Belge “Diğer maliyetlerin dağıtımı. Üniter işletmelerde maliyetlerin dağıtılmasına yönelik yöntemler Üniter işletmelerde maliyetlerin dağıtımı 1.3

Yayınlandığından beri 1.2.15 V SCP ve "Karmaşık otomasyon" , yeni bir maliyet muhasebesi mekanizması uygulamaya konuldu: "Gelişmiş Maliyet Muhasebesi Analitiği" (RAUZ). O zamandan bu yana, “geleneksel muhasebe” desteğine rağmen hatalar düzeltiliyor, aniden keşfedilmeleri durumunda tüm işlevsellik geliştirmeleri yalnızca kullanılarak gerçekleşiyor. ROUSE bu nedenle er ya da geç yeni bir muhasebe mekanizmasına geçme sorunu ortaya çıkar. Her geçişte olduğu gibi muhasebede ve rutin işlemler sırasında hatalar meydana gelebilmekte ve çoğu zaman hatanın nedeni yüzeysel olarak analiz edilememektedir. Programda çeşitli raporların bulunması bile, özellikle çeşitli analitik ve maliyet merkezleri söz konusu olduğunda bunun yapılmasına izin vermez.

Bu yazıda 20, 25, 26, 44 hesaplarının doğru kapatılması için gerekli temel ayarlara bakacağız. konfigürasyonu “Karmaşık otomasyon” (revizyon 1.0.10.1) Hizmet sağlayan ve satın alınan malları satan bir kuruluş örneğini kullanarak. Geçiş yapmanıza, zaman ve sinir hücrelerinin maliyetini azaltmanıza yardımcı olacağımızı umuyoruz.

Bu, aşağıdaki alanlar için yeni (alternatif) bir muhasebe modelidir:

• stok kontrolü
• maliyet Muhasebesi
• üretim muhasebesi ve maliyet muhasebesi
• maliyet hesabı

Bu mekanizmanın ortaya çıkışı, maliyet muhasebesi ile stok muhasebesinin birleşmesiyle ilişkilidir. Anahtar fikirlerden biri RAUZ - maliyet ve stok muhasebesinin birleşik görünümü:

• Maliyetleri hesaplamak için tek bir kayıt kullanılır
• Muhasebe parti bazında, stoklar ve maliyetler için aynı şekilde tutulur

Şunu söyleyebiliriz ki ROUSE Maliyetler ve stoklar için neredeyse aynı muhasebe yaklaşımı kullanılır: tek bir maliyet muhasebesi kaydındaki hareketlerle, onları aynı şekilde, sadece muhasebenin farklı bölümlerinde hesaba katarız (gireriz, kaydederiz, saklarız).

Toplu muhasebe V ROUSE aynı zamanda önemli ölçüde değişti - böyle bir kavram parti kurma belgesi. Parti, belgeye göre değil menşe tarihine göre belirlenir. Sonuç olarak, bir depodan tahsilat yapılırken, programın artık bakiyelerin depodan hangi belgeye göre çıkması gerektiğini hesaplamasına gerek yok - artık şu veya bu tarihte belirli bir malzemenin stokunun olduğunu not etmek yeterli tüketildi (silindi). Bu, silinen lotların değerini tahmin etmek için kaynak yoğun hesaplamalar yapma ihtiyacını ortadan kaldırır. Gerçek şu ki, ay boyunca zararın silineceği “ön tahminler” uygulanıyor. Ve gerçek maliyet belge tarafından hesaplanır "Üretim maliyetlerinin hesaplanması", maliyet maliyetlerinin hesaplanmasına paralel olarak.

Bir ay içinde "Kapsamlı otomasyon" başvurabilir Ortaya çıkan nesnelerin değerini değerlendirmek için 3 seçenek:

• planlanan fiyatlarla
• doğrudan maliyetlerle
• sıfır maliyetle

Değerleme yöntemi, muhasebe politikası ayarlarında yönetim ve düzenlenmiş muhasebe için ayrı ayrı seçilir.

Muhasebe politikası

İÇİNDE ROUSE bu parametrenin kullanımı önemli ölçüde genişledi. Burada bu sadece çıktı için değil aynı zamanda envanterler gibi muhasebenin diğer bölümleri için de geçerlidir.

Kullanma ROUSE, zarar yazma maliyetini tahmin etme yöntemini uygularken - göre FIFO, ay boyunca program silme maliyetini hesaplamaz FIFO– değerlendirme bir ay içinde kullanılır "ortalamada". İle FIFO Fiili maliyet hesaplanırken yalnızca ay sonundaki bakiyeler hesaplanacaktır. Ancak şunu belirtmekte fayda var ki bu maliyet hesaplamasından sonra bile aklınıza hesaplama mekanizması hakkında soru işaretleri gelebilir ancak bu konu başka yazılarda ele alınmıştır.

Düzenlenmiş muhasebe ve yönetim muhasebesi için kendi birikim kayıtları kullanılır: "Maliyet Muhasebesi (Yönetim Muhasebesi)" Ve “Maliyet muhasebesi (muhasebe ve vergi muhasebesi)”. Alanların bileşimi bakımından kayıtlar benzer olduğundan, düzenlenmiş muhasebe hakkında daha fazla konuşacağız.

Kayıtlar yazışma ilkesini uygular - ilgili analitiklere ilişkin veriler hareketler halinde saklanır. Bu nedenle, bu kayıtların gelen hareketlerinde, hem bir muhasebe nesnesine sahip olduğumuz muhasebe analitiğini (örneğin, malzemenin taşındığı yer) hem de ilgili analitiği - nereden geldiğini görüyoruz. Iraksak hareketlerde de durum benzer: Sadece hangi nesnenin kaldığını ve nereye gittiğini değil, aynı zamanda nereye gittiğini de görüyoruz.

Anahtar kavramlardan biri ROUSE– bunlar sözde analitik anahtarlardır. Analitik anahtarı– bu, muhasebenin çeşitli analitik bölümlerini birleştiren bir nesnedir. Örneğin bir kombinasyon: muhasebe hesabı, bölüm, organizasyon vb.

Maliyet Muhasebesi

Toplam var beş tür analiz anahtarı:

• Muhasebe türü analitiği. Bu analizlere dayanarak bir maliyet/stoktan mı bahsettiğimizi, hangi organizasyonda, hangi bölümde/hangi depoda, hangi hesapta dikkate alındığını tespit edebiliyoruz.
• Maliyet muhasebesi analitiği. Bu analizlere dayanarak bunun ne tür bir stok/maliyet olduğunu ve maliyet muhasebesi açısından nasıl dikkate alındığını belirleyebiliriz.
• Toplu muhasebe analitiği. Bu analizlere dayanarak ne tür bir stok lotu olduğunu ve nasıl kullanılması gerektiğini belirleyebiliriz.
• Maliyet dağılımı analitiği. Bu analizlere dayanarak maliyetlerin kimin alıcısı olduğunu belirleyebiliriz.
• Diğer maliyetlerin muhasebesinin analitiği. Bu analiz yalnızca sahne donanımlarında kullanılır “Kor. muhasebe türü analitiği" başka bir nesnenin değeri oluştuğunda, yani üretim muhasebesi ile ilgili değildir.

Satışlar kayıt defteri kullanılarak kaydedilir “Satış ve maliyet muhasebesi”. Bu kayıttaki verilere göre maliyet hesaplama esasları oluşturulur.

Satış ve maliyet muhasebesi

Hazırlık

Kullanmaya karar verirseniz ROUSE Programda kayıt tutmaya başladıktan sonra, doğal olarak, malların makbuzu, iptali, hareketi, satışı ile ilgili tüm belgeleri ve makbuz, hizmet satışı ve maliyetlerin yansıtılmasıyla ilgili belgeleri yeniden göndermeniz gerekir. Maliyet kayıtlarında ve satış ve maliyet kayıtlarında girişler oluşturmak için.

