oranı. Ancak bazen şu soru ortaya çıkıyor: hangisi daha karlı? Kâr marjı yüksek olan ancak satın alınmadan önce bir yıl depoda bekleyen bir ürün veya kâr marjı düşük olan ancak sürekli dönen bir ürün.

Bunu hangi gösterge belirleyebilir? Bu tür durumlarda hangisinin daha karlı olduğunu belirlemeye yardımcı olabilecek iki gösterge vardır. Bu göstergeler, malların karlılığı ve stoklara yapılan yatırımın getirisidir.

Birçok şirket, bu ürünleri çok ucuza aldıklarını ve zamanla kar için satacaklarını söyleyerek bir miktar stok tutmayı haklı çıkarıyor. Verim endeksi, ciro ve karı dengelemeye yardımcı olur. Devir oranı ve brüt marjın ürünü olarak hesaplanır ve yüksek karlılığın düşük stok devir hızını telafi ettiği durumları dikkate alır.

Diyelim ki bir ürünün stoğu yılda dört kez devir yapıyor ve her satış brüt kar marjının %30'unu getiriyor. Verim Endeksi 120 olurdu. Bu öğe yalnızca iki kez dönerse, ancak her satışta %60'lık bir getiri sağlıyorsa, bu öğenin envanterinde aynı YG'yi elde ederiz:

2 ciro * %60 kar = 120.

Öte yandan, her satıştan %20 getiri sağlayan bir ürün stoğu, aynı verim endeksine ulaşmak için altı kez çevrilmelidir.

Verim endeksine benzer bir gösterge karlılık yatırım(veya envanter yatırımının brüt getirisi). Bu gösterge için başka bir isim var - Envanter yatırımının yatırım getirisi.Bu gösterge, emtia stoklarına yapılan yatırımların karlılığını karakterize eder.

Bu gösterge, geçen yılın brüt karının aynı dönemdeki ortalama stok maliyetine oranı olarak hesaplanır. Bunu hesaplamak zor değil, birçok bilgi sisteminde bir ürün veya ürün grubunun satışından elde edilen karla ilgili veriler var. Ortalama artıklar, benim bölümümde açıklanan formül kullanılarak hesaplanabilir. ciro hesaplama ile ilgili video .

Örneğin, 10.000 ABD Doları'ndan 20.000 ABD Doları brüt kar aldıysanız,stoklara yatırıldığında, stoklara yapılan yatırımın ROI'si %200 olacaktır (20.000 ruble / 10.000 ruble = 2). Diğer bir deyişle, envantere yatırılan her ruble için 2 ruble alırsınız.

Cirodaki artışla birlikte, ortalama envanter maliyetinin değeri düşer ve yatırım getirisinin değeri artar. Bu nedenle, bir malın veya bir grubun karlılığını değerlendirirken, yalnızca mal satışından elde edilen karı değil, aynı zamanda bu ürünün stokta ne kadar olduğunu da dikkate alan göstergeler kullanmak daha iyidir.

Bir mal stoğu tutmanın tavsiye edilebilirliğine karar vermeden önce, bunlara yapılan yatırımın geri dönüşünü analiz etmek gerekir. Satış yöneticileri genellikle, satıştan elde edilen kârın toplam satışa oranı olarak tanımlanan en yüksek kârlılığa sahip ürünü satın alma eğilimindedir. Bu anlaşılabilir bir durumdur, çünkü çoğu durumda maaş yöneticiler satışlardan elde edilen karlara bağlıdır. Bu şekilde motive olan satış görevlileri, toplu indirimler alarak maliyetlerini düşürmek ve sonuç olarak satışların karlılığını artırmak için satın alma departmanını büyük hacimli mallar satın almaya ikna etmeye çalışabilirler.
Kişisel deneyim
Viktor Ostapenko, Euroservice Şirketler Grubu (St. Petersburg) Bütçeleme, İş Planlaması ve Planlama ve Ekonomi Departmanı Analizi Departmanı Başkanı
Ürün karlılık göstergesini kullanmak, envanter yönetimi kararları almak için yeterli değildir. Şirket, sahipler tarafından yatırılan sermayeden kar elde etmek için yaratılmıştır ve burada en iyi gösterge, hissedarlar tarafından yatırılan sermayenin getirisi olan ROE'dir (Özkaynak Getirisi). Envanter yönetiminde de aynı gösterge kullanılmalıdır. Başka bir deyişle, dolaşımda kullanımı ROE'yi artıran bu envanter kalemlerinin stoklarına yatırım yapın.
LLC Relief-Center'ın (Ryazan) mali direktörü Sergey Vorobyov
Ülkemizde ne yazık ki beyan ettikleri ürün gamının sürekli bulunabilirliğini sağlayabilecek tedarikçi bulunmamaktadır. Bu nedenle, ana ürün yelpazesindeki grupların "düşmesini" önlemek için bazen belirli öğeleri "stoklamamız" gerekir. Herhangi bir grup için stoklarda ek bir artışa karar verirken, önerilen ek indirimi, çekilen mali kaynaklar ve mevcut anda depolama tesislerinin olanakları ile karşılaştırırız. Sunulan indirim, çekilen fonların maliyetinden daha fazlaysa ve depoda ek mal sevkiyatı yapma fırsatları varsa, bir ila iki ay içinde satışı beklentisiyle daha büyük bir hacim satın alma kararı verilir. Çeşitli ürün grupları için minimum bakiye 7 ila 30 gün arasında değişmektedir (stoklar sıfır olana kadar). "Ölü" veya kötü satılan malların hacmini belirlemek için satın alma departmanı ile haftalık toplantılar yapılır. Bazı ürünler tedarikçilere iade edilirken, diğerleri fiyat indirim programlarına tabidir.
Bu tür eylemler haklı görünse de, genellikle stoklarda artışa ve bir bütün olarak şirketin kârında azalmaya yol açar.
Bundan kaçınmak için, yöneticiler için, aşağıdaki formülle hesaplanan rezervlere yapılan yatırım getirisine dayalı bir motivasyon sistemi oluşturmanızı önerebiliriz:
Yatırım getirisi = (Yıllık gelir - Yıl içinde satılan malların maliyeti) / Envanter yatırımı
Örneğin, maliyeti 3.000 ABD Doları olan ve ortalama envanter yatırımı 1.000 ABD Doları olan 4.000 ABD Doları değerinde bir ürün sattığınızı varsayalım. Bu durumda, envantere yapılan yatırımın getirisi bir [(4000 - 3000)/1000] olacaktır. Bu, şirketin envantere yatırılan her dolar için 1 dolar brüt kar elde ettiği anlamına gelir. Envanter yatırımı 5.000$'a yükseltilirse, oran 0,2 olacaktır. Başka bir deyişle, ortalama envanterin artması sonucunda şirket, envantere yatırılan her bir dolar için yılda yalnızca 20 sent alacaktır. Buna göre, CFO'nun kar marjı 1'den az olan herhangi bir ürün veya ürün grubu için depolama politikasının gözden geçirilmesi için zorlaması gerekecektir. Malları daha yüksek bir fiyata da olsa daha küçük miktarlarda satın almak daha uygun olabilir, Bu göstergeyi artırmak için.
Bir örnek daha ele alalım. Bir şirketin yılda 10.000 ABD Doları satan bir ürünü satın almak için iki seçeneği vardır:
1. Satılan malların maliyeti = = 7.500 $.
Envanter yatırımı = 3.000 $.
Envanter yatırım getirisi = = 0,83 [(10.000 - 7500)/3000].
2. Satılan Malların Maliyeti = = 7.750 $ (Hacim indirimi olmadığı için daha yüksek satın alma maliyeti).
Envanter yatırımı = 2.000 $.
YG = =1,13 [(10.000 - 7750)/2000].
İkinci durumda satış getirisi daha düşük olsa da, envantere yapılan yatırımın getirisi arttığı için şirketin bir bütün olarak karı daha yüksek olacaktır.
Sonuç olarak, etkili envanter yönetiminin büyük ölçüde envanter hareket planının ne kadar doğru hazırlandığına ve gerekli hacmin tahmin edilmesine bağlı olduğuna dikkat edilmelidir. CFO asla iyi niyetli müşterileri fazla stoklayarak satış gücü tarafından yönetilmemelidir. CFO'nun ana görevi, şirketin gerçek kârının ne olduğunu nesnel olarak belirlemek ve yatırılan her rublenin işletmenin bir bütün olarak başarısına katkıda bulunmasını sağlamak için satıcıların ve alıcıların öznel ticari kararlarından soyutlamaktır.