Program, maliyetleri analiz ederken maliyet muhasebesi kayıtlarındaki verileri dikkate aldığından, maliyet hesapları veya stok muhasebesiyle ilgili manuel işlemler hariç tutulmalı veya son çare olarak bir belge kullanılarak yapılmalıdır. “Kayıt girişlerini ayarlama” karşılık gelen giriş. Ancak bu oldukça emek yoğun bir süreçtir çünkü analiz anahtarlarını çok geniş bir listeden seçmeniz gerekecektir. Aynı durum satışlar için de geçerlidir. Kayıt defterinde veri yoksa " Satış ve maliyet muhasebesi" ise maliyet hesaplamasında dağıtım esası oluşturulurken bu satış tutarları dikkate alınmayacaktır.

Maliyet hesapları belge kullanılarak kapatılır "Maliyet hesaplaması". İstenirse, gerçekleştirilen işlemlere göre birkaç belgeye bölünebilir veya örneğin bazı işlemleri hariç tutabilirsiniz. “RBP için dolaylı maliyetlerin silinmesi”, ancak tüm hareketler son eylemlerden oluşur.

Maliyet hesabı

Genel işletme giderlerinin dağıtımı

Muhasebe politikasının yöntemin kullanımını öngördüğü durumu dikkate alacağız "doğrudan maliyetlendirme"Çünkü dağıtım kriterleri kullanılan yönteme bağlı değildir.

Genel işletme giderlerini dağıtmak için iki koşulun karşılanması gerekir:

• Ay boyunca 90.01 hesabındaki kredi cirosu (orada nasıl oluştuğuna bakılmaksızın).
• Girişi kaydet "Maliyet kalemlerinin dağıtım yöntemleri"(en şaşırtıcı şey, herhangi biri) veya belgede "Maliyet hesaplaması" sekmesinde ay kapanışı ayarı seçilir "Maliyet dağıtımı" Maliyet dağıtım yöntemi belirtilir. Bu durumda, belgeyi gönderirken "Maliyet hesaplaması" Kayıt girişleri otomatik olarak oluşturulacaktır.

Ay sonunu ayarlama

Gelirin olmaması halinde belge "Maliyet hesaplaması" hesap 26'daki harcamaları RBP'ye bağlayabilir. Burada bir noktaya daha değinmekte fayda var: İhtiyaç duyulursa, genel işletme giderleri için bunların tahsis edileceği kesin analizleri belirleyebilirsiniz. Bunu yapmak için birincil belgede ihtiyacınız var: “Mal ve hizmet alımı”,"Ön rapor", "Fatura gereksinimleri" veya başka bir belgede - bu analitiği belirtin, daha sonra bu tutar dağıtımdan çıkarılacak ve bu kalem grubu için ciro yoksa bunun üzerinde veya RBP'de kapatılacaktır.

Ticari giderlerin ve dağıtım maliyetlerinin dağıtımına ilişkin gereklilikler genel işletme giderleriyle aynıdır.

Üretim maliyetlerinin dağıtımı

Şimdi 20. hesabı kapatmanın açıklamasına, bu işlemi tamamlamak için gerekli kural ve gereksinimlere geçelim. Yukarıda açıklandığı gibi, maliyeti 20. hesapta oluşan hizmet sağlama durumunu düşünüyoruz.

Maliyetinin hesaplanması gereken hizmetler belgelenir “Mal ve hizmet satışı”, belge “Üretim hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin kanun” karmaşık otomasyonda kullanılmaz. Satılan hizmetlerin listesini belirlerken, belgeye göre maliyet analitiği belirlenir. (yer imi "Hizmetler"). Bu belge, doldurulmadan maliyetin hesaplanması için temel belgedir, 90.01 hesabının kredisinde ciro olsa bile hesaplama yapılmayacaktır.

Muhasebe kurulumu

Arayüzde "Muhasebe Müdürü" belge menü öğesindedir "Muhasebe kurulumu".

Bu belgede dizinin unsurları arasında yazışma kurulması gerekmektedir: "Adlandırma" veya "Öğe türü" ve bir çift "Organizasyon birimi", "Adlandırma grubu". Şimdi belge "Maliyet hesaplaması" bir işlem gerçekleştirirken “Satılan hizmetler listesinin tanımı” o ay içinde satılan tüm hizmetleri toplayacak ve bu verilere göre aşamada “Maliyet dağıtım tabanının hesaplanması”, tüm matrahlar hangi harcamaların dağıtılacağına göre hesaplanacaktır. Hesaplanan bazlar bilgi kayıtlarına yazılır "Maliyet Tahsis Tabanı" Ve “Maliyet dağıtım tabanı (muhasebe)”.

Öğe hesaplama parametrelerini ayarlama

Bu belgeyi doldururken dikkatli olun! Bu ayarlar, belirli bir hizmetin maliyetini oluşturmak için hangi analizlerin kullanılacağını belirler. Ve belgeyi yürütürken “Mal ve hizmet satışı” Gelir analitiği belgenin ilgili alanından veya boşsa dizinden alınır. "Adlandırma". Değerler eşleşmiyorsa maliyetin düşülmesi sonucu doğru olmayabilir.

Bir sonraki gerekli koşul, maliyet kalemlerinin dağıtım yöntemini ve bunların dağıtım tabanını belirtmektir. Bu parametreleri belirlemenin iki yolu vardır.

İlk yöntem bilgi kaydını manuel olarak doldurmaktır . Her bir maliyet kalemi için maliyet hesabını ve dağıtım yöntemini belirterek kayıtlar oluşturulmalıdır.

Kuruluşların maliyet kalemlerini dağıtma yöntemleri

İkinci yol ise belgede belirtmektir. "Maliyet hesaplaması" Ay sonunun ayarlanması. Sekmedeki bu ayarda "Maliyet dağıtımı" maliyetlerin nasıl dağıtıldığı belirtilmelidir, ancak burada işletmenin bölümünü belirtirsiniz, bu nedenle düzenlenmiş muhasebede maliyeti hesaplamak için işletme bölümleri ile organizasyon bölümleri arasındaki yazışmalar kurulmalıdır, aksi takdirde belge düzenlenmiş muhasebeye nakledildiğinde hesaplama yapılmayacaktır.

Ay sonunu ayarlama

Bir belgeyi gönderirken bilgi kaydında girişler oluşturulur “Kuruluşların maliyet kalemlerinin dağıtım yöntemleri”, sekmede belirlenen kurallara karşılık gelir "Maliyet dağıtımı".

Maliyet kalemlerinin dağıtım yöntemleri

Kayıt defterinde zaten bazı girişler varsa ve bunlar ayı kapatma ayarlarına uymuyorsa, belgeyi gönderirken "Maliyet hesaplaması" ay kapanış ayarları arasında çelişki olduğunu belirten bir mesaj görüntülenecektir (sekme "Maliyet dağıtımı") ve verileri kaydedin “Kuruluşların maliyet kalemlerinin dağıtım yöntemleri”. Bu durumda bu çelişkilerin ortadan kaldırılması gerekmektedir.

Genel giderlerin dağıtımı

Genel üretim maliyetlerini maliyet fiyatına dağıtma koşulları, üretim maliyetleriyle aynıdır, ancak tutarları, dağıtım temeli olmayan bölümler (bu bölüm için hizmetlerden elde edilen gelirler) arasında dağıtmak mümkündür. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir. Öncelikle belgede "Maliyet hesaplaması" alanı boş yap “Ay sonunu ayarlama”. İkinci olarak, bilgi kaydında bir giriş oluşturun “Kuruluşların maliyet kalemlerinin dağıtım yöntemleri” Dağıtım esası bulunmayan bir bölüm için ve bu bölümün 25. hesabında ciro yapan maliyet kalemleri, dağıtımın niteliğini gösterecektir. "Bölünmeleri dikkate almayın". Bu durumda 25. hesaptaki tutar dağıtım esasları yani çiftleri oranında 20. hesaba dağıtılacaktır. "Bölüm - İsimlendirme Grubu" bunun için gelir var.

Rapor gönderiliyor

Özetleme

Satılan hizmetlerin maliyetini hesaplamak için aşağıdakiler gereklidir: tüm muhasebe giderlerinin kayıt kayıtlarına karşılık gelmesi "Maliyet Muhasebesi", belgeyi doğru şekilde doldurun “Madde muhasebesi parametrelerini ayarlama” ve bilgi kaydı “Kuruluşların maliyet kalemlerinin dağıtım yöntemleri”. Ayrıca işletme ve organizasyon yapısını, ürün gruplarının kompozisyonunu uygun şekilde hazırlar.

İlk bakışta kullanımı ROUSE programla çalışmayı zorlaştırabilir, ancak pratikte düzenleyici belgeler de dahil olmak üzere belgelerin işlenmesinde ve ayrıca maliyetlerin ve stokların şeffaf muhasebesinde önemli bir azalma elde ediyoruz. Sistemlerin uygulanmasındaki deneyime dayanarak ROUSE Bunun işinizi optimize etmeye hizmet edecek modern bir muhasebe mekanizması olduğunu kesinlikle söyleyebiliriz.

Etiketler: RAUZ, rauz 1'ler, maliyet analitiği

Bu rehber, üretim maliyetleri (maddi ve maddi olmayan) için dağıtım esaslarının elde edilmesine yönelik yöntemleri belirtir. Dizin önceden tanımlanmış beş öğe içerir:

Üretim hacmine göre;




Planlanan maliyetle;




Ücretler konusunda;




Malzeme maliyetleri için;




Satış gelirlerine göre;




Dağıtmayın.

"Dağıtım tabanı" sekmesi

“Dağıtım Matrahı” sekmesinde maliyet dağıtım matrahının hesaplanacağı temel kurallar belirlenir:

Dağıtım tabanı. Bir dağıtım tabanı elde etmek için bir strateji seçilir, yani maliyetlerin tahsis edildiği ürünlerin hacmi değerlendirilir ve her ürün türü için maliyetlerin payı hesaplanır. Aşağıdaki seçenekler mümkündür:



• 
  

  Üretim hacmine göre. Üretilen ürünlerin hacmi dağıtım tabanı olarak kullanılır. Üretim hacmi, dağıtım tabanı göstergesinin değerine göre değerlendirilir: doğal ölçü birimlerinde, ürün fiyatlarında (fiyat türü uygun ayrıntılarda seçilir), gerçek satış fiyatlarında.

  
  

  Satış hacmine göre. Dağıtım tabanı olarak ürün satış hacmi kullanılır. Satış hacmi, dağıtım tabanı göstergesinin değerine göre değerlendirilir: doğal ölçü birimlerinde, ürün fiyatlarında (fiyat türü uygun ayrıntılarda seçilir), gerçek satış fiyatlarında.

  
  

  Ana hammaddeler için. Dağıtım tabanı, bazı temel hammaddelerin ürüne dahil edilme hacmine karşılık gelir. Ana hammaddeler uygun ayrıntılarda belirtilmiştir. Ana hammaddeler ya doğal ölçü birimleriyle ya da seçilmiş ürün fiyatlarıyla değerlenir.

  
  

  Standartlara göre. Planlanan üretim maliyetinin üretilen ürünlerin hacmiyle çarpımı dağıtım tabanı olarak kullanılır. Ürünlerin planlanan maliyeti “Planlanan kalem maliyeti” bilgi kaydında ayarlanır.

  
  

  Manuel olarak. Dağıtım tabanı, “Maliyet dağıtım tabanının ayarlanması” belgesinde manuel olarak ayarlanır.




Dağıtım tabanı göstergesi. Yalnızca “Çıktı hacmine göre”, “Satış hacmine göre” veya “Ana hammaddelere göre” dağıtım esasları seçilirken kullanılır. Özellikte aşağıdaki değerleri seçebilirsiniz:



• 
  

  Doğal birimler değiştirmek – taban, doğal ölçü birimleriyle hesaplanır;

  
  

  Ürün fiyatları – taban, seçilen ürün fiyatlarındaki maliyete göre hesaplanır;

  
  

  Gerçek satış fiyatı – baz, gerçek satış fiyatına göre hesaplanır. "Çıktı hacmine göre" dağıtım tabanı kullanılırsa, ortalama fiili satış fiyatı hesaplanır ve çıktı hacmiyle çarpılır.




Kendi ürünlerinize dağıtın. Kendi bitmiş ürünleriniz ve hizmetleriniz için dolaylı maliyetlerin dağılımının bir işareti.




Üçüncü taraf bir işlemcinin ürünlerine dağıtın.Üçüncü taraf bir işleyici tarafından üretilen bitmiş ürünler için dolaylı maliyetlerin dağılımının bir işareti.




Müşteri tarafından sağlanan hammaddelerden yapılan ürünlere dağıtın. Müşteri tarafından sağlanan hammaddelerden üretilen nihai ürünler için dolaylı maliyetlerin dağılımının bir işareti.




Çalışma süresine dağıtın. Dolaylı maliyetlerin çalışma süresi hacmine dağılımının bir işareti.




Alt birimlere dağıtın. Alt birimleri dikkate alarak dağıtım tabanını hesaplama ihtiyacının işareti. Genel işletme giderleri için işletmeler, bölümlere göre ve bölüm içinde ürüne göre farklı dağıtım esasları kullanabilir. Bu nedenle ayrı bir detay olan “Bölümler arası dağıtım yöntemi”nde maliyetlerin alt bölümler arasında dağıtım yöntemi belirtilmektedir.




Yüzde olarak değiştirin. Hesaplanan tabanı belirli bir yüzde oranında artırın/azaltın.




Katsayıya değiştirin. Hesaplanan matrahı belirtilen miktarda artırın/azaltın.

Bu makale çalışmaya yeni başlayanlar için faydalı olacaktır. Gelişmiş maliyet muhasebesi analitiği(bundan böyle RAUZ olarak anılacaktır) 1C:UPP ve 1C:KA'da.

Sorun şu ki ilk baktığınızda maliyet muhasebesi kayıtlarındaki hareketler garip gelebilir :)

Ancak RAUZ'daki hareketleri muhasebedeki girişlerle karşılaştırırsanız her şey çok daha netleşecektir.

Bu makale üretim muhasebesinin temel ilkelerine dayanmaktadır, dolayısıyla okuyucunun üretim muhasebesinin temellerine aşina olduğunu ve PPM muhasebesine ilişkin temel bilgiye sahip olduğunu varsayıyoruz.

Ayrı kayıtlarda ayrıntılı maliyet muhasebesini kullanmanın önkoşulları

1C: Muhasebe 8'de, düzenlenmiş muhasebede maliyet muhasebesi analitiği dört analistle sınırlıdır: organizasyon, bölüm, ürün grubu ve maliyet kalemi. Bu açıkça üretimin birim maliyetini hesaplamak için yeterli değildir.

Örneğin katı yakıtlı kazanlar üretiyoruz ve tüm maliyetler “Katı yakıtlı kazanlar” ürün grubu altında bir bütün olarak gruplandırılacak ancak kusur maliyetlerini de hesaba katmak için her kazanın maliyetini ayrı ayrı hesaplamamız gerekiyor. Sorunu çözmek için, genel durumda, bazı hileler kullanmanız ve "Nomenklatür Grupları" dizinini "Nomenklatür" dizinine benzer hale getirmeniz gerekir.

Buna göre, üretim birimi başına maliyeti hesaplamak için başka bir analitik düzeyine ihtiyaç vardır - isimlendirme. Ve eğer UPP'de madde muhasebesinin bağlamda gerçekleştirilebileceğini düşünürseniz özellikler ve seriler, ardından artı iki seviye daha. Toplamda en az yedi analiz bölümü gereklidir.