Olga Pravuk, www.uppravuk.net

Hisse senetlerinin iyi ya da kötü olduğunu söyleyebilir misiniz? Bir şirketin büyük stokları olduğunda - bu olumlu bir olgu mu, değil mi? Bu soruyu açık bir şekilde cevaplamak çok zordur - bu tam olarak rezervlerin ikiliğidir. Bir yandan stok çok olunca müşterilerimizin tüm isteklerini karşılayabiliyor, daha çok satıp daha çok kar elde edebiliyoruz ama diğer yandan stok tutmanın maliyeti artıyor, peşin bu da şirketin kar kaybettiği anlamına gelir. Ancak stoklar azalırsa, şirkette kıtlık olur - sonuç olarak satışları ve karları kaybederiz.

Altın bir anlam bulmak mümkün mü? Bunu yapmak için, bir şirkette stoklamanın amacının müşterilere her zaman en düşük maliyetle tedarik sağlamak olduğunu hatırlamak önemlidir. Bu görevin nasıl gerçekleştirildiğini kontrol etmek için göstergeler vardır: hizmet düzeyi, stok devir hızı.

Bunlar dengeyi korumanın ne kadar etkili olduğunun göstergeleri diyebiliriz. Önemli bir açıklama: birlikte kullanılmaları gerekir. Sadece müşterilerimizin talebini karşılamayı hedeflersek, stokları büyük ölçüde artırabiliriz ve öte yandan en yüksek ciro, kar kaybına yol açan açıklarla çalıştığımız zamandır.

Hangi hisse senetlerinden kar elde ettiğimizi yansıtan başka bir gösterge daha var. Bu gösterge, rezervlere yapılan yatırımların etkinliğini karakterize eden "brüt yatırım getirisi" olarak adlandırılır. Etkin Envanter Yönetimi adlı kitabında John Schreibfeber bu indeksi şöyle adlandırır: GMROI - Brüt Marj Yatırım Getirisi, hala bir yatırım getirisi adı var.

Geçen yılın brüt karının, aynı döneme ait ortalama stok değerine oranı olarak hesaplanır:

GMROI = yılın brüt karı / ortalama tutar yıllık envanter *100

Basit bir örnek kullanarak hesaplama prosedürüne bakalım:

Bir ürün sattığımızı, satıştan 20.000 ruble kar elde ettiğimizi ve bu ürünün bakiyelerinin ortalama maliyetinin 100.000 ruble olduğunu varsayalım. Bu ürün için bu dönem için brüt yatırım getirisi %20 idi, yani yatırılan her ruble için 20 kopek kâr elde ettik.

Lütfen dikkat: Bu gösterge satışlar artarsa ​​yükselir, stoklar artarsa ​​değeri düşer.

Hangi ürünün şirket için daha karlı olduğunu değerlendirmek için bu göstergeyi nasıl kullanacağımızı görelim.

Ürünler için ROI hesaplama örneği

Tablo 1, yıl boyunca her ay başı itibariyle mal dengesine ilişkin verileri sunmaktadır.

tablo 1

Mal 1 için yılın brüt karı 27.837,50 ruble, Mal 2 için - 23.346,00 ruble olarak gerçekleşti.

Her iki ürünün de neredeyse aynı miktarda brüt kar ürettiğini unutmayın. Şimdi şirketin bu karı ne kadar rezerve ettiğine bakalım. Her ürün için ortalama yıllık envanter maliyetini hesaplayın:

Tablo 3

Gördüğünüz gibi, Mal 2'ye yapılan yatırımın getirisi, Mal 1'den neredeyse 2 kat daha fazladır. Bunun nedeni, Mal 1'in ortalama yıllık bakiyelerinin Mal 2'den neredeyse 2 kat fazla olmasıdır. şirket için daha karlı olduğu Madde 2.

Envanter ROI, hem envanter yönetiminin etkinliğini değerlendirmek hem de ürün kategorilerini değerlendirmek için kullanılabilir. Bu gösterge, kategori yöneticilerinin ve satın alma uzmanlarının çalışmaları için ana KPI'lardan biri olabilir.