Bir muhasebe kaydı kullanılarak yedi düzeyde analitik muhasebenin uygulanması, veritabanının önemli ölçüde büyümesi ve uygulama çözümünün performansında düşüş gibi olumsuz sonuçlara yol açacaktır. Bu nedenle ayrıntılı maliyet muhasebesi, muhasebe kayıtlarında değil, ayrı analitik kayıtlarda yapılır. UPP'de böyle bir kayıt denir Maliyet muhasebesi (muhasebe ve vergi muhasebesi), bundan sonra "BU ve NU Maliyetleri Muhasebesi" veya Maliyet Muhasebesi Kaydı olarak anılacaktır.

Muhasebe kaydı ve maliyet muhasebesi kaydının analitiğinin karşılaştırılması

	Kontrol ekipmanı ve kontrol ekipmanı için maliyet muhasebesi		Muhasebe kaydı
	SCP	CA	UPP, KA, BP
Analitik ölçümler	Muhasebe bölümü, muhasebe hesabı	Muhasebe bölümü, muhasebe hesabı	Hesap
	Organizasyon	Organizasyon	Organizasyon
	Alt bölüm	Alt bölüm	Alt bölüm
	Adlandırma grubu	Adlandırma grubu	Adlandırma grubu
		—	—
	Eşya maliyeti	Eşya maliyeti	Eşya maliyeti
	Maliyet	Maliyet	—

Tablo, "Muhasebe ve Ulusal Muhasebe Maliyetleri Muhasebesi" kaydının çeşitli boyutlarından ayrıntıları kasıtlı olarak karıştırmaktadır, çünkü bu makalenin amacı, bu mekanizmanın uygulanmasının teknik bir açıklaması değil, RAUZ'u muhasebe açısından ele almaktır.

Aslında, RAUZ kaydında çok daha fazla analitik ölçüm vardır ve bunların bileşimi muhasebe parametrelerinin ayarlarına bağlıdır, ancak yine bu makalede bunları dikkate almayacağız.

Maliyet kaydı yapısı

Muhasebe açısından bakıldığında, "BU ve NU maliyetleri muhasebesi" kaydı aşağıdaki ölçüm seti olarak temsil edilebilir:

• Muhasebe bölümü
• Hesap
• Organizasyon
• Alt bölüm
• Eşya maliyeti
• Maliyet
• Adlandırma grubu
• Ürünler (Özellikler, Seriler).

Bu ölçümler üç analitik gruba ayrılabilir:

Muhasebe türü analitiği- “yer” maliyetleri.

Maliyet Muhasebesi Analitiği- bu ne kadar bir maliyet ve bununla ne yapılmalı?

Maliyet Dağıtım Analitiği- bu maliyetin nereye gideceği (hangi ürünlere).

“Muhasebe ve NU Maliyetleri Muhasebesi” kaydında ayrıca dördüncü bir boyut da vardır - Toplu Muhasebe Analitiği. Bu boyut, örneğin özelleştirilmiş üretim için gerekli olan güncellenmiş maliyet bilgilerini içerir.

Ancak bu ölçümün muhasebeyle hiçbir bağlantısı yoktur ve bu makalede ele alınmamıştır.

Şimdi her boyut hakkında daha ayrıntılı olarak konuşalım.

• Muhasebe bölümü- yalnızca on değer alabilir, bunlardan 4'ünü dikkate alacağız: Envanter, Maliyetler, Üretim Maliyetleri ve Çıktı (makalenin anlaşılmasını kolaylaştırmak için diğer değerler dikkate alınmaz)
• MPZ- muhasebenin bu bölümü stoklarla ilgili bilgilerin depolanmasından sorumludur. Mantıksal olarak 10, 21, 41 ve 43 gibi muhasebe hesaplarına karşılık gelir.
• Masraflar- Tamamlanan üretim ve üretim dışı maliyetlerle ilgili bilgilerin depolanmasından sorumludur. Mantıksal olarak, muhasebenin bu bölümü 20, 23, 25, 26 ve 44 numaralı hesapların borç cirosuna karşılık gelir.
• Üretim maliyeti- Hangi ürünlerin hangi maliyetlere dahil olduğuna ilişkin bilgilerin saklanmasından sorumludur. Muhasebede benzeri yok
• Serbest bırakmak- Piyasaya sürülen ürünlerle ilgili bilgilerin saklanmasından sorumludur. Mantıksal olarak bu muhasebe bölümü 43-20 numaralı kayıtlara karşılık gelir.
• Organizasyon- üretim operasyonunun yansıtıldığı organizasyon
• Alt bölüm- üretim işleminin yansıtıldığı bölüm
• Hesap- muhasebe hesabı
• Eşya maliyeti- maddi ve maddi olmayan maliyetlerin entegre muhasebesi için ölçüm
• Maliyet- malzeme maliyeti. Maddi olmayan maliyetler için belirtilmemiştir
• Adlandırma grubu- maliyetlerin dağıtılacağı ürün grubu
• Ürünler (Özellikler, Seriler)- maliyetin dahil edileceği ürünler.

Genel olarak, bir muhasebecinin bakış açısından, "Muhasebe ve NU Maliyetleri Muhasebesi" kaydı bir hesap planı ve bu plandaki hareketler kayıtlar olarak düşünülebilir.

Örneğin, üretim için malzemelerin silinmesini ele alalım.

Muhasebe defterine aşağıdaki giriş yapılacaktır:

Ve maliyet muhasebesi kaydına aşağıdaki girişler yapılacaktır:

İkinci harekete dikkat edin:

• “Kuruluşumuz” organizasyonunun “Maliyetler” muhasebe bölümünde, “Envanter” muhasebe bölümünden 20 numaralı muhasebe hesabına “Ana bölüm” bölümünde, muhasebe hesabından 100 ruble tutarında 10 adet Çivi yazılmıştır. 10.

Muhasebe girişine çok benzemiyor mu?

Vaka Analizi

RAUS kullanırken maliyet hesaplama ilkelerini anlamayı kolaylaştırmak için pratik bir örnek kullanarak bunları ele alalım.

Mobilya üretimi yapan bir kuruluş düşünelim. Üretimde kullanılan malzemeler tahtalar, çiviler ve elektriktir. Üretilen ürünler: tabureler ve sandalyeler.

• Tahtalar, çiviler - doğrudan malzeme maliyetleri
• Elektrik - genel üretim maddi olmayan maliyetleri
• Montaj atölyesi - üretim departmanı
• Malzeme deposu - ana (ve tek) depo

Sandalyemiz 4 tahta ve 40 çividen, taburemiz ise 2 tahta ve 16 çividen yapılacaktır.

UPP sürüm 1.3.85'in temiz veritabanını kullanacağız. İçinde “Teşkilatımız” adıyla yeni bir teşkilat oluşturacağız.

RAUZ'da (arayüz) depoya göre stoklar için maliyet muhasebesinin ayarlanması dışında başlangıç ​​ayarları varsayılandır. Muhasebe Müdürü -> Muhasebe kurulumu -> Muhasebe parametrelerini ayarlama -> Maliyet fiyatı): açık olmalıdır.

Satın almak

Tedarikçiden malzeme alımını ayarlayacağız.

Maliyet muhasebesi kaydındaki işlem ve hareketleri karşılaştıralım.

Bu ekran görüntüsünden de görülebileceği gibi, RAUZ'daki gönderiler ve hareketler oldukça benzer.

Şimdi elektrik alımını ayarlayacağız.

Satın alınan enerjiyi 25. hesaba yansıtacağız ve yine RAUZ'daki işlemleri ve hareketleri karşılaştıracağız.

Maddi olmayan maliyetin hemen "Maliyetler" muhasebesi bölümüne düştüğünü lütfen unutmayın.

Üretim için iptal

Artık üretime yansıtıp, üretim için gerekli malzemeleri Maliyetlere (üretime) yazmamız gerekiyor. Bu, “Vardiya üretim raporu” ve “Fatura talebi” belgeleri kullanılarak yapılır.

Vardiya için üretim raporu.