Şirket, tedarikçilerle farklı koşullarda - ön ödeme, teslimatta veya tedarikçilere gecikmeli olarak çalışır. Bu, şirketin stokta ödemesi yapılmamış bir ürünü olabileceği anlamına gelir. Şirketler ayrıca müşterilerle farklı şartlarda çalışır. Ve ödemesi ertelenmiş bir müşteriyle çalışırsak, mallar sevk edildiğinde parayı alamayız. Tüm bu koşulları dikkate alarak rezervlere yapılan yatırımın brüt getirisini hesaplamak mümkün müdür? Evet var bu hesap başka bir yazıda detaylı olarak anlatılmıştır.

2.6.3. karlılık analizi

Kârlılık (spesifik kar), bir işletmenin finansal durumunu karakterize etmek için kullanılan en önemli ekonomik kategoridir. Bu, kârın, bu kârın oluşmasını sağlayan işletmenin kaynaklarının veya sonuçlarının maliyetine oranıdır. Kârlılık, bu kaynakların ve sonuçların kullanımının etkililiğini yansıtır.

Kârlılığı ölçmek için özel göstergeler kullanılır. Bölünebilirler iki gruba:

1) stokların karlılık göstergeleri (kalanlar);

2) akışların karlılığının göstergeleri.

Bu gösterge gruplarının özellikleri önemli ölçüde farklılık gösterir. Rezervlerin (kalıntıların) karlılığını hesaplama yöntemleri daha karmaşıktır.

Analitik sonuç, en önemli karlılık göstergelerinin değerlerini, bunların geçen yılın aynı dönemine göre değişimini ve değerlendirmenin sonuçlarını yansıtır. Kârlılık göstergelerinin değerlendirilmesi, sınır değer, diğer işletmelerin göstergeleri ve diğer dönemlerle karşılaştırılarak yapılır. Bu göstergeler için doğal sınır değeri sıfırdır. Zarar hesaplanırken karlılık negatif olur ve bu da negatif olarak değerlendirilir.

Göstergeler stokların karlılığı (kalıntılar) net kârın varlık veya yükümlülük unsurlarının değerine oranı olarak tanımlanır. Bu göstergeler, işletmenin varlık ve yükümlülüklerinin kullanımının etkinliğini yansıtır. Bu önemli bilgi, fonları şirketin yükümlülüklerinin bir parçası olan kuruluşlar, örneğin sahipleri için özellikle önemlidir.

Stokların (kalıntıların) karlılığının önemli özelliklerinden biri, değerlerinin belirlendikleri süreye bağlı olmasıdır. Bu göstergelerin farklı değerlerini karşılaştırırken, bu parametrede karşılaştırılabilirlikleri sağlanmalıdır. Örneğin, özkaynak getirisini çeyrek ve altı aylık olarak karşılaştırmak doğru değildir.

Stokların (bakiyelerin) karlılık göstergelerinin belirlenmesi "Bilanço" ve "Kar ve Zarar Tablosu" esas alınarak yapılır.

Bu göstergeler hesaplanırken akış karşılaştırıldığından - net kar ve varlık veya borç stokları (bakiyeleri), bu değerlerin karşılaştırılabilirliği sağlanmalıdır. Stoklar (bakiyeler) net gelir olarak aynı döneme atıfta bulunmalıdır. Bu göstergeleri hesaplarken rezervleri (kalıntıları) tahmin etmek için aşağıdaki yöntemlerden birini seçmek ve ardından her zaman uygulamak gerekir:

A) Net karın oluştuğu dönem başı ve sonundaki ortalama değere göre. Bu yöntem en yaygın olanıdır. Dezavantajı, bu karlılık göstergelerinin bir önceki yılın aynı dönemi için ara (yıllık olmayan) raporlamaya dayalı olarak belirlenmesinin imkansızlığıdır. Bu tablolar, bu dönem sonunda stokların (kalanların) değerini içermez. Bu nedenle, göstergelerin dinamiklerini değerlendirmek için, her zaman mümkün olmayan bir önceki yılın aynı dönemine ait raporları dahil etmek gerekir;

B) dönemin başındaki değere göre. Bu, hem yıllık hem de ara raporlama için raporlama dönemi ve bir önceki yılın aynı dönemi için bu karlılık göstergelerini belirlemenizi sağlayan tek yöntemdir.

Bu karlılık oranlarını hesaplamak için kullanılan yöntem analitik rapora yansıtılmalıdır.