“BU ve NU Maliyetlerinin Muhasebesi” kaydındaki kayıtlar ve hareketler:

Yukarıdaki ekran görüntüsünden görülebileceği gibi, bir muhasebe girişi RAUZ'da iki girişe karşılık gelir: bir gider, 20 numaralı hesaba bir alacak ve makbuz, 43 numaralı hesaba bir borçtur.

Fatura gereksinimi:

Maliyetlere göre kayıtlar ve hareketler:

Malzemeler üretim için yazıldıktan sonra maliyet muhasebesi hesaplarının durumunu ve RAUZ kaydını maliyetler açısından karşılaştırabilirsiniz.

Muhasebe kayıtları yalnızca genelleştirilmiş bilgiler sağlarken, RAUZ maliyetin niteliği, "konumu" ve dağıtım yöntemi hakkında mümkün olan maksimum bilgiyi içerir.

Örneğimizde muhasebe kayıt hesabının borç 20'si, malzeme maliyetinin yansıtıldığı organizasyon, muhasebe hesabı, bölüm, kalem grubu ve maliyet kalemi hakkında bilgiler içermektedir.

RAUZ'da ayrıca muhasebe bölümünde Masraflar Hesap 20'ye ve muhasebe bölümünde hangi spesifik materyali yazdığımız hakkında ek bilgi içerir Üretim maliyeti– bu malzeme maliyetinin hangi ürünlerin maliyetine dahil olduğu.

Malzeme maliyetlerini ürünlere dahil etme prosedürü ya “Vardiya Üretim Raporu” belgesinde ya da “Üretim İçin Malzemelerin Dağılımı” belgesinde belirlenir.

Muhasebedeki maddi olmayan maliyetler için örneğimiz muhasebe hesabı, organizasyon, bölüm ve maliyet kalemi hakkında bilgiler içerir ve RAUZ ayrıca bu maddi olmayan maliyetin dağıtılacağı ürün grubu hakkında bilgi içerir.

Maddi olmayan maliyetin bitmiş ürünlerin maliyetine nasıl dahil edileceği (dağıtımın hangi formülle gerçekleşeceği), kuruluşların maliyet dağıtım ayarlarına ve bu maliyetin birincil belgelere ve bunun materyaline yansımasının niteliğine göre belirlenir. makale değerlendirmeye alınmaz.

Örneğimizde “Ürünler” ürün grubunda elektrik, üretilen ürün miktarına göre dağıtılacaktır.

Maliyet hesabı

Üretim maliyetini hesaplayalım.

Bunun için “Maliyet Maliyet Hesaplaması” dokümanını oluşturup çalıştıracağız ve muhasebe girişlerini maliyet kaydındaki hareketlerle karşılaştıracağız.

Maliyet hesaplandıktan sonra “BU ve NU Maliyetleri Muhasebesi” kaydı, muhasebe kaydının aksine, hangi maddi veya maddi olmayan maliyetlerin nereye dahil edildiğine dair ayrıntılı bilgi içerir.

Bizim durumumuzda bir sandalye ve bir tabure ürettiğimiz için gayri maddi maliyetlerin miktarı üretilen ürünler arasında eşit olarak paylaştırılıyor ve gayri maddi maliyetlerin dağıtım ayarlarında çıktıyla orantılı olarak dağıtıldığı belirtiliyor.

Çözüm

Bu nedenle, bazı bölümler için RAUZ kaydındaki hareketler muhasebe girişlerine benzer; tek fark, üretim maliyetinin ayrıntılı bir şekilde hesaplanması için RAUZ kaydına ilave analitik bölümlerin eklenmesidir. Bu sayede UPP, üretilen ürünlerin maliyetinin doğru bir şekilde hesaplanmasını mümkün kılar.

“1C: Muhasebe 8” de maliyetleri çıktıya kadar detaylandırmak mümkün olmadığından böyle bir sorunun genel durumda çözülemeyeceğini hatırlayalım.

12.05.2016

Serbest bırakılan mallara ilişkin maliyet/giderlerin dağıtımı, ürün/mal ve hizmetlerin serbest bırakılmasına ilişkin belgelere girilir; örneğin, “Vardiya için üretim raporu” vb. Bu belgeler ana Menü - “Belgeler” -'de bulunabilir - "Üretim Yönetimi".

“Vardiya Üretim Raporu” belgesini doğru doldurmak ve malzeme maliyetlerini dağıtmak için malzeme, kalem grubu, maliyet hesabı ve maliyeti bu maliyetleri içerecek ürün vb. bilgileri girmeniz gerekir. “Malzemelerin Dağıtımı” sekmesi. “Diğer maliyetlerin dağıtımı” seçeneğini kullanarak maddi olmayan maliyetleri üretilen mallara dağıtabilirsiniz.

Bazı belgeler, örneğin “Üretim hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin Kanun”, giderlerin tahsis edilmesi için ve “Vardiya için üretim raporu” belgesi de kullanılabilir.

Bir yazılım çözümünde "1C: Üretim İşletme Yönetimi" Dağıtımı yapmak için çeşitli belgeler kullanılır, örneğin “Serbest bırakılacak materyallerin dağıtımı” ve diğerleri. Bu belgeler ana Menü - “Belgeler” - “Maliyet Yönetimi”nde bulunur.

“Ürünler” sekmesinde maliyetlerine göre daha fazla dağıtımı yapılacak ürünleri işaretleyebilirsiniz. “Malzemeler” sekmesinde aşağıdaki bilgiler belirtilir: malzemeler, maliyet hesabı ve maliyet kalemi (“Malzeme” türü, “Üretim” niteliği), vb. “Üretim malzemeleri” sekmesinden malzemelerin dağıtımı “Malzemelerin ürün çıktısına göre dağıtımı” bölümünde daha ayrıntılı olarak yapılacaktır.

“Diğer maliyetlerin dağıtımı” belgesi de aynı şekilde doldurulur.

"1C:Üretim İşletme Yönetimi" yazılım çözümünde, "Maliyet Maliyet Hesaplaması" kullanımına ve ondan önce belirlenen kurallara bağlı olarak dağıtımın otomatik olarak gerçekleştirilmesi mümkün hale geldi. Yönetim muhasebesi durumunda, maliyetleri dağıtma yöntemleri “Maliyet kalemlerini dağıtma yöntemleri” bilgi kaydında ve düzenlenmiş muhasebe durumunda “Bir kuruluşun maliyet kalemlerini dağıtma yöntemleri” bölümünde belirtilmiştir. Yukarıdaki kayıtlar benzer bir yöntem kullanılarak doldurulur. Bu nedenle, düzenlenmiş muhasebede giderleri dağıtmak için “Bir kuruluşun maliyet kalemlerini dağıtma yöntemleri” bilgi kaydını kullanarak doldurmaya dönelim.

Dönem, yapılan dağıtımın yürürlüğe gireceği tarihi belirler.

Organizasyon, dağıtım yöntemini belirlediğimiz organizasyondur.

Maliyet kalemi giderlerin dağıtım yönünü belirler.

Maliyet hesabı (CA), giderleri tahsis etmek için bir hesap tanımlar.

Dağıtmayın - bu durumda maliyetler dağıtılmayacak ve çalışmaya devam edilecektir.

Dağıtımın niteliği, harcamaların/maliyetlerin dağıtım alanını belirler.

İşte aşağıdaki seçenekler:

• İmalat giderleri (yalnızca imalat kalemleri için). Bu durumda giderler, oluştukları departmanlar tarafından belirlenir.
• Bölünmeyi dikkate alın (dolaylı maliyetler) - dağıtım sırasında bölümler de dikkate alınır.
• Bölünmeyi göz ardı edin (dolaylı maliyetler) – bölünmeler dikkate alınmayacaktır.

Bölüm – giderlerin dağıtım yönteminin belirlendiği bölüm.

Dağıtım yöntemi, dağıtım tabanını, harcamaların nereye ve nasıl dağıtılacağını belirlemenizi sağlar.

Vergi döneminin kapatılmasının sonucunu değerlendirmek için gerekli ayarların ve analiz edilen raporların listesi, kuruluşta hangi maliyet muhasebesi modunun seçildiğine bağlı olacaktır. Örneklerimizde maliyet muhasebesinin toplu modunu ele alacağız. Bunu yapmak için “Maliyet Muhasebesi Modu” sekmesindeki muhasebe ayarlarında “Toplu Maliyet Muhasebesi” (“Muhasebe Yöneticisi” arayüzü, “Muhasebe Ayarları” sekmesi) ayarlamanız gerekir.

Ayrıca çalışmaya başlamadan önce kuruluşun muhasebe politikasını analiz etmek ve buna dayanarak programda bir muhasebe politikası oluşturmak gerekir (Arayüz: Muhasebe Yöneticisi, “Muhasebe Ayarları”, “Muhasebe Politikası (Muhasebe ve Vergi Muhasebesi) ”). Muhasebe politikasında “Üretim ve Maliyet Muhasebesi” bölümüyle ilgileniyoruz; bu bölüm üç ayar içerir:

1. Maliyet dağıtımı: Bu ortama gidersek, “Kurumun maliyet kalemlerinin dağıtım yöntemleri” bilgi kaydına döneceğiz. Bu kayıtta, üretim sürecinde yer alan maliyet kalemlerinin bir listesinin ve bu maliyetlerin hangi esaslara dağıtılacağının belirtilmesi gerekmektedir.

2. Maliyetlerin detaylandırılması: Bu ortamda, üretilen ürünlerin dağıtımından sonra maliyetlerindeki dolaylı maliyetlerin detaylandırılması yöntemini belirleme fırsatı verilir; Bu ayar ile şunları düzenleyebiliriz: tahsil edildikleri aynı maliyet kalemleri için 26 numaralı hesabı 20 numaralı hesaba kapatabilir veya dağıtımdan sonra 26 numaralı hesaptan maliyetlerin geleceği maliyet kalemini belirtebiliriz. Örneğimiz için, bireysel maliyet kalemlerinin muhasebeleştirilmesine odaklanacağız.

3. Maliyet hesaplaması: Bu ortamda, ana ve yardımcı üretim maliyetlerinin dağıtılmasına ilişkin prosedür (yeniden dağıtım veya bölme yoluyla) belirlenir. Yeniden dağıtımlara ilişkin ayarlar belirlenirken hesaplama sırası, üretilen ürünlerin yeniden dağıtımlarının bir dizisi (adım adım) olarak belirlenecektir.

Departmanlara göre ayar belirlenirken hesaplama sırası, ürünlerin üretildiği departmanların sırası olarak belirlenecektir. Ve bir sonraki ayar olan "Karşı üretim maliyetlerinin yinelemeli hesaplamasını kullan", kuruluşun karşı üretime sahip olup olmadığı bir onay işaretiyle kontrol edilir. Örneğimizde maliyet hesaplaması yeniden dağıtım yoluyla yapılacaktır.

“Genel işletme giderleri” bölümündeki ayar 26 numaralı hesabın kapatılmasından sorumludur. Bu ayara geçerken 26 nolu hesap giderlerinin nasıl dağıtılacağını (“doğrudan maliyetlendirme” yöntemini kullanarak) (“doğrudan maliyetlendirme” yöntemini kullanarak) 90,08'e veya hesap 26 maliyetlerinin üretilen ürünlerin maliyetine dahil edilip hesapta kapatılacağını belirtebiliriz. 20). Örneğimizde 26 numaralı hesap doğrudan maliyetleme yöntemi kullanılarak kapatılmıştır.

Muhasebe politikasında yukarıdaki ayarlara ek olarak ek parametreler yapılandırmak mümkündür, yalnızca incelenen konunun temel ayarlarına odaklanacağız.

Aşağıdaki örneği düşünün: Maria LLC şirketi, 2 tip ürünün (43 ürün) üretildiği malzemeleri aldı. Maliyet tahsilatı ve üretimi farklı departmanlarda gerçekleştirildi. Maliyetler ayrıca AUP bölümünün 26 numaralı hesabında da toplandı.

Belirli bir hesap dağıtımı için programın hangi özelliklere sahip olduğunu düşünelim. Kapanış işlemine geçmeden önce maliyetlerin muhasebe hesaplarında ve kayıtlarda doğru şekilde tahsil edilip edilmediğinin kontrol edilmesi gerekmektedir. Programdaki tüm muhasebe kayıtlara bağlı olduğundan, muhasebe kayıtlarındaki girişlerin doğru olması ve işlemin birikim ve bilgi kayıtlarına doğru şekilde yansıtılmaması durumunda hesapların kapatılması doğru bir şekilde gerçekleştirilmeyecektir. Hareketleri işlemlere ve kayıtlara göre kontrol etmek için, analiz ettiğimiz hesap için bir “Ciro bilançosu (muhasebe)” raporu ve bir “Üretim maliyetleri tablosu” raporu (hesaplar kontrol ediliyorsa 20,23) oluşturmak gerekir. ,28) veya “Maliyet beyanı” (çek hesapları 25,26,44 ise). “Maliyet Tablosu” ve “Üretim Maliyetleri Tablosu” raporlarını oluştururken ayarlardaki gruplamayı şu şekilde yapmanız gerekir (Organizasyon; Hesap; Bölüm; İsimlendirme grubu; Maliyet kalemi; Maliyet). Öncelikle işletmede kullanılan gider hesaplarının sonuçlarının mutabakatının sağlanması gerekmektedir. Sonuçlar SALT verileriyle örtüşmüyorsa muhasebeci maliyetleri toplarken bir yerde hata yapmış demektir.

Muhasebecilerin bu programda çalışırken en sık yaptıkları hatalara bakalım:

1. Manuel işlemlerin kullanımı: Manuel bir işlem girerken, programın bu belgeyi gönderirken herhangi bir kayıt oluşturmadığını, yalnızca muhasebede kayıt oluşturduğunu, dolayısıyla belgeyi gönderdikten sonra verilerin SALT raporuna yansıtılacağını unutmamalısınız. , ve “Maliyet Tablosu” veya “ Üretim maliyetleri tablosu” no.

İncirde. Şekil 6'da 25. hesap için SALT'ta 10.000 tutarın yansıtıldığını, ancak “Maliyet Tablosu” raporunda yalnızca 26. hesap için maliyetlerin yansıtıldığını ve bu nedenle 25'in maliyetini hesaplarken hesap olmayacağını görüyoruz. program, maliyet verilerinin kayıtlara yansımasını görmediği için kapatıldı.

Bu hatayı ortadan kaldırmak için maliyetleri hem muhasebe ve muhasebe kayıtlarına hem de gerekli kayıtlara yansıtmanızı sağlayan “Diğer maliyetler” belgesini kullanmanız gerekir.

Kullanıcı, maliyet hesaplarındaki girişlerin muhasebe kayıtlarındaki girişlere karşılık gelmesi gerektiğini dikkate almadığında, “Kayıt girişlerinin ayarlanması” belgesini kullanırken benzer bir hata ortaya çıkabilir.

2. Program, 26 no'lu hesaba giderleri yansıtırken, “Nomenklatür Grubu” analitiğini otomatik olarak engellemez, çünkü program, 26 no'lu hesabı 20 no'lu hesaba NG tarafından net bir şekilde dağıtma yeteneğine sahiptir. Kullanıcı, öğe gruplarını dikkate almadan hesap 26'yı kapatırsa, genellikle kullanıcının bu analitiği ayarladığı ve hesap 26'nın dağıtımının yanlış gerçekleştiği ortaya çıkar. Hesap 26 için SALT raporunu oluştururken rapor ayarları bu gruplandırmanın eklenmesine izin vermediğinden bu hatayı takip edemeyiz. Bu nedenle, 26. faturayı "Maliyet Tablosu" raporuyla karşılaştırırken, rapor ayarlarında "Adlandırma grubu" gruplandırmasını ayarlamanız gerekir; boşsa her şey doğru şekilde yansıtılır; NG orada kuruluysa, o zaman birincil belgelerden kaldırmanız gerekir.