Bir işletmenin karlılığı aşağıdaki göstergeler kullanılarak değerlendirilebilir.

A) Özkaynak kârlılığı:

R sk. = (Pch / P III ‘)*100 (2.6.17)

Nerede Pch– net kar (zarar), ovmak,

P III ‘ - kendi fonları, r.

Bu gösterge, işletmenin kendi kaynaklarının verimliliğini yansıtır. Finansal yönetimde yaygın olarak kullanılmaktadır.

B) Öz sermaye getirisi (kayıtlı) sermaye:

R akts.k = (Pch. / Kus)*100 (2.6.18)

Nerede kus- yetkili sermaye (sermaye, yetkili fon, yoldaşların katkıları), r.

Bu gösterge, işletme sahiplerinin mülküne katkısının etkinliğini yansıtır.

İÇİNDE) Yatırım getirisi (kalıcı) sermaye:

R env.k. = (Pch. / Tekme)*100 (2.6.19)

Nerede kik- yatırım sermayesi miktarı, r.

bu p Gösterge, uzun süre yatırılan sermayenin kullanım verimliliğini karakterize eder. Yatırım sermayesi tutarı, özkaynaklar ve uzun vadeli yükümlülükler toplamı olarak “Bilanço”ya göre belirlenir. Gösterge, özellikle uzun vadeli ödünç alınan kaynakların katılımıyla önemli yatırımlar yapan işletmeler için geçerlidir.

G) Varlık getirisi:

R Davranmak. = (Pch. /B ) * 100 (2.6.20)

Nerede B- bakiye para birimi, ovmak.

Bu gösterge, işletmenin tüm mülklerinin kullanım verimliliğini yansıtır.

Varlıkların ve yükümlülüklerin karlılığına ilişkin diğer göstergeler uygulanabilir.

Ekonomik uygulamada iki ana gösterge kullanılır. akış karlılığı: ürün karlılığı ve satış karlılığı. Bu göstergeler, aynı döneme ilişkin iki akışın oranı olarak hesaplanır. Bu nedenle, bunları hesaplarken ve değerlendirirken, rezervlerin (kalıntıların) karlılığının özelliği olan yukarıda tartışılan belirli özellikler dikkate alınmamalıdır.Bu göstergelerin değerleri olabilir ne olursa olsun karşılaştırın. hesaplandıkları süre boyunca.

Göstergelerin tanımı “Kar ve Zarar Tablosu”na göre yapılır. Raporlama dönemi ile bir önceki yılın aynı döneminin karlılığı belirlenir.

A) Ürün karlılığı:

R İLE = Prp / Srp (2.6.21)

Nerede Prp - satışlardan elde edilen kar (zarar), ovmak,

srp - satılan malların toplam maliyeti, s. "Satışların maliyeti", "Ticari giderler", "İdari giderler" satırlarındaki maliyetlerin toplanmasıyla belirlenir.

Kanaatimizce ürün kârlılık formülünün paydasında tam maliyeti değil, örneğin sadece satışların maliyetini kullanmak doğru değildir, çünkü satıştan elde edilen kâr (zarar), hasılatın fazlası olarak kabul edilir. tam maliyet.

B) Satış karlılığı:

R VESAİRE = Prp / Vrp (2.6.22)

Nerede CTP- gelir, r.

Ürün karlılığı ve satış göstergeleri, özellikle üretim sonuçlarının oluşumunu yöneten işletme yöneticileri için geçerlidir. Bu göstergeler ayrıca hesaplanabilir belirli türler bunun için gerekli bilgiler Kâr ve Zarar Tablosunda sağlanıyorsa, ürünler veya pazar segmentleri.

Bilinen kullanım girişimleri ve akışların karlılığının diğer göstergeleri, örneğin brüt kar, vergi öncesi kar. Bununla birlikte, bu göstergelerin özellikleri çok az çalışılmıştır, bu nedenle dikkatli kullanılmaları gerekir.

Ürünlerin karlılığı ve satışlardan elde edilen karın değerinin net karın değeri ile değiştirilmesi oldukça yaygın bir durumdur. Net karın (işletmenin tüm faaliyetinin mali sonucu) ve üretim maliyetinin veya gelirin (işletmenin yalnızca üretim faaliyetinin sonucu) karşılaştırılamazlığı nedeniyle böyle bir değiştirme doğru değildir.