Şekil, hesap 26'ya göre ücretlerin doğru şekilde kaydedildiğini ve diğer maliyetlerin kalem grubuna atandığını göstermektedir.

Kullanıcının belgeleri yansıtırken bireysel yaklaşım ve analiz gerektiren birçok farklı hata yapabileceğini, ancak çoğu zaman muhasebecilerin bu hataları yaptığını belirtmek isterim.

Maliyetlerin tüm maliyet hesaplarına dağılımı “Maliyet Maliyet Hesaplaması” dokümanı kullanılarak oluşturulur. Maliyetleri hesaplamaya başlamadan önce her maliyet kalemi için dağıtım yöntemleri oluşturmanız gerekir. Bunu yapmak için, “Kuruluşun maliyet kalemlerinin dağıtım yöntemleri” bilgi kaydında, her maliyet hesabı için kullanılan tüm maliyet kalemlerini listelemeniz gerekir.

Bu kayıt, bu ayarın aktif olacağı dönemi (tarihi), organizasyonu, maliyetlerin tahsil edildiği maliyet kalemini belirtir (örneğimizde maliyetlerin tahsilatı için aynı kalem kullanılmıştır, pratikte bir kayıt oluşturmak uygun olabilir). her bir maliyet hesabı için maliyet kalemlerinin listesi), maliyet hesabı.

“Dağıtım niteliği”: Maliyet dağılımının alanını gösterir. Aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz:

1. Üretim maliyetleri (yalnızca üretim maliyeti kalemleri için belirtilir) - bölümler dikkate alınarak dağıtım yapılır, yani. maliyet, ortaya çıktığı bölümün çıktısına dağıtılacaktır;
2. Bölünmeyi göz önünde bulundurun (dolaylı maliyetler): dağıtım aynı zamanda bölünmeleri de hesaba katar.
3. Bölünmeyi dikkate almayın (dolaylı maliyetler): bu durumda dağıtım, bölümler dikkate alınmadan gerçekleşecektir.

“Bölüm” sütunu bu ayarın uygulanacağı bölümü belirtir (bölüm belirtilmezse ayar tüm bölümlere uygulanacaktır). Son sütun “Dağıtım yöntemleri”dir. “Maliyet dağıtım yöntemleri” dizinine gidersek, hesap kapatma için varsayılan olarak sunulan özelleştirilmiş bir liste göreceğiz.

Bu liste üç bölüme ayrılmıştır: “Çıktı için”, “Maliyetler için”, “Sonuçlar için”. Dağıtım yöntemlerinin varsayılan olarak “çıkış için” bölümünden ayarlanması, hesap 44 (satış giderleri) hariç tüm maliyet hesapları için geçerlidir. "Maliyetler" bölümündeki yöntemler yalnızca 25 ve 26 numaralı hesapları kapatmak için kullanılabilir; bu ayar yalnızca 25 veya 26 numaralı hesapların üretim maliyeti (hesap 20) nedeniyle kapatılması durumunda geçerlidir. Örneğimizde muhasebe politikamızda 26 numaralı hesabı “doğrudan maliyetleme” yöntemini kullanarak kapatılacak şekilde ayarladık. Üçüncü bölümde ise hem hesap 26 (doğrudan maliyetlendirme), hem hesap 44 (satış giderleri) hem de diğer maliyet hesapları (hizmet satışlarından elde edilen gelirler) için geçerli dağıtım yöntemleri listelenmektedir.

Her yönteme bakalım ve programın dağıtım tabanını nasıl hesapladığını belirleyelim.

1. Yayınlandığında

1.1 Gelire göre: Bu ayarı seçtiğinizde program, ürün satışlarından elde edilen geliri analiz eder. Bu ürünlere ait 20. hesabın ancak ürünlerin gönderilmesi ve gelirin alınması üzerine kapatılacağını anlamalısınız.

Örneğin organizasyon 10 adetlik “Ürün 1” i piyasaya sürdü. ve 12 adetlik “Ürün 2”, aynı ayda “Ürün 1” 20.000 rubleye, ürün 2 ise 26.000 rubleye satıldı. 20 Ocak'ta hesaba 35.000 ruble tutarında ücret tahakkuk ettirildi. Sorun bir isimlendirme grubuna göre gerçekleştirilir. Hesaplama şu şekilde yapılacaktır:

“Ürün 1”in maliyeti şu hesaplamaya göre oluşturulacaktır: 20.000/46.000 (toplam gelir) * 35.000 = 15.217,39

“Ürün 2”nin maliyeti şu hesaplamaya göre oluşturulacaktır: 26000/46000*35000 = 19782,61

1.2 Çıkış hacmine göre: Bu durumda baz, çıkış hacmidir. Aynı örneği kullanarak, daha önce “Kuruluşun maliyet kalemlerinin dağıtım yöntemleri” bilgi kaydındaki dağıtım yöntemini “Çıktı hacmine göre” olarak değiştirmiş olarak hesaplayalım.

“Ürün 1”in maliyeti 10/22 (üretilen toplam ürün hacmi) * 35000 = 15606,09 hesabına göre oluşturulmuştur.

“Ürün 2”nin maliyeti 12/22 (üretilen toplam ürün hacmi) * 35000 = 19090,91 hesabına göre oluşturulmuştur.

Programda bu hesaplamanın doğruluğunu “Çıktı Maliyetleri” raporunu kullanarak kontrol edeceğiz.

1.3 Satış hacmine göre: bu durumda dağıtımın temeli satış hacmi olacaktır; maliyetler yalnızca cari ayda satılan ürünlere dağıtılacaktır.

“Ürün 1”i 2 adet olarak sattık. ve 4 adet miktarında “Ürün 2”.

“Ürün 1”in maliyeti şu hesaplamaya göre oluşturulmuştur: 2/6 (satılan toplam mal miktarı) * 35000 = 11.666,67

“Ürün 2”nin maliyeti 4/6 (satılan toplam mal miktarı) * 35000 = 23.333,33 hesabına göre oluşturulmuştur.

“Çıktı Maliyetleri” raporunu oluşturalım ve hesaplamamızın doğruluğunu kontrol edelim.

Cari ayda yalnızca bir ürün satılmışsa, tüm maliyetlerin bu ürünün üretimine tahsis edileceğini ve hesap 43'teki fiili maliyetin yalnızca bunun için hesaplanacağını belirtmekte fayda var. Bu nedenle, bu ayarları seçmeden önce kuruluşun faaliyetlerini ve şu veya bu yöntemi kurmanın adilliğini analiz etmek gerekir.

1.4 Standartlara göre: Bu ayarı seçerken dağıtım tabanı, üretilen ürünlerin miktarı ile planlanan maliyetin çarpımı olarak belirlenecektir. Planlanan maliyet, "Maddenin planlanan maliyeti" bilgi kaydında ayarlanır. “Ürün 1” ve “Ürün 2” için planlanan maliyeti sırasıyla 8500 ve 3200 olarak ayarlayalım.

“Ürün 1”in maliyeti şu hesaplamaya göre oluşturulmuştur: 8500*10 (üretilen ürün sayısı/(8500*10+3200*12) - ürün 1 ve ürün 2 için standart toplam miktarı * 35.000 = 24108,59

“Ürün 2”nin maliyeti şu hesaplamaya göre oluşturulmuştur: 8500*12 (üretilen ürün sayısı/(8500*10+3200*12) - ürün 1 ve ürün 2 için standart toplam miktarı * 35.000 = 10891,41

Hesaplamalarımızı “Çıktı Maliyetleri” raporunu kullanarak kontrol edelim

1.5 Planlanan maliyete göre: Maliyetleri planlanan maliyete göre dağıtırken öncelikle üretilen ürünlerin planlanan maliyetinin hesaplanması gerekir. Bunu yapmak için, işletmenin öncelikle ekonomistin üretimde kullanılan tüm malzemeler için fiyatları girdiği “Ürün fiyatlarının belirlenmesi” belgesini doldurması gerekir.

Ayrıca “Maliyet” sekmesinde muhasebe parametreleri ayarlanarak planlanan maliyetin fiyat türü belirlenmelidir.

Örneğimizde, satın aldığımız tüm malzeme ve hizmetler için ürün maliyetlerinin oluşumuna da katkıda bulunan “Temel planlanan fiyat” fiyat türünü belirledik. “Maliyet Hesaplama” dokümanını gerçekleştirmeden önce ürünlerimizin planlanan maliyetinin hesaplanması gerekmektedir. Bu, “Planlanan maliyetin hesaplanması” işlemi kullanılarak yapılabilir. Bu işlem, ürün için bir spesifikasyon oluşturulmuşsa kullanılabilir.

“Planlanan maliyetin hesaplanması” işlemini başlattığınızda “İleri”ye tıklayın. "Adlandırma" sekmesinde "Doldur" düğmesine tıklamanız gerekir; program, sürüme katılan tüm malzemeleri, hizmetleri ve ürünleri kendisi açacaktır. Gelelim “Hesaplama Ayarları” sekmesine: Maliyeti planlanan fiyatlara göre hesapladığımız ve hesaplama sırasında maliyette yüzdesel bir artış yapmadığımız için bu sekmede önerilen tüm ayarları değiştirmeden bırakacağız. “Üretim maliyetleri” sekmesinde malzeme maliyetlerinin fiyatının belirlenen planlanan fiyattan alınacağını belirleyeceğiz.

“Sonuç” sekmesinde ürün maliyeti hesaplamasının sonucunu göreceğiz.

“Ayarla” sekmesine gidip “Ürün fiyatlarının ayarlanması” belgesinde ürünlerimizin fiyatını belirli bir tarih için ayarlayalım.

Belirtilen ürün fiyatına göre maliyetler dağıtılırken maliyet hesaplanacaktır. Hesap 20'nin dağılımını hesaplayarak bunu kendimiz kontrol edelim.

“Ürün 1”in maliyeti şu hesaplamaya göre oluşturulmuştur: 900 (planlanan üretim maliyeti) * 10 (üretilen ürün miktarı) / (900 * 10 + 670 * 12) * 35000 = 18485,92

“Ürün 1”in maliyeti şu hesaplamaya göre oluşturulmuştur: 670 (planlanan üretim maliyeti) * 12 (üretilen ürün sayısı) / (900 * 10 + 670 * 12) * 35000 = 16514,08

Sonucu “Çıktı Maliyetleri” raporunu kullanarak kontrol edelim

Planlanan maliyetin hesaplanmasının tam olarak anlattığımız şekilde yapılması gerekmediğini belirtmek isterim. Çoğu zaman her işletme kendi planlı maliyet hesaplamasını geliştirir. Program ayarları doğru hesaplamanıza izin vermiyorsa, bu mekanizmayı işletmenin gereksinimlerine uyacak şekilde değiştirebilir veya manuel olarak hesaplayıp “Ürün Fiyatları Ayarlama” belgesine girebilirsiniz. Bu durumda planlanan maliyete göre dağıtım yine de işe yarayacaktır.

2. Maliyetler hakkında

2.1 Malzeme maliyetlerine göre: Maliyet hesapları için bu yöntemi belirlerken, 20 ve 23 numaralı hesaplardaki malzeme maliyetleri miktarına göre dağıtım yapılacaktır. Program, maliyet kalemi kartında belirtilen parametrelere göre, belirtilen gider türü için malzeme maliyetlerinin listesini belirler.

2.2 Ücretler için: Bu dağıtım yöntemini belirlerken program, dağıtım temeli olarak işçilik maliyetlerinin tutarını alır. Ücret tutarı, maliyet kalemi kartında belirlenen gider türüne göre belirlenir.

3. Sonuçlar için

3.1 Doğrudan maliyetlendirme: 90.08'de hesap 26'nın kapatılması, yani üretim maliyetinin hesaplanmasına maliyet miktarının dahil edilmemesi.

Yukarıdaki dağıtım yöntemlerinin tümü, daha ayrıntılı kullanıcı ayarlarıyla da desteklenebilir.

“Seçim” sekmesinde kurulan hesabın, kurulan kalemin kapatılacağı bölümleri ayarlayabiliriz.

“Filtreler” sekmesinde belirli bir öğe grubu veya öğe için kapatma fırsatı veriliyor. Örneğin “Üretimdeki hatalar” hesabının 20 numaralı maliyet kalemini sadece “Ürün 1” ve “Ürün 2” için kapatmamız gerekiyor. Bu koşulu sekmeyi kullanarak yapılandırabiliriz

Programda varsayılan olarak oluşturulan yöntemlerin yanı sıra, program bize manuel olarak dağıtım yöntemi oluşturma olanağı da sunmaktadır. Bunu yapmak için “Dağıtım Tabanı” sekmesinde “Dağıtım Tabanı”nı manuel olarak ayarlayın.

Bundan sonra “Maliyet Tahsis Matrahının Belirlenmesi” dokümanı oluşturulur. Bu belgede aşağıdaki satırları doldurmanız gerekmektedir:

Dağıtım yöntemi: oluşturulan yöntemi manuel olarak belirtin

Dağıtım yöntemi şablonu: "Manuel" ayarıyla değil (maliyet dağıtımı kuralını tanımlamak için gereklidir) dağıtım yöntemini belirtin.

Belgenin tablolu kısmı bölümü, ürün grubunu, ürünü (dağıtımın gerçekleşeceği bağlamda tüm analizleri) gösterir. “Temel Gelir” göstergesi analitik bölümler arasındaki (yani tablo bölümünün satırları arasındaki) dağılımı belirler.

Bundan sonra, belgeyi göndermeniz ve bu dağıtım tabanını istenen öğe için bilgi kaydında ayarlamanız gerekir.

Tüm maliyet kalemlerinin dağıtım yöntemleri doğru ayarlanmışsa “Maliyet Maliyet Hesaplaması” dokümanının tüm maliyetleri doğru bir şekilde kapsaması gerekir. Daha sonra bir “Üretim maliyetleri beyanı” raporu veya bir “Maliyet beyanı” raporu oluşturursanız ve bazı bireysel maliyet kalemleri kapatılmazsa, büyük olasılıkla bu kalemin dağıtım tabanı “Dağıtım yöntemleri” bilgi kaydında oluşturulmamıştır. öğelerin “organizasyonun giderleri.”

Maliyet muhasebesi modu "RAUZ" raporunu, maliyetlerin kayıtlara göre tahsilatını kontrol etmek için ayarlarken, "Maliyet Muhasebesi Beyanı"nı kullanmanız gerekir: bu rapor, üretimde kullanılan tüm maliyet hesaplarını görüntüler.

“Maliyet hesaplaması” belgesini tamamladıktan sonra, “Finansal sonuçların belirlenmesi” belgesinin, ardından “Gelir vergisinin hesaplanması” belgesinin (kuruluş genel vergilendirme sisteminde ise) yapılması gerekir. Bu işlem dizisini tamamladıktan sonra SALT'ı analiz ederek her şeyin doğru şekilde kapatılıp kapatılmadığını, maliyetlerin hesaplanmasında ve finansal sonuçların belirlenmesinde herhangi bir hata olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.

Yukarıdakilerin hepsiyle birlikte, 1C: İmalat İşletme Yönetimi programını kapatırken pek çok nüans olduğunu ve kural olarak her kuruluşun muhasebesinde bireysel bir yaklaşımın gerekli olduğunu belirtmek isterim. Bu yazımızda maliyet hesaplanırken kullanılan ayarların özünü ortaya koymaya ve bu ayarların pratik bir şekilde anlaşılmasını sağlamaya çalıştık.